Безпечне використання Електронного Цифрового Підпису (ЕЦП): Як уникнути ризиків?

Передача вашого електронного цифрового підпису (ЕЦП) іншим особам не рекомендується з точки зору безпеки, оскільки це може призвести до несанкціонованого використання вашого підпису та створити юридичні та фінансові ризики. Кому не можна передавати ЕЦП?

• Колегам: Навіть якщо вони працюють з вами над одним проєктом, вони не повинні мати доступ до вашого ЕЦП.
• Третім особам: Це може включати клієнтів, партнерів або інших зацікавлених сторін.
• Родичам чи друзям: Особисті стосунки не є підставою для передачі таких важливих даних.

Єдиний випадок, коли передача може бути виправданою, — це передача ЕЦП спеціально уповноваженій особі, яка діє від імені компанії або організації. Однак це можливо лише за таких умов:

• Офіційний наказ або довіреність: Підтверджує передачу повноважень на використання ЕЦП.
• Забезпечення належного захисту ключа та пароля: Ключ та пароль повинні бути збережені в безпечному місці.
• Документальне оформлення процесу передачі: Включає записування всіх дій, що стосуються використання підпису.

Альтернатива передачі ЕЦП:

Замість передачі ЕЦП, ви можете:

• Надати доступ до документа через спеціалізовані сервіси (наприклад, системи електронного документообігу), де інша особа зможе підписати документ своїм власним підписом.
• Використовувати колективні підписи або спільне підписання, коли кілька осіб підписують один документ своїми власними підписами.

Таким чином, ви збережете безпеку свого підпису і уникнете можливих ризиків.