Вопрос 1. В какой срок нужно подать форму № Д5 и уплатить ЕСВ за 2020 год?
Форму № Д5 подают за год (и упрощенцы, и общесистемщики) — не позже 09.02.2021 г.
Единоналожники по итогам года ЕСВ не доплачивают. Им нужно только рассчитаться за IV квартал, уплатив свой стандартный квартальный ЕСВ (не позже 19.01.2021 г.)*.
* Детали найдете в статье «ФЛП и ЕСВ «за себя» за IV квартал 2020 года: горячие моменты» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 1-2).
Общесистемщики платят немного иначе. В течение года они четыре раза уплачивают ЕСВ-авансы (обычно это 3 х 22 % х минзарплата). А в конце года считают свой годовой ЕСВ в форме № Д5, вычитают из этой суммы уже уплаченные ЕСВ-авансы и смотрят, сколько осталось доплатить. Такую доплату стоит сделать до подачи формы № Д5 (можно даже в день ее подачи). Если же по итогам года доплачивать нечего (ФЛП сработал в убыток), то ничего не доплачиваем.
Если же в течение года общесистемщик платил ЕСВ-авансы в сумме, большей чем минимум (бывает и так по желанию), то может получиться так, что даже за IV квартал 2020 года уже платить ничего не нужно.
В этом случае желательно подать форму № Д5 до предельного срока уплаты ЕСВ-аванса за IV квартал (до 19.01.2021 г.), чтобы у налоговиков не возникало вопросов о том, почему не уплачен последний ЕСВ-аванс.
Вопрос 2. Можно ли не подавать форму № Д5, если в 2020 году ФЛП не вел деятельность?
Нет, нельзя. В 2020 году ЕСВ «за себя» обязаны были уплачивать все ФЛП (и упрощенцы, и общесистемщики), даже если они не вели деятельность и не получали доход. Было «карантинное» освобождение за март — май 2020 года, но в целом за 2020 год отчитаться обязательно нужно.
Вопрос 3. Может ли пенсионер не подавать форму № Д5 за 2020 год?
Если ФЛП вышел на пенсию в 2020 году, он должен подать форму № Д5 дважды: 1) с типом «призначення пенсії» (при выходе на пенсию в течение года); 2) с типом «початкова» по итогам 2020 года (не позже 09.02.2021 г.).
Заполняем только месяцы до назначения пенсии включительно.
Форму № Д5 может не подавать тот ФЛП, который весь (!) 2020 год:
— получал пенсию по возрасту (в том числе на льготных условиях (предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 114, п. 2 разд. XV «Заключительные положения» Закона № 1058**));
— получал досрочную пенсию (в том числе на льготных условиях (предусмотренных ч. 1 ст. 115, п. 72 разд. XV «Заключительные положения» Закона № 1058));
— получал пенсию со снижением пенсионного возраста (в том числе на льготных условиях (предусмотренных ст. 55 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII));
— имел статус лица с инвалидностью, независимо от получения пенсии или социальной помощи;
— достиг возраста, установленного ст. 26 Закона № 1058, и получал согласно закону пенсию или соцпомощь (независимо от вида пенсии).
Важно! Если же ФЛП получал:
— пенсию в связи с потерей кормильца и не достиг возраста, установленного ст. 26 Закона № 1058;
— пенсию за выслугу лет и не достиг возраста, установленного ст. 26 Закона № 1058;
С 01.01.2021 г. ФЛП — пенсионеры по выслуге лет освобождаются от ЕСВ, даже если не достигли возраста, установленного ст. 26 Закона № 1058 (ч. 4 ст. 4 Закона о ЕСВ). Но за 2020 год ЕСВ платить нужно было.
— пенсию по законодательству другой страны, —
то он не освобождается от уплаты ЕСВ за 2020 год и обязан подать форму № Д5.
Вопрос 4. Какие есть «АТО/ООС»-льготы?
Если ФЛП: 1) призвали на военную службу во время мобилизации или привлекли к выполнению обязанностей относительно мобилизации по должностям, предусмотренным штатами военного времени и 2) он не является работодателем, то он может не платить ЕСВ «за себя» и не подавать форму № Д5 за весь период военной службы (п. 92 разд. VIII Закона о ЕСВ).
