Покупець повертає товар частинами в різні дні: як складати РК?
Відвантажили покупцю товар (склали податкову накладну). Тепер покупець повертає товар частинами в різні дні (частина товару повернув в один день, а залишок — в другий). Як складати РК на часткове повернення товару першого дня і остаточне повернення?
У ситуації, коли покупець повертає товар частинами в різні дні, на кожну дату повернення необхідно складати окремий розрахунок коригування (РК). Правила заповнення РК для першого (часткового) та другого (остаточного) повернення мають суттєві відмінності.
1. Перший день: часткове повернення товару
Оскільки після повернення частини товару в податковій накладній (ПН) ще залишається певна кількість цього товару, таке коригування розцінюється як зміна кількості.
- Дата РК: дата отримання продавцем першої частини товару.
- Код причини коригування: 102 («Зміна кількості»).
- Порядок заповнення: Коригування здійснюється двома рядками:
- Перший рядок: повністю сторнує (зі знаком «-») рядок ПН, який коригується. У графі 7 зазначається вся кількість товару з ПН зі знаком «-».
- Другий рядок: додає (зі знаком «+») цей же товар, але вже в тій кількості, яка залишилася у покупця після часткового повернення. Цьому рядку присвоюється новий порядковий номер, якого раніше не було в ПН.
- Обидва рядки повинні мати однаковий номер групи коригування у графі 2.2.
2. Другий день: остаточне повернення залишку товару
Коли покупець повертає залишок товару, позиція в ПН повністю обнуляється. У такому разі використовується причина «Повернення товару».
- Дата РК: дата отримання продавцем другої (останньої) частини товару.
- Код причини коригування: 103 («Повернення товару або авансових платежів»).
- Порядок заповнення: Коригування здійснюється одним рядком:
- Необхідно сторнувати (зі знаком «-») той рядок, який з'явився у ПН після першого коригування (тобто рядок із залишком товару).
- У графі 7 зазначається кількість товару, що повертається, зі знаком «-».
- У графі 1.2 вказується номер рядка з ПН, який коригується (з урахуванням змін, внесених попереднім РК).
Важливі нюанси оформлення
- Дата складання РК: Розрахунок коригування складається саме на дату отримання товару продавцем, а не на дату його відправлення покупцем, якщо ці дати не збігаються.
- Кілька повернень за один день: Якщо покупець повертає товар кількома партіями протягом одного робочого дня, можна скласти один загальний РК на весь обсяг повернення за цей день.
- Реєстрація РК: Оскільки коригування передбачає зменшення суми компенсації, реєструвати РК в ЄРПН має покупець, якщо він є платником ПДВ. Продавець складає РК та надсилає його покупцю для реєстрації. Якщо покупець не є платником ПДВ, обов'язок реєстрації покладається на продавця.
Додаткові матеріали:
- Роздрібне повернення в день продажу: складаємо розрахунок коригування?
- Момент складання РК при поверненні товарів та передоплат
- Правила заповнення РК при поверненні товару / авансу
- Дата повернення товару покупцем не співпадає з датою отримання його продавцем: якою датою складати РК?
- На декілька повернень за день — можна один РК
- Повернення товару частинами в різні дні: як заповнювати РК?
- Розрахунок коригування до зведеної податкової накладної: якою датою складати?
- Дата складання розрахунку коригування
- Повернення товарів у роздробу: коли потрібен РК?
