Перевод и повышение окладов: «рецепт» корректировки от Минсоцполитики

Ситуация. Работник уходит в ежегодный отпуск. В расчетном периоде: перевод на другую вышеоплачиваемую должность + повышение оклада.

Если повышение оклада произошло до перевода, то вопросов с расчетом отпускных нет: заработок до повышения корректируем на коэффициент повышения оклада по прежней должности. Такой коэффициент получаем, разделив оклад, установленный работнику по прежней должности после повышения, на оклад, который был у него до такого повышения.

Последующее увеличение оклада в связи с переводом работника на вышеоплачиваемую должность к корректировке не приводит. Основание — абз. 3 п. 10 Порядка № 10. В нем четко прописано, что в случае изменения оклада (тарифной ставки) работника в связи с переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) корректировка средней заработной платы не производится.

А теперь усложним ситуацию: повышение оклада работника произошло после перевода на новую должность. Как быть? Порядок № 100 на этот вопрос не дает четкого ответа. А значит, без Минсоцполитики не обойтись. Ведь именно это ведомство наделено правом предоставлять разъяснения по вопросам исчисления средней зарплаты во всех случаях ее сохранения (см. п. 2 постановления КМУ от 08.02.95 г. № 100). По мнению Минсоцполитики, озвученному в комментируемом письме,

При этом выплаты, начисленные работнику по старой должности, на коэффициент повышения оклада по новой (вышеоплачиваемой) должности не корректируют.

Смотрите, как это работает. Допустим, работник уходит в ежегодный отпуск с 07.05.2018 г. на 24 календарных дня. В расчетном периоде (май 2017 года — апрель 2018 года) он занимал: до 01.12.2017 г. должность бухгалтера (оклад — 5000 грн.); с 01.12.2017 г. — заместителя главного бухгалтера (оклад — 8000 грн.).

С 01.01.2018 г. всем работникам предприятия были повышены оклады. В результате оклад работника по новой должности составил 10000 грн. Для наглядности предположим, что премии, доплаты, надбавки и т. д. работнику не начислялись.

В этом случае в расчетном периоде корректировке будет подлежать только зарплата по новой должности (заместитель главного бухгалтера), поскольку именно в период работы на этой должности у работника был повышен оклад. Повышение оклада произошло на коэффициент 1,25 (10000 грн. : 8000 грн.).

На этот коэффициент корректируем зарплату, начисленную в расчетном периоде по новой должности за период до повышения (т. е. зарплату декабря):

8000 грн. х 1,25 = 10000 грн.

Зарплату за май — ноябрь 2017 года в сумме 35000 грн. (5000 грн. х 7 мес.), начисленную по прежней должности работника, не корректируем, поскольку оклад по этой должности в период, когда работник ее занимал, не повышался.

Таким образом, общая сумма выплат, которая будет учитываться в расчете «средней», равна:

35000 грн. (зарплата за апрель — ноябрь) + 10000 грн. (откорректированная зарплата за декабрь) + 40000 грн. (зарплата за январь — апрель) = 85000 грн.

Среднедневная зарплата составит: 85000 грн. : : 353 к. дн. = 240,79 грн./к. дн.

Сумма отпускных равна: 240,79 грн./к. дн. х 24 к. дн. = 5778,96 грн.