Чи обов’язково юрособі мати головного бухгалтера: хто може вести бухоблік без головбуха

Юридична особа організовує бухгалтерський облік і вирішує, чи потрібно вводити до штату посаду головного бухгалтера. Законодавство вимагає мати бухгалтерську службу на чолі з головбухом далеко не від кожного підприємства. Для більшості звичайних юросіб можливі й інші варіанти організації бухобліку.

Розберемося, кому головний бухгалтер потрібен обов’язково, хто може передати бухгалтерію на аутсорсинг, а коли директор або власник має право вести бухоблік самостійно.

Кому бухгалтерська служба з головбухом обов’язкова

За загальним правилом підприємство самостійно обирає форму організації бухгалтерського обліку. Проте для окремих категорій законодавство встановлює спеціальні вимоги.

Підприємства, що становлять суспільний інтерес, зобов’язані створити бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером. Причому бухгалтерська служба повинна складатися щонайменше з двох осіб.

Виняток із цього правила передбачено для недержавних пенсійних фондів та інститутів спільного інвестування.

Для інших, тобто «звичайних», юридичних осіб, обов’язку створювати бухгалтерську службу та мати головного бухгалтера немає.

Які підприємства становлять суспільний інтерес

До підприємств, що становлять суспільний інтерес, належать, зокрема:

• емітенти цінних паперів, цінні папери яких допущені до торгів на регульованому ринку капіталу або щодо яких здійснено публічну пропозицію;
• банки;
• страховики;
• інші фінансові установи, зокрема ломбарди та небанківські фінустанови;
• великі підприємства.

Отже, для таких підприємств питання про те, чи потрібен головбух, фактично вирішене Законом про бухоблік: має бути бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером.

Коли підприємство вважається великим

Критерії віднесення підприємств до великих установлені ч. 2 ст. 2 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Великими є підприємства, які не відповідають критеріям середніх та показники яких на дату складання річної фінансової звітності за рік, що передує звітному, відповідають щонайменше двом із трьох критеріїв:

Для новостворених підприємств під час визначення відповідності цим критеріям використовуються показники на дату складання річної фінансової звітності.

Чи може директор сам вести бухгалтерію

Для більшості звичайних юридичних осіб такий варіант можливий. Закон про бухоблік дозволяє самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.

Однак ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік встановлює важливі винятки.

Власник або директор не може самостійно вести бухоблік:

• на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися;

• у бюджетних установах.

Перелік підприємств, зобов’язаних оприлюднювати річну фінансову звітність, визначено ч. 3 ст. 14 Закону про бухоблік.

Як таким юрособам організувати бухоблік?

Якщо самостійне ведення бухобліку керівником або власником заборонено, це ще не завжди означає необхідність приймати до штату саме головного бухгалтера.

Залежно від статусу підприємства та законодавчих вимог можна, зокрема:

• залучити стороннього ФОП-бухгалтера;

• передати ведення бухобліку на договірних засадах ФОП або юридичній особі, яка працює у сфері бухгалтерського обліку чи аудиторської діяльності, наприклад консалтинговій компанії;

• користуватися послугами централізованої бухгалтерії;

• ввести до штату посаду бухгалтера;

• створити бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером.

Водночас для підприємств, що становлять суспільний інтерес, діє спеціальна вимога — їм необхідна саме бухгалтерська служба на чолі з головбухом, крім передбачених законом винятків.