Як показати зміну прізвища в звіті з ЄСВ?

Для відображення зміни прізвища у звіті ЄСВ (додаток Д1 Об'єднаної звітності) необхідно враховувати наступне:

1. Починаючи з додатку Д1, сформованого за місяць, в якому видано наказ (розпорядження) про внесення змін до облікових та бухгалтерських документів підприємства, у ньому потрібно буде вказувати вже нове прізвище працівниці (у гр. 11).
2. Виправлення чи коригування у додатках Д1 за попередні звітні періоди робити не треба.
3. Додаток Д5 не заповнюють у зв'язку зі зміною прізвища, оскільки такої події немає у переліку обов'язкових для відображення.
4. У додатку 4ДФ взагалі немає реквізиту «Прізвище, ім’я, по батькові», тому після зміни прізвища працівниці в додатку 4ДФ нічого коригувати не доведеться. Працівників тут відображають лише за реєстраційними номерами їх облікової картки.

Отже, головне – це вчасно відобразити нове прізвище у додатку Д1, починаючи з місяця, коли відбулася зміна.

Працівниця змінила прізвище: дії кадровика та бухгалтера