Не нарахували лікарняні за квітень працівнику на умовах неповної зайнятості: як правильно виплатити?

Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою обмежень обсягу трудових прав працівника. Тому працівнику, якому встановлено неповний робочий час, допомога по тимчасовій непрацездатності надається на загальних підставах. Ситуація, коли працівник працює на умовах неповного робочого часу і лікарняні не були вчасно нараховані, потребує коригування в поточному періоді.

1. Розрахунок лікарняних при неповному робочому часі

Порядок розрахунку лікарняних для працівників з неповним робочим часом не відрізняється від загального порядку (згідно з Порядком № 1266):

• Розрахунковий період: 12 календарних місяців, що передують місяцю настання хвороби (якщо хвороба була у квітні, розрахунковий період — квітень минулого року – березень поточного року).
• Середньоденна зарплата: Розраховується в календарних днях. Сума нарахованої зарплати в розрахунковому періоді ділиться на кількість календарних днів у цьому періоді (за вирахуванням днів, не відпрацьованих з поважних причин: лікарняні, відпустки без збереження зарплати тощо).
• Оплата: Лікарняні виплачуються за календарні дні хвороби, незалежно від того, скільки годин або днів на тиждень працює людина. Навіть якщо за графіком у дні хвороби роботи не було, ці дні все одно підлягають оплаті.
• Обмеження: Якщо страховий стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців, сума лікарняних не може перевищувати розміру, обчисленого з мінімальної зарплати, встановленої на момент настання страхового випадку. При цьому зайнятість працівника (0,1 чи 0,5 ставки) для розрахунку цього обмеження не враховується — береться повна мінімальна зарплата.

2. Як виправити помилку (забули включити у квітні)

Оскільки квітень уже закритий, виправлення проводиться в поточному місяці (липні). Це вважається не помилкою, а «нововиявленими обставинами».
Алгоритм дій:
1. Нарахування: Нарахуйте лікарняні в поточному місяці (коли виявили помилку).
2. Сторнування (якщо потрібно): Якщо за дні хвороби у квітні була помилково нарахована зарплата, її потрібно відсторнувати (показати зі знаком «мінус») у поточному місяці.
3. Виплата: Виплатіть лікарняні (перші 5 днів — коштом роботодавця, з 6-го дня — після отримання фінансування).

3. Відображення у звітності (Об’єднаний розрахунок)

Виправлення відображається у звіті за той квартал / місяць, у якому фактично проведено нарахування (наприклад, у звіті за 2 квартал, якщо нарахували у червні):
 Додаток Д1:

•  Сформуйте окремий рядок для лікарняних.
•  У графі 10 вкажіть місяць, за який вони нараховані («04.2026»).
•  У графі 08 вкажіть код категорії застрахованої особи (наприклад, «29» для звичайних лікарняних).
•  Якщо сторнуєте зарплату за квітень, покажіть її окремим рядком з кодом «1» у графі 08 та сумою зі знаком «мінус».

 Додаток 4ДФ: Лікарняні відображаються у загальній сумі зарплати за той місяць, у якому вони фактично нараховані (ознака доходу «101»).

Важливі аспекти:

•  ЄСВ з мінімальної бази: Оскільки працівник працює лише 4 години на місяць, його дохід, ймовірно, менший за мінімальну зарплату. Якщо це основне місце роботи, ви повинні донарахувати ЄСВ до мінімального страхового внеску. При заміні зарплати на лікарняні за минулий період потрібно перевірити, чи не змінилася база нарахування ЄСВ за квітень, і за потреби скоригувати додаткову базу ЄСВ (КТН «13» у Д1).
•  Заява-розрахунок: Якщо хвороба тривала понад 5 днів, не забудьте подати заяву-розрахунок через особистий кабінет на порталі електронних послуг.
•  Табель: Обов'язково внесіть зміни до табеля обліку робочого часу за квітень, позначивши дні хвороби кодом «Т» або «Л». Це буде підставою для коригування нарахувань.

Додаткові матеріали:

Неповний робочий час: як оплатити працівнику-окладнику
Неповний робочий час & лікарняні
Неповний робочий час для працівників з дітьми
Неповний робочий час: особливості встановлення під час воєнного стану
Неповний робочий час: чи відображати встановлення в Об’єднаному звіті?