Чи переоцінювати валютний аванс нерезиденту на кінець року? Оприбуткування товару в наступному році

Відповідь на це запитання залежить від того, чи є заборгованість, що виникла після сплати авансу, монетарною чи немонетарною статтею балансу.

 Бухгалтерський облік авансу в іноземній валюті

1. Чи потрібно робити переоцінку авансу в кінці року? Ні, не потрібно.

Згідно з нормами бухгалтерського обліку, сума авансу (попередньої оплати) в іноземній валюті, надана іншим особам для придбання немонетарних активів (запасів, основних засобів тощо), при включенні до вартості цих активів перераховується у валюту звітності із застосуванням курсу НБУ на дату сплати авансу.

Обґрунтування:

•  Після перерахування авансу виникає дебіторська заборгованість нерезидента.
•  Оскільки ви очікуєте отримати від постачальника товар, а не повернення грошей, така заборгованість є немонетарною статтею.
•  За немонетарними статтями курсові різниці на дату балансу (кінець року) та на дату здійснення операції не визначаються.

Отже, сума авансу фіксується в гривневому еквіваленті за курсом НБУ, що діяв на дату його оплати, і залишається незмінною до моменту оприбуткування товару.

2. Наслідки відсутності переоцінки в обліку.

Оскільки, переоцінка немонетарної дебіторської заборгованості правилами обліку не передбачена, то відсутність переоцінки є правильним відображенням операції. Якщо помилково провести переоцінку та нарахувати курсові різниці, це призведе до:

•  Викривлення фінансового результату (відображення зайвих доходів або витрат).
•  Неправильного формування первісної вартості товару в майбутньому.

3. Оприбуткування товару в наступному році
Коли товар надійде у наступному році, його вартість у гривнях буде визначена саме за курсом НБУ, який діяв на дату сплати авансу (у межах суми авансу).

Приклад:
1. 25.12.2025: Сплачено аванс нерезиденту — $1000 (курс НБУ, примовно, 40,00 грн/$). В обліку фіксується сума 40 000 грн.
2. 31.12.2025 (Дата балансу): Курс НБУ змінився (наприклад, 41,00 грн/$). Переоцінка не проводиться. В балансі заборгованість залишається 40 000 грн.
3. 20.01.2026: Отримано товар на суму $1000. Товар оприбутковується за курсом авансу на суму 40 000 грн.

Важливий нюанс: Якщо аванс був частковим (наприклад, оплачено 50%, а решта 50% підлягає оплаті після отримання товару):

•  Частина товару, покрита авансом, оприбутковується за курсом на дату авансу.
•  Решта вартості товару оприбутковується за курсом НБУ на дату отримання контролю над товаром. Ця частина заборгованості (кредиторська) вже буде монетарною і підлягатиме переоцінці на дату балансу та на дату її оплати.

Додаткові матеріали:

Перекинутий аванс і курсові різниці
Бухоблік імпорту товарів: момент оприбуткування і гривневий еквівалент
Повернення коштів нерезиденту
Курсові різниці: як дата і метод розрахунку впливають на податки?
Повернення нерезидентом неякісного раніше експортованого товару