То же самое касательно ФЛП, незаконно лишенных воли в районах проведения АТО/ООС (в том числе на период нахождения на лечении/реабилитации после освобождения) (п. 92 разд. VIII Закона о ЕСВ).
Кроме того, за неподачу формы № Д5 не оштрафуют ФЛП, место жительства которых — временно оккупированная территория (п. 93 разд. VIII Закона о ЕСВ).
При этом с 13.02.2020 г. у ФЛП, которые находятся на учете в налоговых, расположенных на территории, где проводилась АТО, отменили освобождение от уплаты ЕСВ / подачи отчетности по ЕСВ (оно действовало с 01.04.2014 г.) — п. 94 исключили из разд. VIII Закона о ЕСВ. Так что с февраля 2020 года им нужно платить ЕСВ «за себя» (и за работников, если они есть) и подать форму № Д5 за 2020 год.
Вопрос 5. Может ли не подавать форму № Д5 за 2020 год ФЛП, который снялся с госрегистрации в 2020 году?
Да, может. Он должен был подать ликвидационную форму № Д5 в течение 30 календарных дней после снятия с госрегистрации. И на этом все.
Вопрос 6. Как отчитаться ФЛП, который одновременно является независимым профессионалом?
Налоговики традиционно требуют две формы № Д5: одну — от имени ФЛП (ее надо подать не позже 09.02.2021 г.), вторую — от имени независимого профессионала (ее подают до 01.05.2021 г.). При этом учтите, что у электронной формы № Д5 для «независимых профессионалов» другой идентификатор — F3005112.
Если есть желание поспорить с налоговиками, используйте постановление ВС от 04.12.2019 г. по делу № 520/3939/19 (Пз/9901/10/19).
К счастью, с 01.01.2021 г. ФЛП, которые одновременно являются независимыми профессионалами, будут платить ЕСВ только один раз и отчитываться тоже (ч. 5 ст. 4 Закона о ЕСВ). Но за 2020 год еще платим дважды .
Вопрос 7. Какой штраф за неподачу формы № Д5 за 2020 год?
Во время карантина 170-гривневый штраф за неподачу формы № Д5 по Закону о ЕСВ не применяют ни к кому (п. 911.1 разд. VIII Закона о ЕСВ).
Важно! Но админштраф вполне может быть применен: 510 — 680 грн (ст. 1651 КУоАП). Его «карантинные» ограничения никак не касаются!
Вопрос 8. По какой форме отчитываемся за 2020 год?
По старой форме. Приведена она в приложении 5 к Порядку № 435***.
Правда, в декабре прошлого года Минфин ее слегка подрихтовал (приказ от 05.11.2020 г. № 670). Тем не менее приказ № 670 вступил в силу лишь с 01.01.2021 г., поэтому формально за 2020 год нужно подавать старую (неисправленную) форму № Д5.
Если подаем электронную форму № Д5 — можно смело подавать на том бланке, который будет в электронном кабинете (идентификатор — F3000512).
Вопрос 9. Куда и как подаем форму № Д5?
Подаем ее в налоговую по основному месту постановки на учет ФЛП (по месту жительства) одним из следующих способов (на выбор):
— через Интернет (в Электронном кабинете или другом бухгалтерском приложении), подписав электронной подписью;
— в бумажном виде вместе с электронной копией (например, на флэшке);
— только в бумажном виде, если у ФЛП количество застрахованных лиц (работников) не превышает пяти. Отчет «на бумаге» можно занести в налоговую лично (через уполномоченное лицо), а можно отправить по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения не позднее чем за 10 дней до истечения предельного срока предоставления. В этом случае форма № Д5 будет считаться поданной в день получения отделением почтовой связи почтового отправления отчетности.
Вопрос 10. Куда подаем форму № Д5, если в 2020 году ФЛП сменил прописку?
В налоговую по новому адресу (в отличие от налоговых деклараций, которые за последний год подаем еще в старую налоговую).
Вопрос 11. Как исправить ошибку в форме № Д5?
Исправить ошибку в форме № Д5 — дело очень сложное. Пока что исправить ошибку можно только после проверки со стороны налоговиков (их нужно попросить провести проверку, выписать акт, а потом придется еще и подать форму № Д6). При этом ФЛП рискует нарваться на админштраф по ст. 1651 КоАП в размере 510 — 680 грн.
Вопрос 12. Как заполнить форму № Д5?
Исходить сейчас будем в том числе из пояснений, которые налоговики в свое время давали по части заполнения строк по освобожденным «карантинным» месяцам 2020 года. Отметим, что соответствующее разъяснение из категории 201.06 ЗІР сейчас переведено в разряд недействующих. Но причина — чисто формальная (обновление формы № Д5, которое логики заполнения отчета никак не касается). Других разъяснений налоговики не давали. Поэтому опираемся на «старую логику» налоговиков.
Ключевые строки |
Что указываем |
Титульный лист |
|
Реквизит 4 |
Указывайте КВЭД именно основного вида деятельности. Используйте при этом КВЭД-2010 (он же ДК 009:2010) |
Реквизит 6 |
Не забудьте поставить «Х» в первой графе соответствующей строки (ФЛП на общей системе или на упрощенной)! Если в течение года ФЛП изменял более одного раза систему налогообложения, то при заполнении отчета в бумажной форме у него могут возникнуть проблемы с заполнением этого реквизита. Ведь действующая форма № Д5 позволяет зафиксировать в ней только один период пребывания на каждой из систем налогообложения. То есть если ФЛП, допустим, в первом квартале был на общей системе, а потом перешел на единый налог — проблем с заполнением реквизита 6 титульного листа нет. А вот если он, например, в первом квартале был общесистемщиком, во втором-третьем — единоналожником, а в четвертом опять перешел на общую систему, то заполнить корректно реквизит 6 титульного листа формы № Д5 невозможно. Налоговики, как правило, предлагают в таком случае заполнять период пребывания на общей системе — весь год (с 01.01.2020 г. по 31.12.2020 г.), а на едином налоге — собственно период работы на упрощенке (в нашем примере: с 01.04.2020 г. по 30.09.2020 г.) — ИНК от 24.10.2018 г. № 4530/ІПК/15-32-13-01-10. Но эту рекомендацию лучше согласовывать через ИНК. Если такого желания нет — подайте форму № Д5 в электронном виде (с использованием электронной подписи). Там под общую систему, в отличие от бумажной формы, уже «забиты» две строки. Правда, если налоговики будут принимать форму № Д5 на бумаге за 2020 год на обновленном бланке (с учетом приказа Минфина № 670), то этой проблемы не будет. Потому что там уже будет добавлена вторая строка для общей системы. Обратите внимание! Если ФЛП зарегистрировался в середине месяца, здесь указываем первое число этого месяца (а не фактическую дату госрегистрации). Потому что ЕСВ уплачиваем за весь месяц полностью (поэтому весь месяц идет и в стаж, и в форму № Д5). То же самое касается и снятия с госрегистрации или выхода на пенсию. Даже если это случилось в течение месяца, все равно как конец периода указываем последний день соответствующего месяца (а не фактический день снятия с госрегистрации или день выхода на пенсию). Если не учесть этот нюанс, отчет не будет принят |
Реквизит 7 |
Проставьте отметку «Х» в ячейке «початкова» |
Реквизит 8 |
Проставьте отметку о подаваемой таблице (обычно это таблица 1). Если таблицу 2 не подаете, то в бумажном варианте Отчета проставляете прочерк, а в электронной форме поле оставляете незаполненным |
Таблица 1 |
|
Графа 2 |
Проставляем: — код «5» в тех месяцах, в течение которых ФЛП находился на общей системе налогообложения; — код «6» в тех месяцах, в течение которых ФЛП находился на едином налоге; — прочерк в бумажном отчете (или оставляем поле пустым в электронном отчете), если в этом месяце ФЛП еще не зарегистрировался или уже снялся с госрегистрации или вышел на пенсию |
Графа 3 |
Единоналожник. Указываем самостоятельно определенную сумму дохода, с которой ФЛП уплачивал ЕСВ. Эта сумма не может быть меньше минзарплаты и больше максимальной величины базы начисления ЕСВ соответствующего месяца (15 минзарплат). В 2020 году: — минзарплата составляла 4723 грн (с января по август) и 5000 грн (с сентября по декабрь); — 15 минзарплат (максимальный доход для начисления ЕСВ) = 70845 грн (с января по август) и 75000 грн (с сентября по декабрь). Важно! Эта сумма дохода не имеет никакого отношения к сумме дохода, заявленной в Книге учета доходов (и расходов) / декларации по единому налогу |
Общесистемщик. Указываем среднемесячный доход (прибыль). Чтобы его рассчитать, делим годовой чистый доход ФЛП (прибыль), заявленный в декларации о доходах (графа 3 строки 10.8 декларации), на количество месяцев 2020 года, в которых ФЛП находился на общей системе. Важно! Делим именно на количество месяцев 2020 года, в которых ФЛП находился на общей системе, — т. е. с учетом тех месяцев, в которых действовало «карантинное» освобождение от уплаты ЕСВ «за себя»! Отметим, что такой механизм расчета ЕСВ для общесистемщиков прописан в п. 3 разд. III Инструкции № 449*. То есть даже если в течение года у ФЛП на общей системе были как прибыльные месяцы, так и убыточные, но по итогам года получена прибыль, то по всем месяцам в графе 3 будет одна и та же среднемесячная сумма чистого дохода. При этом фактические месячные итоги чистого дохода из Книги учета доходов и расходов для заполнения формы № Д5 за 2020 год никакого значения не имеют. Если же 2020 год в целом был нулевым/убыточным, то по всем месяцам в графе 3 будет стоять 0,00. Что касается «спящих» ФЛП, которые подают формы № Д5 за 2017 — 2020 годы для списания ЕСВ-долгов, то налоговики советуют им в графе 3 указывать прочерки (нужно понимать, в бумажной форме, а в электронке — нули или вообще ничего) (потому что деятельность они вообще не вели) — категория 201.06 ЗІР |
|
Графа 4 |
Единоналожник. Переносим данные из графы 3 формы № Д5. Важно: по месяцам «март», «апрель» и «май» ставим прочерки (на бумаге, в электронке — ничего не ставим)! Потому что в 2020 году действовало «карантинное» освобождение от ЕСВ в течение этих месяцев (п. 910 разд. VIII Закона о ЕСВ). Оно было безусловным: без разницы, работал ФЛП или простаивал, были у него наемные работники или нет, в какой он группе находился и чем занимался — ЕСВ все равно можно было не платить. Более того, эти месяцы должны быть автоматически учтены в стаж так, как будто ФЛП уплатил за них минимальный ЕСВ (на это есть прямая норма в законе — п. 145 разд. XV Закона № 1058). Если вы продублируете в графе 4 данные графы 3 по месяцам «март», «апрель» и «май», налоговики будут считать, что вы добровольно решили уплатить ЕСВ за «карантинные» месяцы, и исправиться не дадут . Если же вы хотите уплатить ЕСВ больше минимума (в том числе за март — май 2020 года), это не запрещено. Достаточно указать соответствующую сумму в графах 3 и 4. Но заметьте, что в этом случае вы не сможете воспользоваться «карантинным» освобождением . Кстати, единоналожники группы 1 (абсолютно все) ставят прочерк (на бумаге, в электронке — ничего не ставят) в графе 4 еще и по декабрю (т. е. по марту, апрелю, маю, декабрю)! Потому что для них действовало освобождение от ЕСВ еще и за декабрь 2020 года (в стаж декабрь должен быть зачтен полностью, так же, как и март — май — п. 145.1 разд. XV Закона № 1058). Здесь пока что видим, что на практике отчеты с пустой графой 4 по декабрю система не принимает. То есть еще не успели настроить программное обеспечение под последние нововведения для единоналожников группы 1. Поэтому единоналожникам группы 1, если отчет принят не будет, не нужно сразу паниковать. Попытайтесь сдать его еще раз — через день-два. Еще такой момент. Даже если вы уже уплатили ЕСВ за освобожденные «карантинные» месяц/месяцы (март — май, декабрь), но при этом хотите воспользоваться «карантинным» освобождением от ЕСВ, в графе 4 (и 6) по таким месяцам ставьте прочерки (на бумаге, в электронке — ничего не ставьте). Тогда эти средства продолжат учитываться у вас по лицевому счету как переплата. Пример заполнения таблицы 1 формы № Д5 за 2020 год у единоналожника приведен в конце статьи |
Общесистемщик. Указываем доход, отраженный в графе 3, с учетом минимальной и максимальной величин базы начисления ЕСВ в разрезе месяцев отчетного года. То есть если в графе 3 сумма дохода: 1) ниже минимальной зарплаты 2020 года, то в графе 4 указываем сумму минимальной зарплаты: 4723 грн (с января по август) и 5000 грн (с сентября по декабрь); 2) выше максимальной величины базы начисления ЕСВ (15 минзарплат), то в графе 4 указываем максимальную величину базы начисления ЕСВ: 70845 грн (с января по август) и 75000 грн (с сентября по декабрь); 3) выше минимальной зарплаты, но ниже 15 минзарплат, графа 4 = графа 3 (переносим значения из графы 3 без изменений). Будьте внимательны: по месяцам «март», «апрель» и «май» ставим прочерки (на бумаге, в электронке — ничего не ставим)! Потому что в 2020 году в течение этих месяцев действовало «карантинное» освобождение от ЕСВ. Оно одинаково касалось как единоналожников (см. выше), так и общесистемщиков. Месяцы с марта по май 2020 года идут в стаж автоматически (в силу прямой нормы закона — п. 145 разд. XV Закона № 1058). Кроме того, общесистемщики, у которых согласно Книге учета доходов и расходов чистый доход за декабрь 2020 года ≤ 0, при этом они соответствуют всем требованиям к ФПЛ — получателям «карантинной» помощи 8000 грн по Закону Украины от 04.12.2020 г. № 1071-IX**, вправе не платить ЕСВ за декабрь (п. 916 разд. VIII Закона о ЕСВ). Однако в этом случае декабрь в стаж не зачисляется . Поэтому если стаж вам неважен и вы имеете основания воспользоваться этим освобождением, ставьте прочерк (на бумаге, в электронке — ничего не ставьте) по строке «декабрь» графы 4***. Пример заполнения таблицы 1 для общесистемщика вы найдете в конце статьи. Снова-таки, даже если вы уже уплатили ЕСВ за освобожденные «карантинные» месяц/месяцы (март — май, декабрь), но при этом хотите воспользоваться «карантинным» освобождением от ЕСВ, в графе 4 (и 6) по таким месяцам ставьте прочерки (на бумаге, в электронке — ничего не ставьте). Что касается «спящих» ФЛП, которые списывают ЕСВ-долги согласно п. 915 разд. VIII Закона о ЕСВ, то они в графе 4 должны указывать минзарплату соответствующего месяца: 2017 год — 3200,00 грн; 2018 год — 3723,00 грн; 2019 год — 4173,00 грн; 2020 год — 4723,00 грн (с января по август) и 5000,00 грн (с сентября по декабрь). Причем по строкам «март», «апрель» и «май» 2020 года стоит поставить прочерки (на бумаге, в электронке — ничего не ставим) из-за «карантинного» освобождения. Таблица 1 за 2020 год заполняется по месяц снятия с госрегистрации |
|
Графа 5 |
Проставляем ставку ЕСВ — 22,00 |
Графа 6 |
Указываем суммы начисленного ЕСВ в разрезе месяцев отчетного года. Их находим так: показатель графы 4 умножаем на ставку ЕСВ (22 %) и делим на 100. Не обращайте внимания на формулу в названии графы 6 таблицы 1, она приведена с ошибкой. Правда, в обновленной форме № Д5 (приказ Минфина № 670) ошибку исправили. Если в графе 4 по определенным строкам у вас стоят прочерки (в электронке — ничего не стоит), то ставьте прочерки (в электронке — ничего не ставьте) и в графе 6 тех же строк (в частности, за март, апрель, май, декабрь 2020 года) |
** Найдете их в статье «Помощь 8000 грн работникам и ФЛП: обратиться до 21 (31) декабря включительно» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 51).
*** Так советуют заполнять форму № Д5 сами налоговики (rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/445972.html). При этом графу 3 за эти месяцы заполняем по обычным правилам.
Пример 1. Таблица 1 формы № Д5 у единоналожника групп 1 - 3 (электронная)
Місяць |
Код категорії ЗО |
Сума чистого доходу (прибутку), заявлена в податковій декларації / Самостійно визначена сума доходу / Частка розподіленого доходу |
Сума доходу, на яку нараховується єдиний внесок, з урахуванням максимальної величини |
Розмір єдиного внеску |
Сума нарахованого єдиного внеску (графа 3 х х графа 4) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Січень |
6 |
4723,00 |
4723,00 |
22,00 |
1039,06 |
Лютий |
6 |
4723,00 |
4723,00 |
22,00 |
1039,06 |
Березень |
6 |
4723,00 |
22,00 |
||
Квітень |
6 |
4723,00 |
22,00 |
||
Травень |
6 |
4723,00 |
22,00 |
||
Червень |
6 |
4723,00 |
4723,00 |
22,00 |
1039,06 |
Липень |
6 |
4723,00 |
4723,00 |
22,00 |
1039,06 |
Серпень |
6 |
4723,00 |
4723,00 |
22,00 |
1039,06 |
Вересень |
6 |
5000,00 |
5000,00 |
22,00 |
1100,00 |
Жовтень |
6 |
5000,00 |
5000,00 |
22,00 |
1100,00 |
Листопад |
6 |
5000,00 |
5000,00 |
22,00 |
1100,00 |
Грудень |
6 |
5000,00 |
5000,00* |
22,00 |
1100,00* |
Усього |
57784,00 |
43615,00** |
9595,30*** |
* Единоналожник группы 1 в этих ячейках тоже ничего не ставит (на бумаге — ставит прочерки).
** Для единоналожника группы 1 соответственно 38615,00.
*** У единоналожника группы 1 соответственно 8495,30.
Пример 2. Таблица 1 формы № Д5 у общесистемщика (электронная)
Допустим, ФЛП весь год (12 месяцев) был на общей системе и заработал 60000 грн чистого дохода. Поэтому в каждой строке графы 3 он запишет 60000 : 12 = 5000,00 грн.
Місяць |
Код категорії ЗО |
Сума чистого доходу (прибутку), заявлена в податковій декларації / Самостійно визначена сума доходу / Частка розподіленого доходу |
Сума доходу, на яку нараховується єдиний внесок, з урахуванням максимальної величини |
Розмір єдиного внеску |
Сума нарахованого єдиного внеску (графа 3 х х графа 4) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Січень |
5 |
5000,00 |
5000,00 |
22,00 |
1100,00 |
Лютий |
5 |
5000,00 |
5000,00 |
22,00 |
1100,00 |
Березень |
5 |
5000,00 |
22,00 |
||
Квітень |
5 |
5000,00 |
22,00 |
||
Травень |
5 |
5000,00 |
22,00 |
||
Червень |
5 |
5000,00 |
5000,00 |
22,00 |
1100,00 |
Липень |
5 |
5000,00 |
5000,00 |
22,00 |
1100,00 |
Серпень |
5 |
5000,00 |
5000,00 |
22,00 |
1100,00 |
Вересень |
5 |
5000,00 |
5000,00 |
22,00 |
1100,00 |
Жовтень |
5 |
5000,00 |
5000,00 |
22,00 |
1100,00 |
Листопад |
5 |
5000,00 |
5000,00 |
22,00 |
1100,00 |
Грудень |
5 |
5000,00 |
5000,00* |
22,00 |
1100,00* |
Усього |
60000,00 |
45000,00* |
9900,00* |
* Если ФЛП подпадает под критерии освобождения за декабрь и хочет воспользоваться освобождением, то в графах 4 и 6 ничего не пишем (на бумаге — ставим прочерки). Тогда «Усього» по графе 4 - 40000,00, а по графе 6 - 8800,00.