ФЛП-общесистемщик: как правильно учесть расходы на покупку товара

¹ Подробнее об этом вы можете прочесть, в частности, в статье «Смотришь в Книгу, видишь… учетно-расходные вопросы ФЛП на ОС» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 19).

Глазами налоговиков

В течение многих лет налоговики «видят» правило учета прямых расходов «примерно так»: в расходы попадает применительно к:

— товарам — «себестоимость» конкретно тех товаров, от реализации которых зашла выручка в этот день. При условии, что вы уже оплатили их поставщику (нужен расчетный документ об оплате);

— продукции/работам/услугам — производственная «себестоимость» продукции/работ/услуг, от реализации которых зашла выручка в этот день. Опять же при условии, что материалы и другое уже оплачены поставщикам.

Важно! Говоря «себестоимость», мы подразумеваем некий аналог бухгалтерской себестоимости, сформированный «через призму»:

— ст. 177 НКУ. В расходы, в принципе, может попасть только то, что разрешено ст. 177 НКУ;

— «конструкции» формы Книги учета доходов и расходов (далее — Книга УДР) (ее граф);

— «конструкции» приложения Ф2 к декларации об имущественном состоянии и доходах.

Например, если 10.12.2019 г. предприниматель купил партию краски с учетом доставки по 100 грн./банка, а 18.12.2019 г. получил оплату за реализованные 5 банок этой краски по 150 грн./банка, то именно 18.12.2019 г. он должен показать в Книге УДР:

— доход в сумме 5 х 150 = 750 грн;

— и расходы, т. е. себестоимость краски, в сумме = 5 х 100 = 500 грн.

Фактически имеем дело с бухгалтерской оценкой выбытия запасов по методу идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов.

Как говорится, «все гениальное просто» — когда речь идет об объемах, умещающихся на пальцах руки . Вопрос, как быть с большим ассортиментом разнообразных товаров, когда крайне сложно отследить, по какой цене был закуплен товар, проданный в каждый конкретный день . Не лучше ситуация и с производством, в том числе ресторанным хозяйством. Как же быть?

Тем временем на практике…

«Меньшее зло» — вариант «и нашим, и вашим». Так, осторожные предприниматели ведут аналитический учет товаров/материалов в специальных программах и считают себестоимость проданного товара или готовой продукции по бухгалтерским методам: например, ФИФО или средневзвешенной себестоимости.

Что ж, этот вариант, пожалуй, наиболее логичный. Но, к слову, даже он не может дать 100 %-ю гарантию, что налоговики не будут придираться.

«Большее зло» — часто предприниматели сознательно идут на нарушение озвученных выше правил. Например, заносят в Книгу УДР прямые расходы:

— сразу по факту их проплаты;

— итогом за месяц.

Тут, конечно, риск нарваться на претензии со стороны фискалов значительно выше. По логике вещей, налоговики в таком случае должны сами «по-правильному» пересчитать годовой чистый доход, и если он получится больше показанного предпринимателем в декларации, доначислить со штрафами НДФЛ, венсбор, ЕСВ. В то же время как именно будут действовать изобретательные налоговики, сказать сложно.

А что в нормативке?

На самом деле, в НКУ нет строгой привязки расходов на покупку товара к факту получения оплаты (при его продаже) за этот товар . Судите сами:

— в п. 177.2 НКУ говорится, что объектом налогообложения является разница между доходом и документально подтвержденными расходами, которые (просто!) связаны с хоздеятельностью;

— в п. 177.4 НКУ приведен перечень затрат, которые можно включить в расходы, если они непосредственно связаны «с получением доходов». Заметьте: связь должна быть именно с получениЕМ дохода (процесс), а не с полученнЫМ доходом (факт)! То есть достаточно, чтобы расходы были направлены непосредственно на получение дохода предпринимателем;

— в п.п. 177.4.5 НКУ прямо названы те случаи, когда расходы учесть нельзя. Это: 1) расходы не связаны с хоздеятельностью; 2) расходы на основные средства; 3) документально не подтвержденные (не понесенные) расходы. Все!

Как видим, в НКУ прямо не сказано, что себестоимость товаров, купленных, но еще непроданных, нельзя включать в расходы .

Фактически подход налоговиков основан на подзаконном акте — Порядке № 481², который они же и разработали.

² Порядок ведения Книги учета доходов и расходов, которую ведут физические лица — предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, утвержденный приказом Миндоходов от 16.09.2013 г. № 481.

Так, по части учета прямых расходов в п.п. 6 п. 6 Порядка № 481 сказано, что в графе 6 Книги УДР (а туда как раз и записываем себестоимость купленных товаров/материалов) предприниматель вправе показать лишь те расходы, которые «документально подтверждены и непосредственно связаны с получением дохода по итогам дня»!

Что говорят суды

Не так давно налоговики с гордостью похвастались выгодным для них решением ВС на этот счет³ (постановление Кассационного админсуда ВС от 15.10.2019 г. по делу № 826/10402/17)⁴.

³ www.visnuk.com.ua/uk/news/100015462-dlya-nabuttya-prava-fop-na-vrakhuvannya-vitrat-maye-buti-nayavnim-pryamiy-zvyazok-mizh-ponesenimi-vitratami-z-otrimanim-dokhodom.

