Новый дир: «шлём» фискалам уведомление о приеме работника

На страницах нашего журнала мы уже неоднократно поднимали вопросы относительно уведомления ГНИ о приеме на работу новых работников. И все же «белые пятна» остались, в частности, это касается уведомления фискалов в случае изменения директора. Поэтому сейчас займемся «директорскими» тонкостями.

Нужно ли уведомлять ГНИ о приеме на работу нового директора?

Безусловно, уведомить ГНИ нужно. Несмотря на «особый» статус, он наемный работник, на которого распространяются требования КЗоТ, в частности, об уведомлении фискалов до фактического допуска к работе. Даже если наемный директор параллельно является учредителем, от обязанности подавать уведомление его никто не освобождает.

Заметьте: неважно, что госрегистратор уже сообщил фискалам об изменениях в ваших регистрационных данных и в ГНИ уже есть данные о новом «рулевом», — у уведомления о приеме на работу иные цели. Поэтому обязательно подавайте его до того, как директор фактически приступит к выполнению своих обязанностей. На это обращают внимание и сами фискалы (см. письмо ГФСУ от 02.10.2015 г. № 20929/6/99-99-17-03-03-15). Совет: дабы не нарываться на заоблачные штрафы*, делайте временной зазор между датой решения собственника о назначении нового директора и датой, с которой директор приступит к выполнению своих обязанностей.

* Прочитайте статью «Уведомление о приеме на работу: новости от контролеров» в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 38.

Что указывать в графе 8 уведомления?

В этой графе уведомления проставляют дату издания приказа (распоряжения) о приеме на работу новых работников. И в случае принятия на работу директора графа 8 должна быть заполнена в обычном порядке. Возможно, вас смущает то, что решение о назначении директора принимает собственник (собственники). Однако после этого с директором заключают трудовой договор (контракт). И на основании решения собственника новоиспеченный директор издает распоряжение, в котором указывает дату, с которой он приступает к выполнению своих обязанностей. Именно дату издания такого распоряжения вносите в графу 8 уведомления.

Кстати, для соблюдении срока подачи уведомления ориентируйтесь на дату, с которой директор приступает к выполнению должностных обязанностей согласно изданному им распоряжению.

Она может не совпадать с датой назначения (избрания), указанной в решении собственника.

На должность директора перевели работника предприятия: уведомлять ли ГНИ?

Нет, о таком событии ГНИ уведомлять не стоит. Ведь новый трудовой договор не заключен. Работник переведен (а не принят!) на вышестоящую должность. Трудовые отношения с ним продолжаются.

А вот в случае если работник был уволен с ранее занимаемой должности и принят на должность директора, от уведомительной процедуры не уйти. Такое возможно, если, например, будущий директор до этого был совместителем или если при принятии на должность директора заключается контракт.

Как быть, если учредитель будет сам управлять предприятием?

Сообщать фискалам о таких изменениях путем подачи уведомления не стоит. Это объясняется тем, что учредитель, который будет лично управлять, не является наемным работником. Но в случае неточной формулировки в уставе (например, если будет указано, что учредитель выполняет обязанности директора) с контролерами могут быть проблемы. Дело в том, что неточная запись может заставить их думать о факте наличия трудовых отношений. Так что оформите все так, чтобы «комар носа не подточил»**.

** Вам будет интересна статья «Предприятием управляет лично учредитель/собственник: возможно ли это?» в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 10.

Как вложиться в сроки при форс-мажорных обстоятельствах?

«Да, человек смертен, но это было бы еще полбеды. Плохо то, что он иногда внезапно смертен, вот в чем фокус!»

Если директор внезапно умер, то, вероятнее всего, другого работника предприятия (например, его заместителя) назначат исполняющим обязанности по вакантной должности до того, как найдут подходящую кандидатуру. В таком случае уведомлять ГНИ не нужно.

В случае если в срочном порядке собственник (собственники) примут решение о назначении нового директора «со стороны», учтите: к работе он допускается с даты, указанной в распоряжении, которое он издает собственноручно. Так вот, для того чтобы у кадровика (бухгалтера) был временной лаг для подачи уведомления в ГНИ, в распоряжении о вступлении в должность директора следует указать «нужную» дату. В идеале это должен быть следующий день после подачи уведомления (раньше можно, позже нет).

Справедливости ради надо сказать, что уведомление может быть подано и в день фактического допуска к работе. Но тут придется доказывать контролерам, что вы его отослали раньше, чем работник приступил к работе согласно установленному графику работы.

Что делать, если одного директора заменили на другого... но того же?

Вот еще одна интересная ситуация. У директора предприятия закончился контракт и он уволен. А на следующий день его принимают исполняющим обязанности директора.

Здесь налицо факт заключения нового трудового договора. Поэтому уже в день окончания срока действия контракта надо было уведомить налоговиков о приеме на работу исполняющего обязанности директора.

buhgalter911@mail.ua