Облік заробітної плати

Облік заробітної плати у 2026 році охоплює нарахування виплат працівникам, утримання податків, нарахування єдиного внеску та подання звітності. Нижче наведено ключові показники, бухгалтерські проводки та правила звітування, актуальні на травень 2026 року.

Основні показники для розрахунку (2026 рік)

Згідно із Законом про Держбюджет на 2026 рік, діють такі величини:

Мінімальна заробітна плата: 8 647,00 грн.
Прожитковий мінімум для працездатних осіб: 3 328,00 грн.
Максимальна база нарахування ЄСВ: 172 940,00 грн (20 мінімальних зарплат).

Ставки податків та зборів

При виплаті зарплати роботодавець виступає податковим агентом:

ПДФО (Податок на доходи фізичних осіб): 18%.
ВЗ (Військовий збір): 5% (підвищена ставка, що діє у 2026 році).
ЄСВ (Єдиний соціальний внесок):
- Основна ставка — 22% (нараховується «зверху» на фонд оплати праці).
- Для працівників з інвалідністю — 8,41%.
Мінімальний страховий внесок: 1 902,34 грн (8 647 грн × 22%). Якщо база нарахування менша за мінзарплату, необхідно здійснювати доплату до мінімального внеску (крім випадків сумісництва або початку/закінчення роботи не з першого числа).

Бухгалтерські проводки

**Проводки**
ДТ	КТ	Зміст операції
23, 91, 92, 93, 94	661	Нарахування зарплати (залежно від підрозділу)
23, 91, 92, 93, 94	651	Нарахування ЄСВ (22% або 8,41%)
661	6411 ПДФО	Утримання ПДФО (18%)
661	642 ВЗ	Утримання військового збору (5%)
661	685	Утримання за виконавчими листами (аліменти тощо)
661	311	Виплата зарплати на картки працівників
641, 642, 651	311	Перерахування податків до бюджету

Звітність

У 2026 році діють такі правила подання Податкового розрахунку (об’єднаного звіту):

Юридичні особи: подають звіт щомісячно протягом 20 календарних днів, наступних за останнім днем звітного місяця.
ФОП-роботодавці: з 2026 року повернулися до квартального звітування (протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу).

Важливі нюанси:

1. Виплата зарплати: має здійснюватися не рідше двох разів на місяць (аванс та основна частина) з інтервалом не більше 16 календарних днів та не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який вона виплачується.
2. Податки при виплаті: ПДФО, ВЗ та ЄСВ мають бути сплачені одночасно з отриманням коштів у банку або перерахуванням на картки працівників.
3. Індексація: у 2026 році необхідно відстежувати поріг індексації (103%) та нараховувати її, якщо індекс споживчих цін перевищив встановлену межу, виходячи з прожиткового мінімуму.
4. Лікарняні: перші 5 днів оплачує роботодавець (Дт 949 — Кт 663), з 6-го дня — Пенсійний фонд (Дт 378 — Кт 663). На суми лікарняних також нараховується ЄСВ та утримуються ПДФО і ВЗ.

Матеріали за темою

Отримати консультацію

Теги:

Отключить рекламу

Получайте новости почтой!