⁴ reyestr.court.gov.ua/Review/84987726.

Так, суд действительно согласился с тем, что «связь расходов с получением дохода» = «связь расходов с полученным доходом». В этом случае суд руководствовался бухгалтерскими правилами признания расходов, в частности П(С)БУ 16⁵, согласно которому прямые расходы признаются одновременно с доходом, для осуществления которого они понесены.

⁵ Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы», утвержденное приказом Минфина от 31.12.99 г. № 318.

Получается, суд не смутил тот факт, что предприниматели бухучет не ведут и нормы П(С)БУ 16 на них прямо не распространяются . В итоге он решил, что расходы на купленный, но непроданный товар, в расходы ставить нельзя.

Опять же интересный нюанс — суд «плясал» от чисто бухгалтерских правил — без адаптации их под ФЛП. Так, «запрещая» расходы, суд сделал акцент на том, что у предпринимателя нет документов, подтверждающих отгрузку товара покупателям (расходных накладных).

Но ведь у ФЛП на общей системе все «повешено» на кассовый метод. Сама по себе отгрузка товара не приводит к возникновению дохода. Бухправила в случае с ФЛП в чистом виде не работают.

Но… общая логика понятна. ВС «говорит», что действия налоговиков (прямые расходы требуют отражать по факту получения дохода) правомерные.

Впрочем, решение суда, которым бахвалятся налоговики, — далеко не единственное в этом вопросе. Существуют и другие решения — в пользу предпринимателей!

Суды отмечают, что по правилам НКУ основанием для включения в расходы себестоимости товаров является выполнение трех условий:⁶⁷⁸

⁶ reyestr.court.gov.ua/Review/79757986.

⁷ reyestr.court.gov.ua/Review/84520675.

⁸ reyestr.court.gov.ua/Review/83646638.

1) товары действительно приобретены (операция покупки реальная);

2) товары используются в хоздеятельности предпринимателя (т. е. продажа купленного товара или изготовление продукции из купленного сырья выписывается в виды деятельности предпринимателя из ЕГР);

3) есть документы, подтверждающие оплату (при этом наличие договоров поставки, по мнению суда, необязательно — достаточно и чеков⁹).

⁹ Если у вас именно такая ситуация, советуем ознакомиться со статьей «Документальное подтверждение расходов ФЛП: а если чек?» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 50).

Более того, суды отмечают, что «Налоговый кодекс Украины не ставит в зависимость формирование расходов за приобретенный товар определенного периода с его реализацией в этот период. Формирование расходов хозяйственной деятельности возможно в периоде, в который такие расходы были осуществлены независимо от того, был ли такой товар реализован, важно лишь документальное подтверждение его приобретения и последующее использование в хозяйственной деятельности».

А мнение налоговиков о том, что в расходы нельзя включать себестоимость товаров, которые хотя и были куплены, но еще не проданы (и по ним не получен доход), суды справедливо посчитали ошибочным .

¹⁰ reyestr.court.gov.ua/Review/86331023.

¹¹ reyestr.court.gov.ua/Review/81917232.

¹² reyestr.court.gov.ua/Review/77435016 .

¹³ reyestr.court.gov.ua/Review/84102468.

¹⁴ reyestr.court.gov.ua/Review/77435016.

Кстати, бывает, что налоговики вообще не проверяют первичные документы, а снимают расходы предпринимателя только потому, что расходы, указанные в декларации, больше, чем «остаток товара на начало года + расходы за год - остаток товара на конец года». Суды с этим не согласны. Ведь без проверки первички налоговики не могут рассчитать себестоимость товара (решение Киевского окружного админсуда от 03.12.2019 г. по делу № 810/2702/17¹⁵).

¹⁵ reyestr.court.gov.ua/Review/86194861.

Итог

1. Видим, что судебная практика «разношерстная». В то же время согласно п. 5 ст. 242 КАСУ «при выборе и применении нормы права к спорным правоотношениям суд учитывает выводы относительно применения норм права, изложенные в постановлениях Верховного Суда». Поэтому верх может взять и подход из приведенного налоговиками постановления ВС.

2. Безопаснее всего включать в расходы себестоимость тех товаров, от реализации которых уже зашла выручка. Если же ваш товарооборот таков, что затруднительно в точности отслеживать себестоимость проданных товаров, используйте бухметоды ФИФО или средневзвешенной себестоимости. Как мы только что убедились, ВС «благословляет» подход, основанный на бухстандартах . Без оглядки на то, что ФЛП бухучет не ведет.

3. Если уже решили прямые расходы списывать «сплошняком», позаботьтесь о наличии первички, подтверждающей:

1) покупку товара/сырья (фискальные чеки, банковские выписки, накладные, налоговые накладные, ТТН, договоры, акты, акты сверки, записи в Книге учета доходов и расходов и т. п.);

2) и его использование в вашей хоздеятельности (в вашем извлечении из ЕГР должен быть указан нужный код КВЭД, хорошо иметь договоры поставки или выполнения работ/услуг, накладные на отгрузку товара/продукции и т. п.).