Карантин: отпуск, простой [шпаргалка бухгалтера/кадровика]
Как табелировать простой?
Как рассчитать оплату за дни простоя?
Можно ли во время простоя уйти в отпуск?
Выплатят ли больничные, если заболел во время простоя (отпуска)?
Что с трудовой доплатой к минзарплате (МЗП)?
Нужно ли платить ЕСВ с МЗП, если предоставлен отпуск за свой счет?
На нас буквально сыплются эти и подобные вопросы. Отвечаем.
|
|
ПРОСТОЙ |
ОТПУСК ЕЖЕГОДНЫЙ (основной) или НА ДЕТЕЙ |
ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ |
|
УСЛОВИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ |
Предприятие приостановило работу: – согласно соответствующему постановлению правительства или распоряжению местной власти (вынужденный простой); – по собственной инициативе |
Основанием для предоставления является график отпусков. Однако по соглашению сторон может быть предоставлен в другой срок |
Предоставляется на основании заявления работника. Отправлять в такой отпуск работника принудительно, не получив согласия, работодатель не вправе |
|
ТАБЕЛИРОВАНИЕ |
Условное обозначение простоя — «П» (цифровой код «23»). В верхней ячейке указывают количество часов простоя (например, «8»), в нижней — условное обозначение простоя — «П» (или «23»). |
Для отражения ежегодного основного отпуска применяют код «В» (цифровой код «08»), отпуска на детей — код «К» (цифровой код «15») |
Условное обозначение отпуска за свой счет зависит от основания его предоставления. Например, отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон (в том числе на период карантина) — кодом «НА» (цифровой код «18») |
|
ОПЛАТА |
В зависимости от варианта: 1. Если вынужденный простой, то, по нашему мнению, оплата по среднему заработку. Рассчитываем исходя из выплат за 2 календарных месяца, предшествующих введению простоя. Подробнее о расчете средней зарплаты за два месяца см. в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 102. 2. Если простой — собственная инициатива, то оплата не ниже от 2/3 тарифной ставки (оклада). Если работник имеет право на повышение оклада, то оклад с учетом повышения. Премии, доплаты, надбавки — не учитывают. Если работник с неполным рабочим временем, то, по нашему мнению, оплата исходя из тарифной ставки (окладу) с учетом занятости |
Период ежегодного основного отпуска и соцотпуска на детей оплачивают согласно Порядка № 100. Для этого суммарный заработок за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период делим на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней) |
Х |
|
ТРУДОВАЯ ДОПЛАТА К МЗП |
Оплату простоя и отпускные не включают в зарплату для сравнения с МЗП. Основание — это выплаты, начисленные за неотработанное время. Следовательно, если за работником при выполнении нормы труда трудовая доплата не определялась, поскольку его оклад выше МЗП, то и в случае невыполнения нормы труда через простой/отпуск такой доплаты не будет. Если же трудовая доплата рассчитывалась, то начисленную ему зарплату за месяц за фактически отработанное время сравниваем с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени). Если «пропорциональная» МЗП выше фактической, на разницу между этими двумя величинами начисляем работнику трудовую доплату |
||
|
БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ |
Оплачивают в общем порядке
|
Если был нетрудоспособный работник предприятия, то отпуск подлежит продлению или перенесению. Исключение — случай, когда нетрудоспособность возникла в связи с необходимостью ухода за ребенком (болел ребенок работника). В этом случае отпуск «съест» больничный |
Период нетрудоспособности, который совпал с периодом отпуска за свой счет, оплате не подлежит. А вот листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами оплачивается в общем порядке |
|
ОТПУСК |
Во время простоя работникам можно предоставлять отпуска |
Х |
Х |
|
ЕСВ из МЗП |
Если фактическая база начисления ЕСВ за месяц, определенная за основным работником (ЕСВ 22 %), ниже за МЗП, рассчитываем ЕСВ-разницу и доначисляем на нее ЕСВ. Исключение — если работник состоял в трудовых отношениях неполный месяц (уволенные/принятые работники) |
Если есть начисление (база начисления ЕСВ 22 % ≠ 0) и целый месяц в трудовых отношениях, выполняем требование об уплате ЕСВ с МЗП. Если начислений нет (целый месяц за свой счет), ЕСВ не платим. Нет дохода — нет ЕСВ |
|
Лилия Ушакова, эксперт «Налоги и бухгалтерский учет»
- Старший Бух
«Страховой стаж исчисляется в месяцах. Неполный месяц работы, если застрахованное лицо подлежало общеобязательному государственному пенсионному страхованию <…> засчитывается в страховой стаж как полный месяц при условии, что сумма уплаченных за этот месяц страховых взносов с учетом сумм страховых взносов, уплаченных исходя из минимальной заработной платы, не меньше, чем минимальный страховой взнос.
Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов с учетом сумм страховых взносов, уплаченных исходя из минимальной заработной платы, меньше, чем минимальный страховой взнос, этот период засчитывается в страховой стаж как полный месяц при условии осуществления в порядке, определенном правлением Пенсионного фонда, соответствующей доплаты к сумме страховых взносов с учетом сумм страховых взносов, уплаченных исходя из минимальной заработной платы, таким образом, чтобы общая сумма оплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше, чем минимальный страховой взнос...»
Ответить
