Яким документом фіксується прощення боргу?

Прощення боргу регулюється статтею 605 Цивільного кодексу України. Оскільки ви є постачальником товарів, ця процедура означає звільнення покупця від обов'язку оплатити вже поставлений товар. Основним документом для фіксації цієї операції є двостороння угода (договір) про прощення боргу.

Основні документи для оформлення

1. Угода про прощення боргу (або Додаткова угода до основного договору). Хоча законодавство прямо не вимагає двостороннього підписання (кредитор може заявити про прощення односторонньо), на практиці оформлюється саме двостороння угода. Це підтверджує згоду боржника та відсутність претензій з обох сторін. В угоді слід зазначити:

• Реквізити основного договору, за яким виник борг (номер, дата).
• Точну суму боргу, що прощається (з ПДВ).
• Момент, з якого зобов'язання вважається припиненим (зазвичай з дати підписання угоди).
• Підтвердження, що прощення боргу не порушує прав третіх осіб.

2. Акт звірки взаєморозрахунків. Він необхідний для бухгалтерського обліку. Акт звірки, складений на дату прощення боргу, зафіксує суму заборгованості, яка згодом буде списана на підставі угоди.

3. Бухгалтерська довідка. На підставі підписаної угоди складається довідка, яка є підставою для відображення операції в обліку (списання дебіторської заборгованості на витрати).

Перед підписанням угоди важливо перевірити статус вашого покупця (чи є він платником податку на прибуток, чи є пов'язаною особою), оскільки від цього безпосередньо залежатимуть податкові наслідки.

Додаткові матеріали:

1. Продавець прощає борг за відвантажений товар: облік у кредитора та боржника
2. Документальне оформлення ІТ-послуг
3. Прощення поворотної фіндопомоги
4. Документальне оформлення давальницьких операцій
5. Робота у вихідний день: документальне оформлення