Налаштування електронної пошти для відправлення документів з програми обліку

Юлія Лазебна аналітик програмного забезпечення для ведення обліку Bitcode, ТОВ "БІТКОД"

Опишемо як ще зробити на прикладі поширених програм BAS Бухгалтерія та УТП.

1) У BAS Бухгалтерія відкриваємо Адміністрування -> Органайзер -> Налаштування системного облікового запису (скрін 1). Вказуємо дані поштовика (перевірити чи можливе підключення до нього ззвоні), найпростіше налаштовується ukr.net та gmail.

скрін. 1

2) В УТП відкриваємо Операції -> Константи -> Електронна пошта та вибираємо використання вбудованого поштовго клієнта (скрін. 2).

скрін. 2

Далі в налаштуваннях користувача додаємо електронну пошту (скрін. 3) та вказуємо налаштування для вбудованого поштового клієнта (скрін. 4).

скрін. 3

скрін. 4

Тепер залишилось створити запис у довіднику електронних адрес. Відкриваємо Операції -> Довідники ->Облікові записи електронної пошти та створюємо новий запис (скрін. 5)

скрін. 5

Вказуємо інтервали для автоматичного обміну листами (скрін. 6)

скрін. 6

Для кожного облікового запису можна задати облік по предметам (скрін. 7)

скрін. 7

Задаємо підпис до листа (скрін.8)

скрін. 8

Налаштовуємо групи листів в поштовику (скрін. 9)

скрін. 9

Вказуємо налаштування доступу обліково запису (скрн. 10)

скрін. 10

На закладці Додатково перебачено вилучення помічених на видалення листів (скрін. 11)

скрін. 11

Можна налаштовувати фільтри для листів (скрін. 12)

скрін. 12

Працювати з поштою можна з обробки "Менеджер контактів"(скрін. 13). Автоматично відбудеться завантаження вхідних листів.

скрін. 13

Всі необхідні дії можна виконати відкривши однойменну функцію в обробці (скрін. 14).

скрін. 14

Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.

Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.

Отключить рекламу

Комментарии

Влад

16.11.21 10:03

+ за старание - за вредные советы
Делал я себе такое, в итоге база 1с начала разбухать как на дрожжах до неприличных размеров. Было 3 гб, а стало 10 гб за 6 месяцев использования почты.
1С рационально использовать исключительно для бух задач. Дорабатывать кадровые и прочие печатные формы бессмысленно.
Эксель, ворд, и другие программы дополняют функционал.

Ответить

Оценить

Юлия

16.11.21 11:47

Влад, можно настроить только на отправку письма

Ответить

Оценить

Tetiana

03.11.23 15:35

Юлия, як налаштувати тільки на відправку - якщо в 1С не дає зберегти настройки з пустими полями розділу "отирмання пошти" ?

Ответить

Оценить

Влад

17.11.21 16:42

Юлия, ну да прирастать будет в 2 раза меньше... примерно

Ответить

Оценить

Юлия

17.11.21 19:42

Влад, это уже смотрите как Вам удобно. Но думаю можно потом удалить лишнюю информацию.

Ответить

Оценить

Влад

18.11.21 08:10

Юлия, лишнюю информация точно МОЖНО удалить потом. Но думаю, что более правильным будет использовать или стороннюю почту или crm

Ответить

Оценить

Юлия

22.11.21 10:45

Влад, якщо поотрыбно одрвзу выдправити з програми, то це зручно.

Ответить

Оценить

Юлия

22.11.21 10:59

Администратор, посмотрите, пожалуйста, опять не видно всех картинок.

Ответить

Оценить

Ева

26.11.21 15:04

Добрый день, Юлия. Подскажите пожалуйста, как решить проблему в BAS Бухгалтерія. Мы юрлицо на 3 группе 5%, то есть без НДС. При формировании счета про НДС в форме нет ни слова. А покупатели требуют, чтобы было написано перед (или после) "Всього": "Без ПДВ" или "ПДВ нема".
Спасибо.

Ответить

Оценить