Новий дир: «шлемо» фіскалам повідомлення про прийняття працівника

На сторінках нашого журналу ми вже неодноразово порушували питання щодо повідомлення ДПІ про прийняття на роботу нових працівників. Та все ж «білі плями» залишилися, зокрема, це стосується повідомлення фіскалів у разі зміни директора. Тому зараз займемося «директорськими» нюансами.

Чи потрібно повідомляти ДПІ про прийняття на роботу нового директора?

Безумовно, повідомити ДПІ потрібно. Незважаючи на «особливий» статус, він є найманим працівником, на якого поширюються вимоги КЗпП, зокрема, про повідомлення фіскалів до фактичного допуску до роботи. Навіть якщо найманий директор паралельно є засновником, від обов’язку подавати повідомлення його ніхто не звільняє.

Зверніть увагу: не має значення, що держреєстратор уже повідомив фіскалів про зміни у ваших реєстраційних даних і ДПІ вже має дані про нового «керманича», — у повідомлення про прийняття на роботу інші цілі. Тому обов’язково подавайте його до того, як директор фактично приступить до виконання своїх обов’язків. На це звертають увагу і самі фіскали (див. лист ДФСУ від 02.10.2015 р. № 20929/6/99-99-17-03-03-15). Порада: щоб не наражатися на захмарні штрафи*, робіть часовий проміжок між датою рішення власника про призначення нового директора і датою, з якої директор приступить до виконання своїх обов’язків.

* Прочитайте статтю «Повідомлення про прийняття на роботу: новини від контролерів» у журналі «Бухгалтер 911», 2015, № 38.

Що вказувати у графі 8 повідомлення?

У цій графі повідомлення проставляють дату видання наказу (розпорядження) про прийняття на роботу нових працівників. І в разі прийняття на роботу директора графа 8 має бути заповнена у звичайному порядку. Можливо, вас непокоїть те, що рішення про призначення директора приймає власник (власники). Проте після цього з директором укладають трудовий договір (контракт). І на підставі рішення власника новоспечений директор видає розпорядження, в якому зазначає дату, з якої він приступає до виконання своїх обов’язків. Саме дату видання такого розпорядження вносите до графи 8 повідомлення.

До речі, для дотримання строку подання повідомлення орієнтуйтеся на дату, з якої директор приступає до виконання посадових обов’язків згідно з виданим ним розпорядженням.

Вона може не збігатися з датою призначення (обрання), зазначеною в рішенні власника.

На посаду директора перевели працівника підприємства: чи повідомляти ДПІ?

Ні, про таку подію ДПІ повідомляти не слід. Адже новий трудовий договір не укладений. Працівник переведений (а не прийнятий!) на вищу посаду. Трудові відносини з ним тривають.

А ось у разі якщо працівник був звільнений з раніше займаної посади та прийнятий на посаду директора, процедури повідомлення не уникнути. Таке можливе, якщо, наприклад, майбутній директор до цього був сумісником або якщо при прийнятті на посаду директора укладається контракт

.

Що робити, якщо засновник сам керуватиме підприємством?

Повідомляти фіскалів про такі зміни шляхом подання повідомлення не варто. Це пояснюється тим, що засновник, який особисто керуватиме, не є найманим працівником. Але в разі неточного формулювання у статуті (наприклад, якщо буде зазначено, що засновник виконує обов’язки директора) з контролерами можуть бути проблеми. Річ у тім, що неточний запис може змусити їх думати про факт наявності трудових відносин. Тож оформіть усе так, щоб «комар носа не підточив»**.

** Вам буде цікава стаття «Підприємством керує особисто засновник/власник: чи можливо це»? у журналі «Бухгалтер 911», 2015, № 10.

Як укластися у строки за форс-мажорних обставин?

«Так, людина смертна, але це було б ще півбіди. Погано те, що вона іноді несподівано смертна, от у чому фокус»!

Якщо директор несподівано помер, то, найімовірніше, іншого працівника підприємства (наприклад, його заступника) призначать виконувачем обов’язків за вакантною посадою до того, як знайдуть відповідну кандидатуру. У такому разі повідомляти ДПІ не потрібно.

У разі якщо в терміновому порядку власник (власники) приймуть рішення про призначення нового директора «зі сторони», майте на увазі: до роботи він допускається з дати, зазначеної в розпорядженні, яке він видає власноруч. Так-от, для того щоб у кадровика (бухгалтера) був часовий лаг для подання повідомлення до ДПІ, у розпорядженні про прийняття на посаду директора слід вказати «потрібну» дату. В ідеалі це має бути наступний день після подання повідомлення (раніше можна, пізніше ні).

Справедливості ради слід сказати, що повідомлення може бути подане і в день фактичного допуску до роботи. Але тут доведеться доводити контролерам, що ви його надіслали раніше, ніж працівник став до роботи згідно з установленим графіком роботи.

Що робити, якщо одного директора замінили на іншого… але того самого?

Ось іще одна цікава ситуація. У директора підприємства закінчився контракт, і він звільнений. А наступного дня його приймають виконувачем обов’язків директора.

Тут наявний факт укладення нового трудового договору. Тому вже в день закінчення строку дії контракту потрібно було повідомити податківців про прийняття на роботу виконувача обов’язків директора.

buhgalter911@mail.ua