Подали повідомлення про прийняття на роботу, згодом виявили помилку. як виправити?

Для виправлення помилки в Повідомленні про прийняття на роботу (форма J3001005 для юридичних осіб або F3001005 для ФОП) необхідно подати два окремі документи, оскільки спеціальної «уточнюючої» форми для цього звіту законодавством не передбачено.

Алгоритм виправлення помилки

1. Подання «скасовуючого» Повідомлення

•  У полі «Тип документа» необхідно обрати значення «скасовуюче».
•  У табличній частині слід повністю повторити той самий помилковий рядок, який був поданий раніше (з усіма помилками, як у первинному документі). Це дозволяє анулювати некоректний запис у базі даних.

2. Подання нового «початкового» Повідомлення

•  У полі «Тип документа» необхідно обрати значення «початкове».
•  У табличній частині слід зазначити правильні дані щодо працівника.

Ключові аспекти процедури

• Вибірковість: Якщо у первинному звіті було вказано кілька працівників, а помилка стосується лише одного, то у «скасовуючому» та новому «початковому» документах зазначаються дані тільки щодо цього одного працівника. Дублювати інформацію про інших працівників, дані яких були вірними, не потрібно.
• Терміни подання: Обидва документи (скасовуюче та нове початкове) рекомендується подавати одночасно або з мінімальним проміжком часу між ними.
• Відсутність санкцій: За самостійне виявлення та виправлення помилки у Повідомленні штрафи не застосовуються. Ризики накладення штрафних санкцій виникають лише у разі повного неподання документа або допуску працівника до роботи без попереднього повідомлення.
• Узгодженість даних: Виправлені відомості в Повідомленні повинні суворо відповідати даним у наказі про прийняття на роботу та надалі ідентично відображатися в Об’єднаному звіті (додаток Д5).
• Анулювання найму: Якщо Повідомлення було подане, але працівник фактично не став до роботи і наказ про прийняття було анульовано, необхідно подати лише «скасовуюче» Повідомлення. Подавати нове «початкове» у такому разі не потрібно.

Додаткові матеріали:

Повідомлення про прийняття на роботу: відповідаємо на актуальні запитання
Повідомлення про прийняття на роботу: виправлення та відповідальність
Повідомлення про прийняття на роботу: що робити, якщо поспішили скасувати
Суміщення професій: чи подавати Повідомлення про прийняття на роботу
Повідомлення про прийняття на роботу: як не помилитися?