Поповнення рахунку ТОВ керівником: як правильно відобразити в обліку

Коли керівник ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) поповнює банківський рахунок юридичної особи з призначенням платежу "поповнення рахунку", облік цих коштів залежить від економічної сутності операції. Розглянемо можливі варіанти:

1. Внесок до статутного капіталу:

Якщо це внесок до статутного капіталу, то він відображається наступним чином:
Дебет рахунку 311 "Поточні рахунки в національній валюті"
Кредит рахунку 46 "Неоплачений капітал"

Якщо цей внесок для збільшення розміру статутного капіталу, після реєстрації змін до установчих документів ТОВ, робиться запис:
Дебет рахунку 46 "Неоплачений капітал"
Кредит рахунку 401 "Статутний капітал"

При внесенні грошових коштів до статутного капіталу, податкові наслідки (з податку на прибуток та ПДВ) у ТОВ не виникають.

Внески до статутного капіталу в грошовій формі можна вносити як в готівковій, так і в безготівковій формі. Найбезпечніший варіант – безготівковий переказ з рахунку фізичної особи на рахунок товариства.

Готівкові внески до СК через касу ТОВ можуть бути здійснені лише в національній валюті у сумі не більшій за 50 тис. грн на день.

2. Фінансова допомога (поворотна або безповоротна):

Поворотна фінансова допомога (безпроцентна):

Відображається як зобов'язання перед засновником.
Дебет рахунку 311 "Поточні рахунки в національній валюті"
Кредит рахунку 685 "Розрахунки з іншими кредиторами" (або інший відповідний рахунок обліку зобов'язань)

Безповоротна фінансова допомога:
Відображається у складі іншого додаткового капіталу.
Дебет рахунку 311 "Поточні рахунки в національній валюті"
Кредит рахунку 422 "Інший вкладений капітал".

Внески до додаткового капіталу не впливають на розмір (збільшення) статутного капіталу.

3. Позика:

Якщо це позика від керівника, то вона відображається як зобов'язання.
Дебет рахунку 311 "Поточні рахунки в національній валюті"
Кредит рахунку 685 "Розрахунки з іншими кредиторами" (або інший відповідний рахунок обліку зобов'язань)

Важливо!
 Для правильного обліку необхідно чітко визначити призначення платежу та оформити відповідні документи (рішення засновників, договір).