Про затвердження Змін до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (наказ Мінфіну від 15.04.2026 р. № 206)

Печатать

Обычный шрифт

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

15.04.2026

м. Київ

№ 206

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
24 квітня 2026 р. за N 566/45960

Про затвердження Змін до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

Відповідно до Закону України від 16 липня 2025 року N 4536-IX "Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв'язку з прийняттям Закону України "Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення" та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства", постанов Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 року N 1447 "Про реалізацію експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи "е-Консул", від 31 грудня 2025 року N 1806 "Деякі питання оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг", підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року N 375,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року N 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2017 року за N 1306/31174, що додаються.

2. Департаменту податкової політики Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України Воробей С. І. та Голову Державної податкової служби України.

В. о. Міністра	Роман ЄРМОЛИЧЕВ
ПОГОДЖЕНО:
Виконавчий директор Всеукраїнської асоціації органів місцевого самоврядування "Всеукраїнська асоціація громад"	Іван СЛОБОДЯНИК
Заступник Виконавчого директора Всеукраїнської асоціації органів місцевого самоврядування "Асоціація міст України"	Ярослав РАБОШУК
Голова Секретаріату Всеукраїнської асоціації органів місцевого самоврядування "Українська асоціація районних та обласних рад"	Д. О. НІКУЛЬШИН
Виконавчий директор Всеукраїнської асоціації органів місцевого самоврядування "Асоціація об'єднаних територіальних громад"	Тарас ДОБРІВСЬКИЙ
Голова Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України	Олександр ПОТІЙ
Голова Державної міграційної служби України	Наталія НАУМЕНКО
В. о. Голови Державної податкової служби України	Леся КАРНАУХ
Міністр внутрішніх справ України	Ігор КЛИМЕНКО
Міністр закордонних справ України	Андрій СИБІГА
Заступник Міністра цифрової трансформації України з питань європейської інтеграції	Олександр БОРНЯКОВ
Уповноважений Верховної Ради України з прав людини	Дмитро ЛУБІНЕЦЬ

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
15 квітня 2026 року N 206

Зміни
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року N 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2017 року за N 1306/31174

1. Друге речення абзацу першого пункту 4 розділу III викласти в такій редакції:

"Такі документи фізичні особи - платники податків можуть подати засобами електронних комунікацій, у тому числі засобами електронного кабінету або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія) або засобами інформаційно-комунікаційної системи "е-Консул" (далі - система "е-Консул").".

2. У розділі VII:

у пункті 4:

перше речення абзацу першого викласти в такій редакції:

"Облікові картки N 1ДР малолітніх осіб (до 14 років) та осіб, віком від 14 до 18 років, які ще не отримали паспорт громадянина України вперше, крім випадків подання Облікових карток N 1ДР неповнолітніх осіб для оформлення картки платника податків в електронній формі, подаються одним із батьків (іншим законним представником дитини) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків (іншого законного представника дитини).";

абзац другий після слів "малолітньої особи" доповнити словами та цифрами "або особи, віком від 14 до 18 років, яка ще не отримала паспорт громадянина України вперше,";

пункт 7 викласти в такій редакції:

"7. За зверненням фізичної особи або її представника контролюючий орган видає документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картка платника податків згідно із додатком 3), відповідно до порядку, визначеного згідно з цим Положенням (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті). У такому документі зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків.

За бажанням особи (громадянина України) картка платника податків може бути сформована в електронній формі за формою, наведеною в додатку 3¹ до цього Положення. Оформлення і перевірка картки платника податків в електронній формі проводиться відповідно до Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 2025 року N 1806 (далі - Порядок N 1806).

Картка платника податків в електронній формі є електронним документом, що засвідчує реєстрацію особи в Державному реєстрі. Цей документ має однакову юридичну силу з карткою платника податків у паперовій формі і пред'являється особою без додаткового пред'явлення картки платника податків у паперовій формі.

Картка платника податків в електронній формі (зокрема роздрукована) є дійсною лише за наявності унікального електронного ідентифікатора (QR-коду) і не може використовуватися без нього.

Для перевірки картки платника податків, сформованої в електронній формі, використовуються відомості з Державного реєстру, передані до Порталу Дія шляхом електронної інформаційної взаємодії відповідно до вимог Законів України "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

Фізична особа, зареєстрована в Державному реєстрі, може використовувати картку платника податків у паперовій або електронній формі у випадках, визначених у пункті 70.12 статті 70 глави 6 розділу II Податкового кодексу України, або під час отримання адміністративних послуг та в інших випадках, передбачених згідно з вимогами чинного законодавства.

За потреби повторного отримання документа, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі (картка платника податків згідно із додатком 3 / додатком 3¹), фізична особа - платник податків подає до контролюючого органу Заяву за формою N 5ДР згідно із додатком 12.";

перше речення пункту 12 викласти в такій редакції:

"Документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі малолітньої особи або особи, віком від 14 до 18 років, яка ще не отримала паспорт громадянина України вперше, крім випадків оформлення такого документа неповнолітньої особи в електронній формі, видається одному з батьків (іншому законному представнику дитини) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного з батьків (іншого законного представника дитини).".

3. Перше речення пункту 7 розділу IX викласти в такій редакції:

"Заява за формою N 5ДР стосовно малолітньої особи або особи, віком від 14 до 18 років, яка ще не отримала паспорт громадянина України вперше, крім випадків подання такої заяви стосовно неповнолітньої особи для оформлення картки платника податків в електронній формі, подається одним із батьків (іншим законним представником дитини) за наявності документа, що посвідчує його особу, та свідоцтва про народження дитини.".

4. У розділі XIV:

заголовок розділу викласти в такій редакції:

XIV. "Особливості реєстрації / внесення змін до Державного реєстру в електронній формі";

друге речення абзацу першого пункту 2 викласти в такій редакції:

"Така реєстрація проводиться відповідно до пункту 7¹ Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року N 302.";

пункт 4 викласти в такій редакції:

"4. Реєстрація фізичних осіб у Державному реєстрі або внесення змін до Державного реєстру, у тому числі стосовно осіб, які є громадянами України і перебувають за межами України, також може бути здійснена на підставі Облікової картки N 1ДР / Заяви за формою N 5ДР, поданих в електронній формі (із наданням відповідних електронних копій документів за переліком, визначеним згідно з цим Положенням) засобами електронних комунікацій, у тому числі засобами електронного кабінету, або засобами Порталу Дія, або засобами системи "е-Консул", із дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".";

після пункту 4 доповнити пунктами 5, 6 такого змісту:

"5. Громадяни України можуть подати до контролюючого органу Облікову картку N 1ДР / Заяву за формою N 5ДР в електронній формі засобами Порталу Дія в разі технічної реалізації такої можливості, у тому числі з використанням мобільного додатка Порталу Дія, або через центр надання адміністративних послуг засобами Порталу Дія в разі технічної реалізації такої можливості з урахуванням вимог Порядку N 1806.

Облікова картка N 1ДР в електронній формі подається засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія, одним із батьків стосовно:

малолітніх осіб;

неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.

Заява за формою N 5ДР в електронній формі подається засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія, фізичною особою, віком від 14 років і яка має паспорт громадянина України, стосовно себе або одним із батьків стосовно:

малолітніх осіб;

неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.

Облікова картка N 1ДР / Заява за формою N 5ДР подається через адміністратора центру надання адміністративних послуг після проходження таким адміністратором електронної ідентифікації та автентифікації на Порталі Дія з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, електронного підпису або інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу такого адміністратора, а також після здійснення ідентифікації фізичної особи (її представника) на підставі документа, що посвідчує особу, та документа, що підтверджує повноваження представника (у разі подання Облікової картки N 1ДР / Заяви за формою N 5ДР представником фізичної особи).

Такі заяви подаються фізичною особою, віком від 14 років і яка має паспорт громадянина України, стосовно себе або одним із батьків (іншим законним представником дитини) стосовно малолітньої особи або неповнолітньої особи, яка має паспорт громадянина України у формі картки. Облікова картка N 1ДР / Заява за формою N 5ДР може бути подана представником таких осіб на підставі довіреності, засвідченої нотаріально, крім випадків, коли Облікова картка N 1ДР / Заява за формою N 5ДР подається одним із батьків (іншим законним представником дитини).

За результатом розгляду Облікової картки N 1ДР / Заяви за формою N 5ДР контролюючий орган формує і надсилає засобами Порталу Дія (у тому числі до центру надання адміністративних послуг, через який була подана відповідна заява) результат надання адміністративної послуги, яким є картка платника податків в електронній формі або повідомлення про відмову у видачі картки платника податків в електронній формі, із зазначенням причини.

