Директор або головбух на лікарняному чи у відпустці: чи перенесе ДПС податкову перевірку
Хвороба, відпустка або відрядження директора, головного бухгалтера чи іншої посадової особи підприємства не є підставою для перенесення податкової перевірки. Податковий кодекс передбачає окремі випадки перенесення та зупинення перевірок, однак тимчасової відсутності посадових осіб серед них немає.
Хто може замінити директора або головбуха
Податківці у категорії 130.01 "ЗІР" нагадують, що юридична особа набуває прав та обов’язків і реалізує їх через свої органи, які діють відповідно до установчих документів та законодавства.
Якщо працівник тимчасово відсутній через хворобу, відпустку, відрядження тощо, його обов’язки можуть бути покладені на іншого працівника, у тому числі на умовах сумісництва на підставі строкового трудового договору.
Якщо установчими документами не передбачено, хто виконує обов’язки керівника або головного бухгалтера під час їх відсутності, уповноважену особу визначають окремим наказом.
При цьому в ЄДР містяться відомості не лише про керівника юридичної особи, а й про інших осіб, які мають право вчиняти дії від її імені, зокрема підписувати договори та подавати документи для державної реєстрації, а також інформація про встановлені обмеження щодо представництва.
Чи проведуть фактичну перевірку без директора
Так. Особливо це важливо враховувати при проведенні фактичних перевірок.
Фактична перевірка проводиться за місцем фактичного здійснення діяльності або розташування господарських об’єктів платника податків. Вона може стосуватися, зокрема, розрахункових і касових операцій, наявності ліцензій, обігу підакцизних товарів, а також оформлення трудових відносин із працівниками.
Причому така перевірка здійснюється без попередження платника податків.
За п. 80.7 ПКУ її проводять дві або більше посадові особи контролюючого органу в присутності:
- посадових осіб суб’єкта господарювання;
- або його представника;
- та/або особи, яка фактично проводить розрахункові операції. Вставленный Markdown
Отже, для проведення фактичної перевірки достатньо, зокрема, присутності працівника, який здійснює розрахункові операції. Відсутність директора чи головного бухгалтера через лікарняний, відпустку або відрядження не зупиняє перевірку.
Коли перевірку все-таки можуть перенести
ПКУ передбачає спеціальні випадки, коли строки проведення перевірки можуть переноситися або її проведення може зупинятися.
Наприклад, це можливо у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів. Платник повинен повідомити про таку подію контролюючий орган та відновити документи протягом установленого строку. За певних умов строк перевірки переноситься до відновлення та надання документів, але не більше ніж на 120 днів.
Окремі правила діють і тоді, коли необхідні для перевірки оригінали первинних документів та інших регістрів вилучили правоохоронні чи інші органи. У такому разі строки перевірки можуть переноситися до отримання копій документів або забезпечення доступу до них.
Для певних документальних перевірок ПКУ також передбачає можливість їх зупинення за рішенням керівника контролюючого органу.
Що з перевірками під час воєнного стану
Під час воєнного стану діють додаткові умови. Зокрема, документальні та фактичні перевірки проводяться за наявності безпечних умов для їх проведення.
Якщо вже розпочату або поновлену перевірку неможливо завершити через передбачені ПКУ обставини чи перешкоди, вона у визначених Кодексом випадках може бути зупинена рішенням керівника контролюючого органу. Після усунення таких обставин перевірку поновлять на невикористаний строк.
Читати також:
