11.10.12
Печатать
Электронная кассовая книга: порядок ведения и хранения
В Украине предприятия при условии обеспечения надлежащего хранения кассовых документов могут вести кассовую книгу в электронной форме с помощью компьютерных средств. Об этом сообщили в Государственной налоговой инспекции (ГНИ) в Буденновском районе Донецка.
В сообщении отмечается, что порядок ведения кассовых операций определяет Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины, утвержденное постановлением правления Национального банка.
Налоговая сообщает, что программное обеспечение, с помощью которого ведется кассовая книга, должно обеспечивать визуальное отражение и распечатку каждой из частей листа кассовой книги - "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира", которые по форме и содержанию должны воспроизводить форму и содержание кассовой книги в бумажной форме.
Записи в кассовой книге осуществляются на основании соответствующей информации из кассовых документов. Записи в кассовой книге должны производиться до начала следующего рабочего дня (т.е. с остатками на конец предыдущего дня), а также содержать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Страницы кассовой книги должны нумероваться автоматически в порядке возрастания с начала года. В случае распечатывания "Вкладного листа кассовой книги" в конце месяца должно автоматически распечатываться общее количество листов кассовой книги за этот месяц, а в случае распечатывания в конце года - их общее количество за год.
После распечатки "Вкладного листа кассовой книги" и "Отчет кассира" кассир обязан проверить правильность составления этих документов, подписать их и передать "Отчет кассира" вместе с соответствующими кассовыми документами в бухгалтерию под расписку в "Вкладной лист кассовой книги". "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранится кассиром отдельно за каждый месяц.
По окончании календарного года "Вкладной лист кассовой книги" формируется в подшивки в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия - юридического лица, а подшивки формируются в книгу, которая скрепляется оттиском печати предприятия (юридического лица). По окончании календарного года кассовая книга на электронных носителях должна передаваться для хранения.
В Украине установлен трехлетний срок хранения учетных регистров (главной книги, журналов, разрабатываемых таблиц и т.д.), первичных документов и приложений к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и являющие основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых записях (кассовые, банковские документы, уведомления банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и т.п.) при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, находящихся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти - ревизии.
В сообщении отмечается, что порядок ведения кассовых операций определяет Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины, утвержденное постановлением правления Национального банка.
Налоговая сообщает, что программное обеспечение, с помощью которого ведется кассовая книга, должно обеспечивать визуальное отражение и распечатку каждой из частей листа кассовой книги - "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира", которые по форме и содержанию должны воспроизводить форму и содержание кассовой книги в бумажной форме.
Записи в кассовой книге осуществляются на основании соответствующей информации из кассовых документов. Записи в кассовой книге должны производиться до начала следующего рабочего дня (т.е. с остатками на конец предыдущего дня), а также содержать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Страницы кассовой книги должны нумероваться автоматически в порядке возрастания с начала года. В случае распечатывания "Вкладного листа кассовой книги" в конце месяца должно автоматически распечатываться общее количество листов кассовой книги за этот месяц, а в случае распечатывания в конце года - их общее количество за год.
После распечатки "Вкладного листа кассовой книги" и "Отчет кассира" кассир обязан проверить правильность составления этих документов, подписать их и передать "Отчет кассира" вместе с соответствующими кассовыми документами в бухгалтерию под расписку в "Вкладной лист кассовой книги". "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранится кассиром отдельно за каждый месяц.
По окончании календарного года "Вкладной лист кассовой книги" формируется в подшивки в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия - юридического лица, а подшивки формируются в книгу, которая скрепляется оттиском печати предприятия (юридического лица). По окончании календарного года кассовая книга на электронных носителях должна передаваться для хранения.
В Украине установлен трехлетний срок хранения учетных регистров (главной книги, журналов, разрабатываемых таблиц и т.д.), первичных документов и приложений к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и являющие основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых записях (кассовые, банковские документы, уведомления банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и т.п.) при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, находящихся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти - ревизии.
Рубрика:
- Прочее
- /
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.
Комментарии