Призначення платежу- дрібниця? Ні!
Банківська виписка.І одразу питання: чи відповідає призначення платежу суті операції та діяльності бізнесу?
Бухгалтер уже знає, що робити. Головне — вчасно побачити невідповідність, щоб не довести ситуацію до штрафів чи, ще гірше, серйозніших наслідків для бізнесу.
Саме тому сьогодні пишу про призначення платежу:
Іноді одна невдала фраза в платіжці може створити бухгалтеру набагато більше роботи, ніж здається на перший погляд.
Типові помилки:
— «Оплата згідно договору» — але договорів між контрагентами декілька.— «За послуги» — без уточнення, які саме.— Вказаний неправильний номер договору або рахунку.— Платіж оформлений як оплата, хоча фактично це аванс.— В призначенні зазначена одна операція, а первинні документи підтверджують іншу.— При поверненні коштів не вказано, що це саме повернення помилково або надміру сплачених коштів.— Використовується старе або шаблонне призначення, яке вже не відповідає конкретній операції.
Чому це важливо?
Тому що платіжне доручення — це частина документального сліду господарської операції.
Через місяць бухгалтер може вже не пам’ятати, чому саме були перераховані кошти. А через рік потрібно буде швидко встановити:
за що заплатили;
за яким договором;
чи це аванс, оплата або повернення;
з якою операцією пов’язані кошти.
І тут добре сформульоване призначення платежу працює як підказка для обліку.
Особливо це важливо для бізнесу, де з одним контрагентом одночасно працюють за кількома договорами або регулярно здійснюються авансові платежі.
Не копіюйте призначення платежу механічно.
Перед відправленням платежу варто перевірити, чи відповідає воно реальній господарській операції та первинним документам.
Бо бухгалтерський облік складається не лише з великих рішень.Іноді порядок починається саме з правильно написаного одного рядка.
Бо для керівника ТОВ чи ФОП це не просто кілька слів у банківській операції. Це частина фінансової безпеки бізнесу.
Нормативна база:Закон України «Про платіжні послуги» № 1591-IX, зокрема ст. 40 щодо платіжної інструкції та її реквізитів.
Переглянути Закон на сайті Верховної Ради
#бухгалтерія #ФОП #ТОВ #призначення платежу #фінансова Безпека #бізнес
