Продовжуємо виплати мобілізованим працівникам: Як оформити?

Ось з таким питанням звернулася колега:

⁉  Підприємство- платник податку на прибуток на загальних підставах, на підриємстві є мобілізовиний до ЗСУ. Підприємство прийняло рішення продовжувати виплачувати працівнику. Як це оформити та показати в обліку?

Відповідь: Роботодавець за власні кошти може прийняти відповідне рішення. Про всі нюанси розповімо нижче.

✅19.07.2022 р. набрав чинності Закон України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин” від 01.07.2022 р. № 2352-IX (document.vobu.ua/doc/13888, далі — Закон № 2352), яким скасовано вимогу зберігати середній заробіток працівникам, призваним на військову службу. При цьому, за  такими працівниками зберігається місце роботи та посада (зміни внесено до ч. 3 ст. 119 КЗпП).

✔ Виняток: Норма не стосується добровольців ТРО, за ними і надалі зберігається середній заробіток відповідно до п. 1 ст. 119 КЗпП.

✅ Чим регулюється право роботодавця продовжувати виплати: згідно зі ст. 91 КЗпП («Додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги») підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників.

✔ Отже, з урахуванням особливостей організації праці та умов господарської діяльності в межах своїх повноважень, за рахунок власних коштів роботодавець має право і надалі оплачувати середній заробіток мобілізованим працівникам, але це уже буде добровільна виплата роботодавця і вона може бути без прив’язки до середнього заробітку.

✅ Бухоблік. Такі виплати пов’язані з найманими працівниками та виникли в рамках трудових відносин. Безумовно є витратами підприємства та відносяться на Дт 949 Кт 661. Адже нарахування працівнику ніяк не пов’язані з тим, яку посаду він займав раніше чи які функціональні обов’язки виконував.

✅Податки. Це складова зарплати, ПДФО, військовий збір та ЄСВ – утримуємо та нараховуємо у загальному порядку. Щодо податку на прибуток – жодних коригувань чинним законодавством не передбачено. Ні «мало», ні «високодохідниками» - фінансовий результат до оподаткування не змінює.

✅Підстава для виплат. Оскільки нарахування є добровільним рішенням роботодавця, то в наказі про прийняття роботодавцем рішення про нарахування (збереження) такої середньої зарплати, слід прописати , як її рахувати). Якщо є колективний договір чи положення про оплату праці – то внести зміни і туди. Краще прописати не через механізм середньої, а як фіксовану суму. Якщо не повний місяць, то фіксована сума розподіляється пропорційно до календарних днів. Наприклад, за липень рахуємо з 19.07.2022 р. Зразок наказу – нижче.

✅Як проставляти у Табелі. Табелювати продовжуємо з кодом «ІН» цифрове позначення «22»

✅  Чи потрібно «дотягувати» до мінімального розміру. Залежно про що йдеться .

✔ Дотягування зарплати до мінімалки. Заробіток мобілізованому ми не «дотягуємо» до мінімалки, адже така вимога є лише щодо відпрацьованого часу. А мобілізований не працював.

✔ Дотягування ЄСВ до мінімального розміру. ЄСВ- дотягування робимо, якщо працівник повний місяць перебував у трудових відносинах , є основним та ставка ЄСВ у нього 22%. Підстава: п.5 ст.8 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 08.07.2010 р. № 2464-VI.

✅Чи потрібно індексувати? Ні, не потрібно. Виплати, розраховані з середньої зарпалти не індексують.

✅ Як назвати таку виплату? Добровільна виплата мобілізованим працівникам.

✅ Чи цей період включатиметься до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку? З 19.07.2022 р. - ні, не включатиметься. Підстава – зміни, що були внесені до ст. 9 Закону України “Про відпустки” від 15.11.96 р. № 504/96, а саме – ч. 3 ст. 9 виключено на підставі Закону № 2352-IX.

✅ Чи ці суми даватимуть право на лікарняний? Так, оскільки на них нараховується ЄСВ (п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.01 р. № 1266).

✅ Звітність. Показуємо, як звичайну зарплату – в 4ДФ під ознакою «101», а в Додатку 1 заповнюємо на такого працівника рядок із звичайним кодом 01, та проставляємо дні трудових відносин в графі 14.

Увага !!! До 18.07 включно  код типу застрахованої особи «47» (для 22%) або «66» для 8,41 % осіб з інвалідністю.

Мар’яна КАВИН,податковий консультант, САР, СІРА, АССА DipIFR, IFA-внутрішній аудит