Кінцевий термін подачі звіту про відрядження, якщо воно було по 03 квітня включно?

Якщо ваше відрядження закінчилося 3 квітня 2026 року (п'ятниця), термін подання Звіту про використання коштів (авансового звіту) залежить від форми видачі коштів та статусу вашої організації.

Згідно з нормами законодавства, діють наступні  правила

1.Для приватних підприємств (небюджетна сфера)

З 2023 року правила суттєво спрощено. Якщо під час відрядження ви використовували платіжні інструменти (корпоративну або особисту картку) для безготівкових розрахунків або зняття готівки:

• Граничний термін: до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому завершується відрядження.
• Ваша дата: оскільки відрядження завершилося 3 квітня, то крайній термін подання звіту — 31 травня 2026 року.

Якщо під час відрядження не виникає оподатковуваного доходу (усі витрати підтверджені документально і не перевищують ліміти), а розрахунки проводилися карткою. Звіт може взагалі не подаватися, якщо інше не встановлено внутрішніми правилами вашого підприємства. Проте більшість компаній вимагають звіт для ведення бухгалтерського обліку.  

2.Для бюджетних установ

Для організацій, що фінансуються за рахунок бюджетних коштів, діють суворіші терміни:

• Якщо аванс видавався готівкою: звіт подається до закінчення 3-го банківського дня після прибуття.
• *Розрахунок:* 1-й день — 6 квітня (пн), 2-й — 7 квітня (вт), 3-й — 8 квітня 2026 року (середа).
• Якщо кошти видавалися у безготівковій формі (на картку): звіт подається до закінчення 5-го банківського дня.
•  *Розрахунок:* крайній термін — 10 квітня 2026 року (п'ятниця).

 Особливі випадки та повернення коштів

• Продовження терміну: за умови розрахунків карткою та наявності поважних причин, керівник може продовжити термін подання звіту до 20 банківських днів (до 30 квітня 2026 року включно).
• Повернення коштів: якщо після відрядження залишилися невитрачені кошти, їх необхідно повернути до каси або на рахунок підприємства до або під час подання звіту.

Навіть якщо законодавство дозволяє подавати звіт до кінця наступного місяця, більшість підприємств встановлюють у своїх внутрішніх положеннях термін 3 або 5 робочих днів для оперативного закриття розрахунків. Перевірте внутрішній наказ вашої організації.

Додаткові матеріали:

Новації у сфері відряджень: вивчаємо разом
Видаємо кошти на госппотреби/відрядження: основні правила
Працівника направлено у закордонне відрядження: який курс валют застосувати?