6. Громадяни України, які перебувають за межами України, можуть подати до контролюючого органу Облікову картку N 1ДР / Заяву за формою N 5ДР в електронній формі засобами системи "е-Консул" відповідно до Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи "е-Консул", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 року N 1447.".

У зв'язку із цим пункти 5, 6 вважати пунктами 7, 8 відповідно.

5. У додатках до цього Положення:

в абзаці одинадцятому додатка 1 слова "реалізує державну податкову політику" замінити словами "забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику";

додатки 2, 6, 8, 12 - 15, 15¹, 16 викласти в новій редакції, що додається;

доповнити новим додатком 3¹, що додається.

В. о. директора Департаменту
податкової політики

Андрій ХОМУТСЬКИЙ

Додаток 2
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків
(пункт 1 розділу VII)

Форма N 1ДР

Облікова картка фізичної особи - платника податків

____________
* Зазначаються реквізити документа, що посвідчує особу (для малолітніх осіб (до 14 років) та осіб, віком від 14 до 18 років, які ще не отримали паспорт громадянина України вперше, крім випадків подання Облікової картки неповнолітніх осіб для оформлення картки платника податків в електронній формі, - реквізити свідоцтва про народження).

** Вказується назва територіальної громади відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України.

*** Заповнюється на підставі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

Заповнення облікової картки фізичної особи - платника податків

Облікова картка заповнюється українською мовою і не повинна містити виправлень.

Прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) зазначаються українською мовою і латинськими літерами відповідно до правил транслітерації або відповідно до їхнього написання у виданих документах.

Попередні дані прізвища (за наявності), імені, по батькові (за наявності) зазначаються, якщо були зміни прізвища (за наявності), імені, по батькові (за наявності).

Дата народження - зазначається дата народження.

Стать - зазначається стать особи (жіноча / чоловіча).

Місце народження - зазначається місце народження особи.

Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи - зазначається місцезнаходження житла особи, що включає такі дані (за наявності): поштовий індекс, країна, область, район, місто (село, селище), район у місті, назва територіальної громади, вулиця (шосе / проспект / бульвар / алея / площа / майдан / провулок / узвіз / з'їзд / проїзд / лінія / просіка / тупик тощо), номер будівлі (будинку / корпусу / блоку / секції тощо), номер квартири (кімнати тощо).

Зареєстроване місце проживання внутрішньо переміщеної особи - заповнюється на підставі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

Громадянство - зазначається назва країни громадянства.

Податковий номер у країні громадянства (для іноземців) - зазначається податковий номер, що використовується у країні громадянства.

Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі зазначається в разі внесення інформації про особу до такого реєстру.

Контактна інформація - зазначається номер телефону / адреса електронної пошти.

Реквізити документа, що посвідчує особу (для малолітніх осіб (до 14 років) та осіб, віком від 14 до 18 років, які ще не отримали паспорт громадянина України вперше, крім випадків подання Облікової картки неповнолітніх осіб для оформлення картки платника податків в електронній формі, зазначаються реквізити свідоцтва про народження), - назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та орган, що видав документ.

Серія (за наявності) і номер попереднього паспорта - зазначається в разі, якщо до такого документа було внесено відмітку про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) і номером паспорта.

Інформація щодо представника якщо Облікова картка подається такою особою або одним із батьків малолітньої / неповнолітньої особи (іншим законним представником дитини) - зазначаються прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) і відомості про документ, що посвідчує особу представника або одного із батьків (іншого законного представника дитини).

Після перевірки заповнення Облікової картки та ознайомлення з інформацією про склад і мету збору персональних даних у Державному реєстрі, права та обов'язки фізичної особи - платника податків фізична особа власним підписом підтверджує правильність і повноту внесення до Облікової картки відомостей. У разі подання Облікової картки через представника така заява повинна бути засвідчена підписом представника.

Службові позначки вносяться посадовою особою контролюючого органу / адміністратором центру надання адміністративних послуг / консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України, яка прийняла / сформувала Облікову картку.

____________

Додаток 3¹
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків
(пункт 7 розділу VII)

Картка платника податків*

_____________________________________________________________________________________
(прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності))

Дата народження ________________________
(число, місяць, рік)

Зареєстрований(а) в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків ___________________
(число, місяць, рік)
з реєстраційним номером облікової картки платника податків XXXXXXXXXX.

