Как ФЛП принять работника

Метаморфоза. Начнем с приятного: регистрировать трудовой договор с работником в центре занятости (далее — ЦЗ) больше не нужно ( ст. 24¹ КЗоТ, которая это требовала, отменена). При этом трудовые договоры, зарегистрированные до 01.01.2015 г., придется снять с регистрации, но только при увольнении работников. Сделать это можно в любом ЦЗ (как вместе с работником, так и без его присутствия).

Увы, остальные изменения с 01.01.2015 г. ужесточили контроль за отношениями ФЛП и работников. Так, с 01.01.2015 г. работник не может быть допущен к работе без заключения трудового до­говора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления об этом органа ГФСУ (ч. 3 ст. 24 КЗоТ)!

Заметим: предпринимателям не нужно оформлять приказ/распоряжение о приеме на работу (разве что по желанию). Это обязанность юрлиц.

Медлить с оформлением работника нельзя, трудовой договор должен быть заключен не позже первого рабочего дня, иначе вас ждут немалые штрафы*. По сути, это правило действовало и ранее, и хорошо знакомо работодателям. А вот главным трудовым новшеством стала обязанность уведомить налоговиков о новых работниках.

* Об этом вы могли прочитать в статье «Трудозарплатное и не только: изменения и новинки» в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 3.

Порядок передачи информации в течение трех месяцев (начиная с 01.01.2015 г.) должен утвердить КМУ, но он не предоставил даже проект. К счастью, недавно напряжение сняла ГФСУ в письме от 29.01.2015 г. № 2627/7/99-99-17-03-01-17. До утверждения порядка налоговики предложили уведомлять их информацией из таблицы 5 формы № Д4. Ее нужно подать по стандартным правилам в составе отчета за месяц, в котором был заключен трудовой договор.

Вы можете вносить в форму такого договора изменения, не противоречащие КЗоТ (главное — не ухудшающие положение работника в сравнении с законодательством), и, кроме того, составлять только 2 экземпляра (3-й для ЦЗ теперь не нужен).

Другие нюансы. Трудовой договор, как и ранее, нужно заключать в письменной форме, указав в нем условия труда и его оплату (статья 24 КЗоТ). Обязательно ли с 01.01.2015 г. использовать форму, утвержденную приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260? Да, так как приказ № 260 не отменен (не действуют только правила о регистрации).

Если работника оформляют по основному месту, то делают запись в трудовую книжку. К сожалению, нормативка еще не подкорректирована и п. 2.21-1 Инструкции** требует ссылки на зарегистрированный договор и заверения записи в ЦЗ. Обратитесь туда с такой просьбой, возможно, вам пойдут навстречу. В противном случае потребуйте письменный отказ. Он станет вашей страховкой от чьих-либо претензий.

** Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.

o.khmelevska@buhgalter911.com