Яким документом оформити ведення в експлуатацію основних засобів?

Для введення основних засобів (ОЗ) в експлуатацію на підприємстві використовуються два ключові документи: наказ керівника та Акт введення в експлуатацію.

Хоча для багатьох підприємств окремий наказ на кожен об'єкт не є суворо обов'язковим (якщо керівник затверджує сам Акт через гриф «Затверджую»), на практиці наказ видають для офіційного встановлення строку корисного використання, методу амортизації та призначення матеріально відповідальної особи.

Зразок наказу про введення в експлуатацію основних засобів

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА» 

НАКАЗ

«30» серпня 2026 р. м. Київ № 45-ОД

Про введення в експлуатацію основних засобів

У зв’язку із завершенням робіт з придбання та підготовки до використання об’єктів основних засобів, відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» та на підставі висновків постійно діючої комісії,

НАКАЗУЮ:

1. Ввести в експлуатацію з 30 серпня 2026 року такі об’єкти основних засобів:
   • Ноутбук Dell Vostro 3510 (інвентарний номер 10400125), первісною вартістю 45 000,00 грн.
2. Встановити для зазначеного об’єкта:
   • строк корисного використання — 3 роки (36 місяців);
   • метод нарахування амортизації — прямолінійний;
   • ліквідаційну вартість — 0,00 грн.
3. Призначити матеріально відповідальною особою за збереження та експлуатацію об’єкта системного адміністратора Петренка О. В.
4. Комісії з питань прийняття-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів оформити Акт введення в експлуатацію основних засобів за встановленою формою.
5. Головному бухгалтеру забезпечити відображення операції з введення в експлуатацію в бухгалтерському та податковому обліку.
6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор _________________ Іван ІВАНОВ

З наказом ознайомлені: Головний бухгалтер _________________ Олена СИДОРЕНКО       Системний адміністратор ______________ Олександр ПЕТРЕНКО

Ключові аспекти оформлення:

• Акт введення в експлуатацію: Наказ є розпорядчим документом, проте безпосередньою підставою для бухгалтерських проводок (Дт 10 — Кт 15) виступає саме Акт. Можна використовувати типову форму № 818 або власну форму з усіма обов'язковими реквізитами.
• Строк корисного використання: Цей параметр обов'язково фіксується в наказі або акті, оскільки він визначає суму щомісячної амортизації. Для платників податку на прибуток, які коригують фінансовий результат, цей строк не може бути меншим за встановлені законодавством мінімальні межі.
• Малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА): Якщо вартість об'єкта не перевищує 20 000 грн (без ПДВ), він обліковується на субрахунку 112. У такому випадку в наказі доцільно вказати метод амортизації «100 % у першому місяці використання».

Додаткові матеріали:

1. Чи потрібен наказ про введення в експлуатацію ІНМА?
2. Коли робити проводку на введення основного засобу в експлуатацію?
3. Оформлюємо документи на рух МШП і МНМА