Контролюючий орган, що сформував картку:

_____________________________________________________________________________________
(найменування контролюючого органу)

__________________________________________________
(номер та дата формування картки)

Картка платника податків в електронній формі, сформована на підставі:

_____________________________________________________________________________________,
(зазначається заява (Облікова картка N 1ДР / Заява за формою N 5ДР), прізвище (за наявності), ім'я,
по батькові (за наявності) особи (представника), яка подала (який подав) заяву, і дата подання заяви)

отриманої за запитом

_____________________________________________________________________________________.
(відомості про запитувача)

____________
* Сформована в електронній формі.

____________

Додаток 6
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків
(пункт 13 розділу VII)

Журнал
видачі документа, що засвідчує реєстрацію фізичної особи в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та/або внесення до паспорта у формі книжечки даних про реєстраційний номер облікової картки платника податків із Державного реєстру фізичних осіб - платників податків

N з/п	Дата видачі документа про реєстрацію та/або внесення до паспорта у формі книжечки даних про реєстраційний номер	Реєстрацій ний номер облікової картки платника податків	Прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) особи, на ім'я якої видано картку	Документ, на підставі якого видано картку	Підпис особи, яка отрима ла картку	Прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) представни ка	Документ, що посвідчує особу представника, його серія (за наявності), номер	Власне ім'я, прізвище особи, яка видала картку	Підпис особи, яка видала картку
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

____________
Примітка. Графи 7, 8 заповнюються, якщо картку видано представнику або одному з батьків малолітньої / неповнолітньої особи (іншому законному представнику дитини).

____________

Додаток 8
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків
(пункт 1 розділу VIII)

Форма N 1П

Повідомлення
фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків

____________
* Для фізичних осіб, які зареєстровані у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків.

*** Заповнюється на підставі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

Заповнення повідомлення
фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків

Повідомлення заповнюється українською мовою та не повинно містити виправлень.

Реєстраційний номер облікової картки платника податків зазначається в разі реєстрації в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків.

Дата народження - зазначається дата народження.

Стать - зазначається стать особи (жіноча / чоловіча).

Місце народження - зазначається місце народження особи.

Контактна інформація - зазначається номер телефону / адреса електронної пошти.

Документ, на підставі якого заповнюється Повідомлення, - зазначаються назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та орган, що видав паспорт або інший документ, на підставі якого оформлюється паспорт вперше.

Реквізити паспорта у формі картки, до якого внесено інформацію про відмову від реєстраційного номера облікової картки платника податків, зазначаються після отримання паспорта у формі картки.

Після перевірки заповнення Повідомлення та ознайомлення з інформацією про склад і мету збору персональних даних у Державному реєстрі, права та обов'язки фізичної особи - платника податків фізична особа власним підписом підтверджує правильність і повноту внесення до Повідомлення відомостей.

Службові позначки вносяться посадовою особою контролюючого органу.

____________

Додаток 12
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків
(пункт 1 розділу IX)

Форма N 5ДР

Заява
про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків

____________
* Зазначаються реквізити документа, що посвідчує особу (для малолітніх осіб (до 14 років) та осіб, віком від 14 до 18 років, які ще не отримали паспорт громадянина України вперше, крім випадків подання Заяви стосовно неповнолітньої особи для оформлення картки платника податків в електронній формі, - реквізити свідоцтва про народження).

*** Заповнюється на підставі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

Заповнення заяви
про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків

Заява заповнюється українською мовою і не повинна містити виправлень.

Прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) зазначаються українською мовою та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації або відповідно до їхнього написання у виданих документах.

Дата народження - зазначається дата народження.

Стать - зазначається стать особи (жіноча / чоловіча).

Місце народження - зазначається місце народження особи.

Громадянство зазначається назва країни громадянства.

Контактна інформація - зазначається номер телефону / адреса електронної пошти.

Реквізити документа, що посвідчує особу (для малолітніх осіб (до 14 років) та осіб, віком від 14 до 18 років, які ще не отримали паспорт громадянина України вперше, крім випадків подання Заяви стосовно неповнолітньої особи для оформлення картки платника податків в електронній формі, зазначаються реквізити свідоцтва про народження), - назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та орган, що видав документ.

Інформація щодо представника (у разі подання Заяви представником) - зазначається прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) та відомості про документ, що посвідчує особу представника або одного із батьків малолітньої / неповнолітньої особи (іншого законного представника дитини).

