Як ФОП подати заяву-розрахунок на отримання декретних?
Для того, щоб ФОП самостійно подати заяву-розрахунок на отримання декретних виплат (допомоги по вагітності та пологах) через вебпортал Пенсійного фонду України (ПФУ), необхідно виконати наступні кроки.
Бухгалтерія
1. Підготовчі дії
Перш ніж подавати заяву, переконайтеся, що виконані такі умови:
- Сплата ЄСВ: Ви маєте бути платником ЄСВ і не мати заборгованості. Право на виплати мають ФОП, які сплатили внесок за місяць, у якому настав страховий випадок.
- Спеціальний рахунок: Відкрийте в банку окремий поточний рахунок для зарахування страхових коштів (рахунок за стандартом IBAN, що починається на 2604... або спеціальна картка для соцвиплат). Звичайний підприємницький рахунок (2600...) для цього не підходить.
- Електронний підпис (КЕП): У вас має бути діючий кваліфікований електронний підпис.
2. Подання декларації
Це критично важливий крок. ПФУ не побачить вашої сплати ЄСВ за поточний рік, поки ви не подасте декларацію з типом «Звітна» та позначкою «Довідково»*.
- У декларації (та Додатку 1 до неї) вкажіть тип «призначення матеріального забезпечення, страхових виплат».
- Зазначте місяці поточного року, за які сплачено ЄСВ, включаючи місяць відкриття лікарняного.
3. Очікування статусу лікарняного
Заяву-розрахунок можна подавати лише тоді, коли ваш електронний листок непрацездатності в особистому кабінеті на порталі ПФУ набуде статусу «Готово до сплати».
- Зазвичай це стається через 7 днів після відкриття (формування) лікарняного.
- Раніше цього терміну подавати заяву не можна, оскільки система її відхилить.
4. Подання заяви-розрахунку на порталі ПФУ
Алгоритм дій на вебпорталі ПФУ:
- Авторизуйтесь за допомогою КЕП як «Юридична особа» (навіть якщо ви ФОП).
- У лівому меню оберіть розділ «Заяви-розрахунки» та натисніть кнопку «Створити нову».
- Перевірте правильність ваших даних (РНОКПП, ПІБ, назва).
- Оберіть тип заяви-розрахунку: «Допомога по вагітності та пологах».
- Заповніть дані про банківський рахунок (IBAN), відкритий спеціально для виплат.
- Натисніть «Додати листок непрацездатності». Система підтягне ваш е-лікарняний.
- Введіть розраховану суму декретних.
- Декретні = Середньоденний дохід × 126 днів.
- Середньоденний дохід = Дохід, з якого сплачено ЄСВ за останні 12 місяців / 365 (або 366) днів.
- Додайте скан-копії документів (зазвичай це довідка про відсутність заборгованості по ЄСВ або витяг про сплату, хоча ПФУ має бачити це через «Довідкову» декларацію).
- Підпишіть заяву КЕП та відправте.
Важливі строки:
- 3 робочих дні з моменту набуття лікарняним статусу «Готово до сплати» — на прийняття рішення про призначення виплати (видання розпорядження самому собі).
- 5 робочих днів після прийняття рішення — на подання заяви-розрахунку.
Після того як кошти надійдуть на ваш спецрахунок, ви зможете переказати їх на свою звичайну картку або зняти готівкою. Не забудьте після отримання грошей подати через портал ПФУ Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (протягом місяця з дня виплати).
* У оновленої формі декларації нема позначки "Довідкова". Розрахунок ФОП / НПД має 3 типи:
1) «Звітний» (рядок 011) — якщо подається за відповідний звітний квартал вперше;
2) «Звітний новий» (рядок 012) — якщо до закінчення граничного строку подання коригуємо відомості раніше поданого та прийнятого Податкового розрахунку з типом «Звітний» або «Звітний новий»;
3) «Уточнюючий» (рядок 013) — якщо після закінчення граничного строку подання звітності за відповідний квартал коригуємо показники раніше поданого та прийнятого Податкового розрахунку за цей квартал.
Докладніше про нову звітність читайте у статті «Квартальний Об’єднаний звіт для ФОП: звітуємо за новою формою».
Перелік джерел:
- Коли ФОП має подати Заяву-розрахунок на декретні до ПФУ?
- Вагітна у 2026-му: як ФОП на ЄП розрахувати декретні?
- Як ФОП на ЄП групи 1 або 2 отримати звільнення від ЄП та ВЗ на час декрету?
- 12 кроків, які відділяють ФОП від декретних у 2023 році
- Вагітна у 2023-му: як ФОП розрахувати декретні та подати заяву-розрахунок до ПФУ?
- Занизили суму декретних: донараховуємо та отримуємо фінансування
- Строки опрацювання лікарняних: від отримання до звітування перед ПФУ
- ФОП захворів у 2023: що з лікарняними?
- Допомога по вагітності та пологах ФОП: роз’яснення ПФУ щодо змін
- Больничные
- ,
- ФЛП
- ,
- Предприниматели
- ,