Звіт з праці № 1-ПВ: як заповнити місячну форму без помилок у 2026 році
Форма № 1-ПВ «Звіт із праці» містить інформацію про чисельність працівників, рух кадрів, відпрацьований час, фонд оплати праці та його структуру. Розберемо, хто подає цей статистичний звіт, у які строки та на що звернути особливу увагу при заповненні окремих рядків місячної та квартальної форм.
Матеріал підготовлено на основі роз’яснення щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ.
Хто подає форму № 1-ПВ
Звіт за формою № 1-ПВ подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб.
При цьому статистичне спостереження проводиться:
-
на суцільній основі — для підприємств із середньою кількістю працівників 50 осіб і більше;
-
із застосуванням вибіркового методу — для підприємств із середньою кількістю працівників від 10 до 49 осіб включно.
- Підприємства з менш ніж 10 працівниками, ФОП із найманішими працівниками не звітують.
Для складання звітності використовуються форми № 1-ПВ (місячна), Інструкцію зі статистики кількості працівників № 286, Інструкція зі статистики заробітної плати № 5 та офіційні роз’яснення щодо заповнення форми.
Коли і як подавати № 1-ПВ
Форму № 1-ПВ потрібно подати не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом.
Починаючи зі звітності за січень 2025 року слід брати форму, затверджену наказом Держстату від 15.04.2024 № 117.
Статистична та фінансова звітність подається респондентами виключно в електронній формі.
Зробити це можна, зокрема,
- через безкоштовний онлайн-сервіс «Кабінет респондента».
- За допомогою сервісу «Пошук форм ДСС за ЄДРПОУ».
Для електронного звітування використовуються такі коди форм:
| Форма | Код |
|---|---|
| № 1-ПВ (місячна) | S031016 |
Важливий момент: звіт подається за фактичною адресою здійснення діяльності.
Як заповнюється форма № 1-ПВ «місячна»
Показники форми № 1-ПВ (місячна) не містять від’ємних значень.
Якщо немає даних на підприємстві, установі, організації («пустий» звіт), то форма містить позначку в блоці "Інформація щодо відсутності даних" за однією із наведених причин:
- "Одиниця припинена або перебуває в стадії припинення",
- "Здійснюється сезонна діяльність або економічна діяльність, пов’язана з тривалим циклом виробництва",
- "Тимчасово призупинено економічну діяльність через економічні чинники/карантинні обмеження",
- "Проведено чи проводиться реорганізація або передано виробничі фактори іншій одиниці",
- "Відсутнє явище, яке спостерігається".
Інші причини відсутності даних не використовуються.
В яких одиницях зазначати показники
При заповненні № 1-ПВ важливо дотримуватися встановленого формату показників.
Кількість штатних працівників зазначається в особах цілими числами.
Витрати робочого часу в людино-годинах або особах також відображаються цілими значеннями.
Показники фонду оплати праці зазначаються в тисячах гривень з одним десятковим знаком після коми.
№ 1-ПВ (місячна): на що звернути увагу
Заголовна частина. Тут вказують найменування юрособи та її місцезнаходження, назву територіальної громади; код за КАТОТТГ.
Таблична частина (див. таблицю нижче).
| Рядок 1020: Фонд оплати праці (ФОП) усіх працівників | Сума фонду оплати праці усіх працівників, визначену згідно з Інструкцією зі статистики зарплати № 5: штатних; сумісників; ЦПДшників; учнів і студентів, що проходять начання та виробничу практику, перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років; призвані/прийняті на військову службу; уже звільнені. |
| Рядок 1030: Сума податку з доходів фізичних осіб, що відрахована з фонду оплати праці усіх працівників (крім тимчасової непрацездатності) | Сума ПДФО, які відраховано з фонду оплати праці всіх працівників (крім тимчасової непрацездатності) в тисячах гривень, з одним десятковим знаком |
| Рядок 1040: Середньооблікова кількість штатних працівників | Середньооблікова кількість штатних працівників за п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників № 286, за винятком тих, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною. Також сюди не включають працівників, призваних/прийнятих на військову службу; з якими призупинено дію трудового договору; які виїхали до іншої місцевості або їх місцезнаходження тимчасово невідомо; які знаходяться у відпустці за свій рахунок на період воєнного стану |
| Рядок 1060: Кількість відпрацьованого робочого часу штатними працівниками | Кількість фактично відпрацьованих штатними працівниками людино-годин. У тому числі і у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, час перебування у відрядженнях, за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи |
| Рядок 1070: Фонд оплати праці штатних працівників | Інформація про фонд оплати праці штатних працівників (рядок 1040). Тут дані можуть бути меншими за ФОП усіх працівників із рядок 1020. Тобто відрізнятись на суму нарахувань тим, хто не враховується в середньообліковій кількості штатних працівників |
При складанні місячної форми є декілька контрольних співвідношень та особливостей.
Зокрема, показник рядка 1030 не може перевищувати 18 % показника рядка 1020.
У рядку 1060 враховується час, фактично відпрацьований:
-
у вихідні дні;
-
у святкові та неробочі дні;
-
у період перебування у відрядженнях.
При цьому час відпусток, який припадає на такі дні, до показника не включається.
Якщо показники звіту суттєво відрізняються від даних попереднього періоду, респонденту потрібно надати пояснення причин таких змін.
Що перевірити перед відправленням № 1-ПВ
Перед поданням звіту варто провести фінальну перевірку не лише числових показників.
Необхідно переконатися в актуальності контактної інформації, зокрема перевірити:
-
ім’я та прізвище керівника або іншої особи, відповідальної за достовірність даних;
-
номер контактного телефону;
-
адресу електронної пошти.
Після відправлення форми респондент має отримати квитанцію № 1 про одержання звіту системою електронного звітування, а потім квитанцію № 2 про прийняття звіту для подальшої обробки.
Що робити, якщо у звіті виявили помилки
Якщо під час обробки статистичного звіту будуть виявлені помилки, респонденту надсилається інформаційне повідомлення з проханням надати уточнення.
При цьому попередній помилковий звіт вилучається.
Тому після відправлення № 1-ПВ варто не обмежуватися отриманням першої квитанції, а проконтролювати результат прийняття та подальшої обробки звіту.
Відповідальність за порушення
Неподання або подання недостовірної звітності карається штрафом згідно ст. 1863 КУпАП:
- 170 – 255 грн (первинне порушення).
- 255 – 425 грн (повторне порушення протягом року після накладення штрафу).
Але, як уже було сказано вище, адміністративні штрафи за неподання або несвоєчасне подання статзвітності в період воєнного стану та ще протягом 3 місяців після його закінчення не застосовуються.