Після перевірки заповнення Заяви та ознайомлення з інформацією про склад і мету збору персональних даних у Державному реєстрі, права та обов'язки фізичної особи - платника податків фізична особа власним підписом підтверджує правильність і повноту внесення до Заяви відомостей. У разі подання Заяви через представника така заява повинна бути засвідчена підписом представника.

____________

Додаток 13
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків
(пункт 1 розділу IX)

Форма N 5ДРП

Заява
про внесення змін до окремого реєстру Державного реєстру фізичних осіб - платників податків щодо фізичних осіб, які обліковуються за серією (за наявності) та номером паспорта

____________
* Вказується назва територіальної громади відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України.

** Заповнюється на підставі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

Заповнення заяви
про внесення змін до окремого реєстру Державного реєстру фізичних осіб - платників податків щодо фізичних осіб, які обліковуються за серією (за наявності) та номером паспорта

Заява заповнюється українською мовою і не повинна містити виправлень.

Серія (за наявності) та номер паспорта, до якого було внесено відмітку, - зазначаються серія (за наявності) та номер паспорта.

Дата народження - зазначається дата народження.

Стать - зазначається стать особи (жіноча / чоловіча).

Місце народження - зазначається місце народження особи.

Реквізити паспорта, на підставі якого заповнюється Заява, - зазначаються серія (за наявності) і номер документа, дата видачі та орган, що видав документ.

Реквізити паспорта у формі картки, до якого внесено інформацію про відмову від реєстраційного номера облікової картки платника податків, заповнюються після отримання паспорта у формі картки.

Контактна інформація - зазначається номер телефону / адреса електронної пошти.

Інформація про представника (якщо Заяву подає представник) - зазначаються прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) і відомості про документ, що посвідчує особу представника.

Якщо Заява за формою N 5ДРП містить дані про новий паспорт фізичної особи, то таку Заяву подає фізична особа виключно особисто.

Службові позначки вносяться посадовою особою контролюючого органу.

____________

Додаток 14
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків
(пункт 4 розділу X)

Форма N 10ДР

Заява
щодо отримання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про джерела / суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору

____________
* Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті.

*** Відомості про доходи накопичуються в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків з 01.01.1998.

Відомості за останній звітний період, у строки, встановлені згідно з Податковим кодексом України для податкового місяця, надаються через 25 календарних днів після його закінчення / для податкового кварталу - через 45 календарних дня після його закінчення.

Заповнення заяви
щодо отримання відомостей із Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про джерела / суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору

Заява заповнюється українською мовою і не повинна містити виправлень.

В особистих даних заявника зазначаються:

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);

прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) згідно з даними документа, що посвідчує особу.

Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи - зазначається місцезнаходження житла особи, що включає такі дані (за наявності): поштовий індекс, країна, область, район, місто (село, селище), район у місті, назва території територіальної громади, вулиця (шосе / проспект / бульвар / алея / площа / майдан / провулок / узвіз / з'їзд / проїзд /лінія / просіка / тупик тощо), номер будівлі (будинку / корпусу / блоку / секції тощо), номер квартири (кімнати тощо).

Документ, що посвідчує особу, - зазначається назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та орган, що видав документ.

Контактна інформація - зазначається номер телефону / адреса електронної пошти.

Період, за який необхідно отримати інформацію, - зазначаються початок і кінець періоду (місяць, рік), за який заявник хоче отримати інформацію з Державного реєстру.

Після перевірки заповнення Заяви фізична особа власним підписом підтверджує правильність і повноту внесення до Заяви відомостей. У разі подання Заяви через представника така заява повинна бути засвідчена підписом представника.

Службові позначки вносяться посадовою особою контролюючого органу.

____________

Додаток 15
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків
(пункт 6 розділу X)

Дата ____________ N __________

Відомості
з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про джерела та суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору

станом на _____________________
(дата формування інформації)

Реєстраційний номер облікової картки платника податків або
серія (за наявності) та номер паспорта*:

Прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) особи:

За період ** з: ____________ ____ по: ____________ ____
(місяць) (рік) (місяць) (рік)
отримував(ла) доходи з таких джерел:

N з/п

Відомості надано відповідно до***

Період, за який надається інформація

Джерела отримання доходів

Сума доходу, грн

Сума податку, грн

Сума військового збору, грн

Код та назва ознаки доходу / код ознаки пільги

Дата прийому на роботу

Дата звільнення з роботи

номер кварталу / місяць

рік

податковий номер / серія (за наявності) та номер паспорта податкового агента****

назва юридичної особи / прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи - підприємця

нарахо-
ваного

випла-
ченого

нарахо-
ваного

перера-
хованого

нарахо-
ваного

перера-
хованого

Примітка. Інформація потребує уточнення в податкових агентів (джерел доходів).

