Що власник хоче отримати від бухгалтера після закриття місяця
Місяць закрито. Таблиця готова. У ній 15 аркушів та десятки показників.
Іноді на це йде кілька днів роботи.
А власник відкриває файл і за хвилину хоче зрозуміти три речі:
Що сталося з бізнесом?Де проблема або можливість?На що потрібно звернути увагу зараз?
Саме тут часто виникає розрив між тим, що ми готуємо, і тим, що реально потрібно керівнику.
Бухгалтерська та фінансова звітність можуть бути абсолютно коректними. Але якщо після перегляду власник не розуміє, що змінилося і чому, звіт не виконав свою функцію.
Власнику не потрібні всі цифри одночасно
Нам часто здається, що чим більше деталей, тим надійніше.
Для власника логіка інша.
Йому спочатку потрібен верхній рівень:
що змінилося;
наскільки суттєво;
що на це вплинуло;
чи є ризик;
чи потрібне рішення.
Деталізація потрібна вже після цього.
Наприклад, замість 30 рядків витрат можна почати з:
«Операційні витрати зросли на 12%. Основний вплив дали персонал і логістика.»
А далі вже, якщо буде питання, показати розшифровку.
Звіт має вести увагу
Одна з найважливіших навичок у фінансах, це не тільки правильно порахувати, а й правильно розставити акценти.
Якщо в одному звіті однаково виділені:
зміна прибутку на 2 млн грн;
перевитрата канцелярії на 4 тис. грн;
прострочена дебіторка на 1,5 млн грн;
власнику доводиться самому вирішувати, що важливо.
Сильний управлінський звіт уже допомагає з цим вибором.
Хороший звіт скорочує кількість пояснень
Ознака хорошого звіту не в тому, що після нього немає жодного питання.
Питання будуть завжди.
Але вони стають іншими.
Замість:
«Що це за цифра?»
з’являється:
«Що будемо з цим робити?»
І це вже зовсім інший рівень розмови.
Що можна змінити без перебудови всієї звітності
Не обов’язково одразу переробляти всю систему.
Можна почати з одного простого правила:
на першій сторінці залишати тільки те, що впливає на рішення.
Наприклад:
прибуток;
гроші;
найбільші відхилення;
дебіторська заборгованість;
запаси;
ключові ризики.
Все інше залишити в деталізації.
Так звіт залишається повним, але керівнику не потрібно проходити весь шлях від первинної цифри до висновку самостійно.
Саме цей перехід, від «ми підготували всі дані» до «ми допомогли зрозуміти ситуацію», і робить фінансову функцію більш цінною для бізнесу.
