Сумісник звільнився з основного місця роботи. Як його оформити у мене таким, що працює за основним місцем роботи?

Для того, щоб оформити сумісника як основного працівника, найбільш безпечним та юридично правильним способом є процедура «звільнення — прийняття».

Хоча на практиці іноді намагаються оформити це через «переведення», чинне законодавство не передбачає механізму переведення зі статусу сумісника у статус основного працівника. Тому, щоб уникнути проблем із відображенням у звітності, рекомендується дотримуватися такого алгоритму:

Крок 1. Звільнення з роботи за сумісництвом

1. Заява від працівника: Працівник подає заяву про звільнення з посади за сумісництвом (наприклад, за угодою сторін або за власним бажанням).
2. Наказ про звільнення: Видається відповідний наказ про припинення трудових відносин.
3. Остаточний розрахунок: У день звільнення необхідно виплатити працівникові всі належні йому суми, включаючи компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, накопичені за час роботи сумісником.

Крок 2. Прийняття на основне місце роботи

1. Заява про прийняття: Працівник подає заяву про прийняття на роботу за основним місцем роботи. У заяві має бути чітко зазначено: «Прошу прийняти мене на посаду [назва] за основним місцем роботи».
2. Наказ про прийняття: Видається наказ про прийняття на роботу.
3. Повідомлення: Обов'язково потрібно подати повідомлення про прийняття працівника на роботу до того, як він фактично приступить до виконання обов'язків як основний працівник.

Важливі нюанси

• Трудова книжка: Оскільки це тепер основне місце роботи, працівник може надати паперову трудову книжку (якщо вона є) для внесення запису. Якщо книжка зберігається у працівника, запис про прийняття робиться за його бажанням.
• Відпустка: Оскільки при звільненні виплачена компенсація, стаж для наступної щорічної відпустки на основному місці роботи почне обчислюватися з дати нового прийняття.
• Звітність: В Об'єднаній звітності (додатки Д1 та Д5) цей перехід відображається двома рядками: один — про припинення трудових відносин за сумісництвом, другий — про початок трудових відносин за основним місцем роботи.

Чому не варто використовувати «переведення»

При оформленні через переведення виникають складнощі з:

1. Визначенням дати, з якої працівник має право на відпустку.
2. Коректним заповненням Податкового розрахунку (ознака місця роботи «1» — основне, «0» — сумісництво).
3. Вимогою щодо сплати ЄСВ з мінімальної заробітної плати, що є обов'язковим для основного працівника.

Отже, варіант через звільнення та прийняття є найбільш прозорим для обліку та звітності.

Перелік джерел:

1. Основне місце роботи / сумісництво: як виправити в Д1
2. Основне місце роботи: як перевірити у нового працівника
3. Сумісник стає основним працівником: як оформити правильно?
4. Основне місце роботи ↔ сумісництво: оподаткування доходів та звітність
5. Основне місце роботи ↔ сумісництво: змінюємо ознаку безпечним шляхом
6. Сумісник без основного місця роботи