Самозайнята особа самостійно визначає суму отриманого доходу, яка підлягає декларуванню в податковій звітності, і несе відповідальність за повноту і достовірність цих даних. Суми доходів, які задекларовано фізичною особою в податковій звітності, можуть включати суми доходів, що зазначені у звітності, поданій податковими агентами.

М. П.

______________
(підпис)

__________________________________________________
(власне ім'я, прізвище посадової особи контролюючого органу)

** Інформація надається за період до 01 січня 2021 року поквартально, з 01 січня 2021 року - помісячно.

*** Відомості надано відповідно до:	Поле "Відомості надано відповідно до" набуває значення
додатка 4ДФ до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року N 4, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 30 січня 2015 року за N 111/26556 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 24 січня 2025 року N 39), які подаються податковими агентами до територіальних органів ДПС, до 01 січня 2021 року відповідно до податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку (форма N 1ДФ)	1
податкової декларації платника єдиного податку - фізичної особи - підприємця, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 19 червня 2015 року N 578, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 липня 2015 року за N 799/27244 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 31 січня 2025 року N 57), поле "ознака доходу" за цими записами набуває значення "503" - I квартал, "506" - півріччя, "509" - 9 місяців, "512" - рік / податкової декларації про майновий стан і доходи, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 02 жовтня 2015 року N 859, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26 жовтня 2015 року за N 1298/27743 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 26 лютого 2025 року N 119), і додатка Ф2 до неї, поле "ознака доходу" за цими записами набуває значення "999"	2
податкової декларації про майновий стан і доходи, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 02 жовтня 2015 року N 859, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26 жовтня 2015 року за N 1298/27743 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 26 лютого 2025 року N 119). У відомостях зазначається загальна сума річного доходу, задекларованого фізичною особою. Поле "ознака доходу" за цими записами набуває значення "888"	3
податкової декларації про майновий стан і доходи, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 02 жовтня 2015 року N 859, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26 жовтня 2015 року за N 1298/27743 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 26 лютого 2025 року N 119). У відомостях зазначається загальна сума річного доходу / сума податкових зобов'язань із податку на доходи фізичних осіб, за результатами звітного (податкового) року. Запроваджено з 01 січня 2023 року. Поле "ознака доходу" за цими записами набуває значення "777"	3

**** Код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України - для юридичних осіб; реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта фізичних осіб - підприємців, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта.

____________

Додаток 15¹
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків
(пункт 6 розділу X)

Дата ____________ N ____________

станом на _____________________
(дата формування інформації)

Реєстраційний номер облікової картки платника податків або
серія (за наявності) та номер паспорта*:

Прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) особи:

За період з: ____________ ____ по: ____________ ____
(місяць) (рік) (місяць) (рік)

інформація щодо джерел / сум нарахованого (виплаченого) доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків відсутня.

М. П.	_________________________ (підпис)	___________________________________ (власне ім'я, прізвище посадової особи контролюючого органу)
____________ * Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті.

____________

Додаток 16
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків
(пункт 7 розділу X)

Журнал
надання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про джерела / суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору

N з/п	Дата	Прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) особи, щодо якої надаються відомості	Реєстрацій ний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта	Документ, що посвідчує особу, його серія (за наявності) та номер	Період, за який надано відомості	Прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) представника	Документ, що посвідчує особу представ ника, його серія (за наявності) та номер	Власне ім'я, прізвище особи, яка видала відомості	Підпис особи, яка видала відомості	Підпис особи, яка отрима ла відомо сті
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

____________
Примітка. У графі 4 зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які мають відмітку в паспорті про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта).

Графи 7, 8 заповнюються, якщо відомості з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків видано представнику.

Теги

Минфин

Отключить рекламу

Получайте новости почтой!

Про затвердження Змін до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (наказ Мінфіну від 15.04.2026 р. № 206)

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

Про затвердження Змін до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

Заповнення облікової картки фізичної особи - платника податків

Картка платника податків*

Получайте
новости почтой!