Отключить рекламу

Подпишитесь!


Бухгалтер 911, декабрь, 2015/№51
Печатать

ФЛП выдал платежную карточку представителю: подводные камни

Мирошниченко Виталина, налоговый эксперт, v.miroshnichenko@buhgalter911.com
ФЛП выдал корпоративную карту доверенному лицу (есть доверенность на право представлять интересы в банке и других инстанциях). Но он беспокоится, не признают ли налоговики представителя наемным работником. Разбираемся...
ФЛП и представитель

Представитель ≠ наемный работник. Налоговики вряд ли признают представителя наемным работником лишь на том основании, что он пользуется корпоративной картой ФЛП. Для такого шага у них должны быть более веские основания. К примеру, если представитель: 1) систематически выполняет работу для ФЛП; 2) соблюдает режим рабочего времени (подчиняется внутреннему трудовому распорядку ФЛП); 3) ежемесячно получает оплату в четко установленные сроки без привязки к объемам предоставленных услуг (здесь также нужно учитывать формулировки договора и актов — ни в коем случае не называйте оплату таких услуг зарплатой).

В этом ключе напомним, что исходя из ст. 1000 ГКУ представитель имеет право осуществлять лишь определенные юридические действия от имени ФЛП, но не обязан подчиняться трудовому распорядку. Плату за свои услуги он получает согласно договору поручения (на основании акта, после выполнения конкретного поручения или в ином порядке — ст. 1002 ГКУ). То есть это не зарплата, которая выплачивается регулярно, в одни и те же сроки.

Поэтому беспокоиться, что налоговики признают такие отношения трудовыми, полагаем, не стоит — но при соблюдении упомянутых предостережений. Так, в частности, советуем оплату услуг поручителя осуществлять в разные сроки, оформляя их каждый раз актом. В последнем при этом нужно указывать перечень выполненных действий и сумму вознаграждения.

Учтите: на практике налоговики переквалифицируют ГП-договоры в трудовые без решения суда. Суды с этим, как правило, не спорят. Но заметим: по мнению ряда авторитетных судей, такой подход является неправильным.

Можно или нельзя… выдать карту НЕработнику. Больше всего сомнений здесь не в том, признают ли представителя наемным работником, а в том, можно ли выдать такую карточку НЕработнику?

К сожалению, прямого ответа на этот вопрос в нормативке нет. Поэтому обратимся к разъяснениям компетентных органов. Когда-то на этот вопрос отвечал НБУ, правда, ответ был адресован ЮЛ (письмо от 16.09.2013 г. № 11-112/13017). Итак, НБУ, соглашаясь с Минфином, признал, что ЮЛ имеет право выдать деньги под отчет (а корпоративная карточка — это и есть средства, выданные под отчет) НЕработнику. Этот вывод, кстати, косвенно подтверждается п. 2.12 Положения № 637*, в котором сказано, что ФЛ — доверенные лица ЮЛ, которые получили наличку, сняв ее с корпоративной платежной карты, обязаны отчитаться перед ЮЛ, подав в бухгалтерию отчет об использовании средств. А это значит, что доверенные лица (НЕработники) имеют право использовать деньги с корпоративной карты ЮЛ.

* Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением НБУ от 15.12.2004 г. № 637.

А что же с ФЛП? На наш взгляд, он имеет полное право поступить так же, как и ЮЛ: выдать корпоративную карту представителю (который действует на основании доверенности). Ведь это не запрещено ни НКУ, ни иным нормативно-правовым актом. А в ст. 51 ГКУ говорится о том, что к предпринимательской деятельности ФЛП применяются те же нормы, что и к деятельности ЮЛ, если иное не установлено законом или не вытекает из сути отношений.

Кроме того, косвенное подтверждение тому, что ФЛП может выдавать корпоративную карту НЕработнику, можно найти в  п.п. 170.9.1 НКУ. Здесь говорится о том, как налоговый агент (а им может быть и ФЛП — п.п. 14.1.180 этого Кодекса) должен поступать, если у него прекращаются «трудовые или гражданско-правовые отношения» с лицом, которое получило деньги под отчет. Стало быть, в  п.п. 170.9.1 НКУ по умолчанию подразумевается, что выдать деньги под отчет можно не только работнику (трудовые отношения), но и представителю (гражданско-правовые отношения).

Ну и потом, в законодательстве нет никаких штрафов (ограничений) для представителей, которые используют деньги с карты доверителя, или для ФЛП, которые дают свою предпринимательскую карту третьим лицам. Даже наоборот, в  ст. 1000 ГКУ прямо сказано, что доверенное лицо действует от имени и за счет доверителя. Таким образом, выдать корпоративную карту представителю ФЛП может.

Совет № 1: укажите в доверенности те действия представителя, которые могут потребовать денежных трат. Например, встречи с партнерами, заключение договоров (представительские, транспортные расходы и др.).

Совет № 2: издайте приказ (в произвольной форме с подписью ФЛП) о том, что представителю разрешается использовать средства с корпоративной карты ФЛП в рамках осуществления гражданско-правовых действий, предусмотренных договором поручения (доверенностью).

Итак, карту мы выдали. что дальше?

Не забыть отчитаться о потраченном. Если представитель не использует деньги с карты, никаких дополнительных обязательств ни у него, ни у ФЛП не возникает. Возникнут они лишь, когда он потратит деньги**: в этом случае представителю придется подать ФЛП отчет об использованных средствах (форму отчета найдете в  приказе № 841***).

** Вдруг случится так, что представитель потратит деньги с карты на личные нужды, вам поможет статья «Куй железо.., или «Кассовые» тонкости» (журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 42).

*** Приказ Минфина «Об утверждении формы Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления» от 28.09.2015 г. № 841.

Срок сдачи такого отчета — до окончания 5 банковского дня, следующего за днем, в котором представитель потратил деньги с карты ( п.п. 170.9.2 НКУ). Такой же срок предусмотрен и для расчетов в безналичной форме. При наличии излишне израсходованных средств их нужно вернуть ФЛП до или во время подачи отчета.

Документы, которые подаются вместе с отчетом: документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции и т. п.), а также документы о снятии наличных с карты (чек банкомата, слип, квитанция торгового терминала и др.).

На что нельзя тратить деньги с карты. Деньги с корпоративной карты ФЛП нельзя тратить на: зарплату, иные выплаты социального характера, расчеты по ВЭД-договорам (контрактам) и иностранные инвестиции ( п. 8.3 Инструкции № 492****). Но, что более важно, если представитель решит снять деньги со счета и рассчитаться наличностью, ему придется учитывать «наличные» ограничения, установленные постановлением Правления НБУ от 06.06.2013 г. № 210 (10 тыс. грн./день с предприятиями / другими ФЛП и 150 тыс. грн./день с ФЛ).

**** Инструкция о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранной валютах, утвержденная постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г. № 492.

v.miroshnichenko@buhgalter911.com

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться