Подпишитесь на рассылку

Подпишитесь

и получайте свежие новости и специальные предложения

Подача отчетности с помощью Электронного кабинета

Общая информация

Меню Введение отчетности предоставляет пользователю электронного кабинета возможность создавать, редактировать, подписывать и отправлять налоговую, пенсионную и статистическую отчетность в ДФС, Пенсионного фонда Украины и органов статистики.

Окно Введение отчетности

Верхняя панель навигации в окне Введение отчетности позволяет ограничить отчетность по типам:

  • Всі звіти
  • J(F)01 Прибуток;
  • J(F)02 ПДВ та Акцизний збір;
  • J(F)03 Місцеві платежі;
  • J(F)05 Інші платежі;
  • J(F)06 Ресурсні платежі;
  • J(F)07 Валютні платежі;
  • J(F)08 Рентні платежі;
  • J(F)11 Регіональні звіти;
  • J(F)13 Запити та довідки;
  • J(F)30 Єдиний внесок на загальнообов’язкове соціальне страхування;
  • S01 Фінансова звітність;
  • S02 Фінансова звітність (довідки);
  • S03 Фінансова звітність (запити).

Также верхняя панель навигации окна Введение отчетности позволяет создать и удалить отчеты.

Важно

Плательщики, которые не имели до 01.01.2018 года заключенных с органами ГФС договоров о признании электронной отчетности, и плательщики, у которых после 01.01.2018 закончился срок действия сертификата ключа руководителя, в связи с чем автоматически прекратил действовать заключенный ранее договор о признании электронной отчетности, для подачи отчетности в электронном виде или с помощью электронного кабинета или любого другого программного обеспечения, должны подписать и отправить заявление о присоединении к договору о признании электронных документов (форма J1392001 для юридических лиц, и форма F1392001 для физических лиц, в разделе Введение отчетности группа отчетов «J(F)13 Заявления»).

Без наличия действующего договора о признании электронной отчетности или принятого после 01.01.2018 заявления о присоединении к договору о признании электронных документов пользователи электронного кабинета могут создать и предоставить ограниченный перечень отчетности:

  • Все отчеты из группы J(F)30 «Єдиний внесок на загальнообов’язкове соціальне страхування»
  • Заявление о присоединении к договору о признании электронных документов (форма J1392001 для юридических лиц, и форма F1392001 для физических лиц из группы отчетов «J(F)13 Заяви»)
  • Сообщение о предоставлении информации по электронной цифровой подписи (форма S1391101 из группы «S13 Фінансова звітність, запити»)
  • Налоговая декларация об имущественном состоянии и доходах граждан (форма F0100210 из группы «F01 Прибуток»)

Важливо

В отличие от представления отчетов из разделов J(F)01 - J(F)13, что требует наличия действующего договора или принятой заявления о присоединении к договору о признании электронных документов, предпосылкой предоставления финансовой отчетности из раздела S01 является Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису (форма S1391101 из группы «S13 Фінансова звітність, запити»), яке необхідно створити і надіслати. Созданное и подписано в электронном кабинете Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису о форме S1391101 будет автоматически передано в органы статистики, результаты обработки и приема уведомления будут доступны в электронном кабинете среди квитанций к заявление:

Заявление S1391101 и полученные квитанции

Работа с документами

По умолчанию пользователь получает список всех отчетов, представленных с помощью электронного кабинета в соответствующем отчетном периоде. Отчетный период (месяц, квартал или год) определяется двумя параметрами - годом и месяцем. Так, изображенный на рисунке период Рік  період  означает, что для просмотра и создания доступна ежемесячная отчетность за декабрь 2017 года, квартальная за 4-й квартал 2017 года и годовая за 2017 год. Изменив период на Рік  період  пользователь получит возможность создавать и просматривать отчетность за январь 2018 года.

Рассмотрим подробно процедуру создания, заполнения, подписи и отправки отчетности на примере заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів:

В панели навигации режима Введение отчетности выбираем тип формы «J(F)13 Запити» и добавляем документ кнопкой addoc

Из списка документов выбираем нужный (в нашем случае это J1392001) и выбираем двойным нажатием левой клавиши мыши:

Создание формы J1392001

В следующем окне в полях Регион и Район выбираем соответствующий территориальный орган ГФС (по умолчанию установлен орган ГФС по месту основной регистрации) и нажимаем кнопку :

Создание формы J1392001

Переходим непосредственно к заполнению формы заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів:

Заполнение формы J1392001

Обратите внимание, что большинство полей формы заполняется системой автоматически. Подсвеченные красным цветом поля является результатом проверки правильности заполнения документа с помощью кнопки .

Реквизиты публичного договора о признании электронного документа можно проверить в режиме Договор о признании электронных документов открытой части электронного кабинета. В этом режиме опубликовано договоры о признании электронного документа всех территориальных отделений органов ГФС.

Примечание

Заполнение документа можно отложить, сохранив его с помощью кнопки  , и позже вернуться к редактированию открыв сохранен драфт документа. Кроме этого, документ можно выгрузить в файл формата XML с помощью кнопки , или загрузить документ из файла формата XML с помощью кнопки 

В нашем случае все поля корректно заполнились за исключением поля . Заполняем это поле, для большинства юридических лиц фразой Статуту, и переходим к подписи документа с помощью кнопки . В окне подписи выбираем ключ и пароль ключа руководителя, считываем ключ кнопкой  и подписываем документ кнопкой  :

Альтернативний текст

Подпись формы J1392001

Если в персональных настройках выбрана опция подпись печатью - система автоматически попросит повторить процедуру подписи ключом печати.

Важно

Изъятый в режиме Введение отчетности отчет, который был ранее направлен в контролирующие органы, физически не будет отозван. Такой отчет всегда можно найти и просмотреть в режиме Просмотр представленной отчетности

 

Просмотр поданной отчетности

Меню Просмотр предоставленной отчетности предоставляет пользователю электронного кабинета возможность пересмотра ранее предоставленной налоговой, пенсионной и статистической отчетности в ГФС независимо от способа ее предоставления, включая отчеты, предоставленные на бумажных носителях в центры обслуживания налогоплательщиков.

По умолчанию пользователь получает список всех отчетов, поданных в соответствующем отчетном периоде. Отчетный период (месяц, квартал или год) определяется двумя параметрами - годом и месяцем. Период Рік  період  означает, что для просмотра и создания доступна месячная отчетность за декабрь 2017 года, квартальная за 4-й квартал 2017 года и годовая за 2017 год. Изменив период на Рік  період  пользователь получает возможность создавать и просматривать отчетность за январь 2018 года.

По умолчанию пользователю доступны Все типы отчетов. Для удобства верхняя панель навигации в окне Просмотр представленной отчетности позволяет ограничить отчетность по типам:

  • J01 Прибуток;
  • J02 ПДВ та Акцизний збір;
  • J03 Місцеві платежі;
  • J05 Інші платежі;
  • J06 Ресурсні платежі;
  • J07 Валютні платежі;
  • J08 Рентні платежі;
  • J11 Регіональні звіти;
  • J13 Запити та довідки;
  • J30 Єдиний внесок на загальнообов’язкове соціальне страхування;
  • S01 Фінансова звітність;
  • S02 Фінансова звітність (довідки);
  • S03 Фінансова звітність (запити).

Альтернативний текст

Окно Просмотр отчетности

Примечание

Для просмотра списка всех отчетов, поданных за год, выберите соответствующий год и значении   в фильтре выбора месяца.

Просмотр конкретного отчета здиснюеться двойным кликом левой кнопки мыши, формируется pdf-файл отчета со всеми приложениями:

Альтернативний текст

Окно Просмотр отчетности

 

Отключить рекламу
Комментарии
  • Ирина
12.03.18 15:04

А если по теме, то кабинет, конечно, хорошее дело, но в самый нужный момент он не работает

Ответить
    Оценить
  • 10
  • 0
  • Інна
12.03.18 15:18

Я вже два роки так звіти здаю. Мені зручно. І головне безкоштовно.

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 0
  • Галина
12.03.18 18:27

Інна,и ключи бесплатно? насколько я знаю, нотариально заверить подписи на документах для получения ключей столько же стоит как и купить ключи. А за безотказность платим Арт-звіту

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 2
  • Инна
13.03.18 15:19

Галина, да, бесплатно. Делаются в приват24 за три минуты.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • sv
12.03.18 21:12

Галина, кабинет работает с любыми ключами. Я сдаю с ключами Привата (бесплатно получены, если есть счет в Привате) и АЦСК Украина (при получении подписи нотариально не заверяются)

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Тата
13.03.18 10:49

Я тоже пользуюсь уже почти 5 лет. Не всё гладко, но с каждым годом всё лучше. И бесплатно. Абсолютно бесплатно. Ключи получили в налоговой бесплатно (единственное неудобство, - нужно было руководителю лично приехать в налоговую)

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Олег
15.03.18 14:43

Очень  заинтересовал этот абзац:
"Без наличия действующего договора о признании электронной отчетности или принятого после 01.01.2018 заявления о присоединении к договору о признании электронных документов пользователи электронного кабинета могут создать и предоставить ограниченный перечень отчетности:
Все отчеты из группы J(F)30 «Єдиний внесок на загальнообов’язкове соціальне страхування»"...Действительно это возможно?
Кто может дать ссылку на нормативный документ, позволяющий это делать?

Справочно: Предприятие временно не работает, сотрудники не уволены и находятся в бесплатных отпусках на время проведения АТО (ст.25 пункт 6). В этом варианте необходимо всё равно ежемесячно подавать ЕСВ

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Олег
15.03.18 15:07

Сам нашел! Эта инфа содержится в Документации по cabinet, которую можно прочесть или скачать в "самом" кабинете

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
ОЗНАКОМИТЬСЯ С ИЗДАНИЕМ
Контекстная реклама
Календарь бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
ПРИЛОЖЕНИЕ
Календарь бухгалтера
Настройки
Оформление
Светлая тема
(стандартный)
Серая тема
Темная тема
Параметры экрана
Фиксированная ширина
(стандартный)
Во весь экран
Управление уведомлениями
Включить уведомления
Отключить уведомления