Яким документом оформити ведення в експлуатацію основних засобів?
Для введення основних засобів (ОЗ) в експлуатацію на підприємстві використовуються два ключові документи: наказ керівника та Акт введення в експлуатацію.
Хоча для багатьох підприємств окремий наказ на кожен об'єкт не є суворо обов'язковим (наприклад, у бюджетних установах керівник затверджує сам Акт через гриф «Затверджую»), на практиці наказ видають для офіційного встановлення строку корисного використання, методу амортизації та призначення матеріально відповідальної особи.
Зразок наказу про введення в експлуатацію основних засобів
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА»
НАКАЗ
«30» серпня 2026 р. м. Київ № 45-ОД
Про введення в експлуатацію основних засобів
У зв’язку із завершенням робіт з придбання та підготовки до використання об’єктів основних засобів, відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» та на підставі висновків постійно діючої комісії,
НАКАЗУЮ:
- Ввести в експлуатацію з 30 серпня 2026 року такі об’єкти основних засобів:
- Ноутбук Dell Vostro 3510 (інвентарний номер 10400125), первісною вартістю 45 000,00 грн.
- Встановити для зазначеного об’єкта:
- строк корисного використання — 3 роки (36 місяців);
- метод нарахування амортизації — прямолінійний;
- ліквідаційну вартість — 0,00 грн.
- Призначити матеріально відповідальною особою за збереження та експлуатацію об’єкта системного адміністратора Петренка О. В.
- Комісії з питань прийняття-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів оформити Акт введення в експлуатацію основних засобів за встановленою формою.
- Головному бухгалтеру забезпечити відображення операції з введення в експлуатацію в бухгалтерському та податковому обліку.
- Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор _________________ Іван ІВАНОВ
З наказом ознайомлені: Головний бухгалтер _________________ Олена СИДОРЕНКО Системний адміністратор ______________ Олександр ПЕТРЕНКО
Ключові аспекти оформлення:
- Акт введення в експлуатацію: Наказ є розпорядчим документом, проте безпосередньою підставою для бухгалтерських проводок (Дт 10 — Кт 15) виступає саме Акт. Можна використовувати типову форму № 818 або власну форму з усіма обов'язковими реквізитами.
- Строк корисного використання: Цей параметр обов'язково фіксується в наказі або акті, оскільки він визначає суму щомісячної амортизації. Для платників податку на прибуток, які коригують фінансовий результат, цей строк не може бути меншим за встановлені законодавством мінімальні межі.
- Малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА): Якщо вартість об'єкта не перевищує 20 000 грн (без ПДВ), він обліковується на субрахунку 112. У такому випадку в наказі доцільно вказати метод амортизації «100 % у першому місяці використання».
Додаткові матеріали:
- Чи потрібен наказ про введення в експлуатацію ІНМА?
- Коли робити проводку на введення основного засобу в експлуатацію?
- Оформлюємо документи на рух МШП і МНМА
