И волки сыты и овцы целы… или новые требования по охране труда к рабочему месту при работе с компьютером, монитором — как оформить уведомление работникам под расписку (пример уведомлении для обычных «офисных» компаний)?
Сергей Гонтаровский, аудитор, Аудиторская фирма «Триада».
С 18 мая 2018 г. начали действовать новые правила организации рабочих мест сотрудников, работающих за компьютерами (подробнее читайте в материале "Действуют новые требования к работе за компьютером").
По результатам анализа данного документа и с учетом мнения наших специалистов, обращаем внимание на следующее.
- Данный документ устанавливает минимальные требования к организации рабочих мест. Работодатели вправе самостоятельно ужесточать эти нормы (не нарушая закона об охране труда).
- Уже прямо не указывается необходимость обеспечить 6 кв. м площади и 20 куб. м воздуха на одного работающего. Как нет и прямого указания о запрете организации рабочих мест в подвалах и цокольных этажах зданий.
- Установлена обязанность работодателя проинформировать работников под расписку об условиях труда и наличии на их рабочих местах опасных и вредных производственных факторов (физических, химических, биологических, психофизиологических), которые возникают при работе с компьютерами и еще не устранены, а также о возможных последствиях их влияния на здоровье. Данное требование особенно тяжело выполнить небольшим «офисным» компаниям, поскольку они вряд ли смогут самостоятельно определить наличие на «компьютерном» рабочем месте наличие указанных вредных производственных факторов и их влияние на здоровье.
Как в этом случае корректно оформить уведомление работникам под расписку? Что написать в таком уведомлении? По нашему мнению, написать просто, что вредных факторов нет, не будет соответствовать действительности, поскольку каждый монитор, как и любое электронное устройство несет определенный уровень вредности, пусть незначительный, но все же может оказывать вредное воздействие на здоровье. Учитывая, что правила и условия безопасной эксплуатации указываются производителем компьютерной техники, то предлагаем при принятии новых работников информировать под роспись следующим образом (вариант уведомления смотри далее). Такое информационное уведомление можно указывать отдельным пунктом, например, в приказе о приеме работника на работу, или в заключаемом с работником трудовом договоре, а работников, которые в настоящее время уже работают, ознакомить под роспись с данной информацией отдельным приказом.
ПРИМЕР УВЕДОМЛЕНИЯ:
«Настоящим уведомляется работник Петренко П.П. о том, что электронные устройства с экранами (компьютеры) в компании ООО «Офис» по наличию опасных и вредных производственных факторов (физических, химических, биологических, психофизиологических) и их влиянию на здоровье соответствуют информации изложенной производителем в сопроводительной документации (инструкциях) компьютерной техники при соблюдении условий и правил безопасной эксплуатации, указанных в данной документации, которая находится на рабочем месте или может быть самостоятельно получена работником из открытых источников Интернета.
Работник обязуется перед началом эксплуатации компьютерной техники или в течение первых 3 дней ознакомиться с данной документацией, соблюдать условия и правила безопасной эксплуатации.
Ежедневно перед началом работы работник обязуется очищать экран (монитор) компьютера от пыли и других загрязнений.».
4. Работодатель за свой счет обеспечивает проведение медицинских осмотров работников и при необходимости – выполнение соответствующих оздоровительных мероприятий.
5.Рабочие места должны быть спроектированы так и иметь такие размеры, чтобы работники имели пространство для изменения рабочего положенияи движений. Все элементы рабочего места и их расположение должны соответствовать эргономичным, антропологическим, психофизиологическим требованиям, а также характеру выполняемых работ.
6.Освещение должно создавать соответствующий контраст между экраном и окружающей средой (с учетом вида работы) и отвечать требованиям ГСанПИН 3.3.2.007-98.
7.Микроклимат производственных помещений должен поддерживаться на постоянном уровне и соответствовать требованиям санитарных норм ГСН 3.3.6.042-99.
8.Рабочий стол или рабочая поверхность должны быть достаточного размера и иметь низкую отражательную способность, допускать гибкость при размещении экрана, клавиатуры, документов и соответствующего оборудования.
9.Рабочее кресло должно быть устойчивым и позволять работнику легко двигаться и занимать удобное положение. Сиденье должно регулироваться по высоте, спинка сиденья – как по высоте, так и по наклону. Следует предусматривать подножку для тех, кому это необходимо для удобства.
Поскольку требования данного документа входят, по сути, в систему охраны труда, то, по нашему мнению, за несоблюдение вышеуказанных требований могут быть наложены санкции, применяемых за нарушение норм по охране труда. По закону об охране труда (ст. 43) за нарушение этих норм налагается штраф в размере не более 5% от среднемесячного фонда оплаты труда за предыдущий год. Так что формально отсутствие расписки работника о том, что его уведомили о вредных условиях труда или недостатки организации рабочего места, выявленные в ходе проверки, могут привести к штрафу.
