Ежегодный отпуск: если дней предоставлено больше, чем заработано

Отпуск авансом: можно ли отказать?

Отпуск в первый год работы. В общем случае право работника на ежегодный основной отпуск полной продолжительности в первый год работы возникает после истечения 6 месяцев работы у этого работодателя (ч. 1 ст. 79 КЗоТ и ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках). Исключение — категории работников, перечисленные в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках. Они имеют право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности в первый год работы до окончания приведенного срока.

Также руководящим, педагогическим, научным и научно-педагогическим работникам заведений образования и учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений ежегодные основные отпуска полной продолжительности предоставляют в период летних каникул независимо от времени их приема на работу (п. 2 Порядка предоставления ежегодных отпусков.., утвержденного постановлением КМУ от 14.04.97 № 346).

Работник не относится к льготникам? Тогда до окончания шестимесячного периода работы у этого работодателя он может претендовать на ежегодный отпуск, продолжительность которого определена пропорционально отработанному времени.

Отпуск во второй и последующие годы работы. Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года (ч. 9 ст. 10 Закона об отпусках). В общем случае предоставление таких отпусков согласуется между работником и работодателем, как правило, при составлении графика отпусков.

Вместе с тем ч. 14 ст. 10 Закона об отпусках установлены категории работников, которым ежегодный отпуск должен предоставляться в любое удобное для них время.

Подытожим.

Предоставлять ежегодные отпуска пропорционально отработанному времени можно в первый год работы до отработки работником 6 месяцев, если он не относится к льготной категории

Далее же любой работник может получить ежегодный отпуск полной продолжительности за рабочий год, который уже начался, но еще фактически не отработан до конца. Более того, если такой работник относится к льготным категориям, перечисленным в ч. 14 ст. 10 Закона об отпусках, то отказать в предоставлении ему отпуска желаемой продолжительности в удобное для работника время работодатель в мирное время не может.

Во время действия военного положения есть определенные ограничения в предоставлении ежегодных отпусков. Но приведенная логика сохраняется.

Подробно о льготных категориях работников, имеющих преференции в отпускных вопросах, и военных особенностях читайте в статье «Ежегодный основной отпуск: продолжительность и порядок предоставления» // «Налоги & бухучет», 2026, № 38 (ср. 025135600).

В то же время понимаем, что когда работодатель предоставляет работнику ежегодный отпуск наперед до завершения соответствующего рабочего года, то может возникнуть ситуация, в которой оказался наш читатель. Можно ли отчислить из зарплаты работника отпускные за незаработанные дни? Отвечаем на этот вопрос далее.

Можно ли отчислить отпускные?

Отчисления из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством Украины. Что касается отпускных.

Отчислить из зарплаты работника отпускные за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года, возможно только при увольнении

Это прямо определено п. 2 ч. 2. ст. 127 КЗоТ и ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках.

В то же время такие отчисления не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пп. 3, 5 и 6 ст. 36 и пп. 1, 2 и 5 ст. 40 КЗоТ, а также при направлении на обучение, в связи с выходом на пенсию и в случае смерти работника (п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗоТ, ч. 2 ст. 22 Закона об отпусках).

Как видите, это не наш случай.

Поэтому если работник продолжает работать, отчислять незаработанные отпускные работодатель не имеет права.

Что делать с незаработанным отпуском?

Поскольку прямого решения, что делать с переиспользованными днями ежегодного отпуска, законодательство не содержит, обратимся к разъяснениям Минэкономики.

Приведем вывод письма министерства от 30.09.2024 № 4701-05/71262-09.

Если в текущем году работнику предоставлен ежегодный отпуск полной продолжительности, при его расчете за следующий год должен быть сделан перерасчет продолжительности ежегодного отпуска в зависимости от фактически отработанных работником дней, с учетом количества дней отпуска, полученного авансом

Объясним, что предлагает министерство.

Например, работнику было предоставлено 24 календарных дня ежегодного отпуска за текущий рабочий год. После его завершения выяснилось, что с учетом имеющегося отпускного стажа за такой год работник заработал 23 календарных дня отпуска. В такой ситуации после завершения текущего рабочего года и проведения перерасчета 1 предоставленный, но не заработанный день отпуска следует считать днем отпуска за следующий рабочий год.

Не нравится вариант Минэкономики? Тогда можно подойти к ситуации формально и ждать, когда работник уволится. И уже при увольнении отчислить отпускные за излишне использованный когда-то отпуск, если у работника не накопится дней отпуска, подлежащих компенсации в достаточном количестве, а увольнение будет происходить по основанию, позволяющему такое отчисление.

Решать вам. Нам больше нравится вариант Минэкономики.

Выводы

• После истечения 6 месяцев работы любой работник может получить ежегодный отпуск полной продолжительности за рабочий год, который уже начался, но еще фактически не отработан до конца.
• Законодательство позволяет производить отчисления из заработка за предоставленные, но не заработанные дни отпуска, исключительно при увольнении работника при осуществлении окончательного расчета. Если работник продолжает работать, отчислять оплату за незаработанные дни отпуска нельзя.
• По мнению Минэкономики, излишне использованные работником дни ежегодного отпуска за текущий год следует зачесть в счет такого отпуска следующего года.

Читать также:

• Как оплачивать ночные часы работы в выходной день
• Уходовый отпуск закончился: исчисляем госстаж и индексацию
• Работник — участник боевых действий: отпуска, больничные, налогообложение в 2026 году
• Работник в отпуске или мобилизован: выбираем вариант замены
• Работа в выходной день: документальное оформление
• Компенсация отпуска и отчисленные при увольнении отпускные в приложениях Объединенного отчета
• НСЛ для одинокой матери троих детей
• Как уволить работника, не прошедшего испытание
• Дополнительный отпуск тренера-преподавателя: можно ли заменить компенсацией без увольнения?
• Выслуга лет тренера-преподавателя: засчитывают ли стаж работы учителем?
• Отпускные: если принят на работу не с первого календарного дня
• Ежегодный основной отпуск: предоставление авансом в первый год работы
• Курсы повышения квалификации и минзарплата
• Временный работник: как проводить индексацию?
• Начислять ли квартальную премию работнику после увольнения?
• Как обложить налогом квартальную премию, начисленную после увольнения
• Отпускная компенсация педагогам: разъяснение от МОН и Гоструда
• Ежегодный отпуск: если дней предоставлено больше, чем заработано
• Оклад повысили посреди месяца: проводить ли индексацию зарплаты?