Рада поддержала переход на электронные трудовые книжки
Принят Закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме" (проект № 3623).
Законом вводится учет трудовой деятельности работника в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.
Законом урегулирован механизм накопления, обработки и использования этой информации, в частности, для подтверждения имеющегося стажа работы и назначения пенсий.
Соответствующие изменения внесены в Кодекс законов о труде Украины, Основы законодательства Украины об общеобязательном государственном социальном страховании, Законы Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», «О службе в органах местного самоуправления», «О государственной службе» и некоторые другие законодательные акты о внедрении.
Законом предусмотрено:
• установить пятилетний переходный период для включения в Государственный реестр сведений из бумажных трудовых книжек о трудовой деятельности работника (в течение этого периода будет применяться как бумажная трудовая книжка, так и электронная форма уже имеющихся или внесенных сведений о трудовой деятельности работника из Государственного реестра);
• определить, что внесение сведений о трудовой деятельности в Государственный реестр через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде сканированных или оцифрованных копий, предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и т.п.), осуществляется работником и работодателем с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи;
• установить, что после внесения сведений о трудовой деятельности работника в Государственный реестр, работодатель обязан выдать оригинал бумажной трудовой книжки ему на руки под роспись, при этом также предусмотрена обязанность работодателя вносить по требованию работника в бумажную трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе и увольнении;
• ввести возможность автоматического назначения пенсии (без личного обращения лица) с сохранением за лицом права отсрочки выхода на пенсию, при этом, если лицом перенесено назначение пенсии и продлено пребывание в трудовых отношениях, размер его пенсии будет повышаться на 0,5-0,75%. В рамках автоматического назначения пенсий также предусмотрена возможность определения с помощью программных средств Государственного реестра наиболее выгодного варианта для назначения пенсии, включая дату такого назначения.
Такая реформа создаст возможности для:
• уменьшения затрат работодателей на ведение бумажного документооборота;
• упрощения доступа к информации о приобретенном стаже работников для назначения выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, прежде всего в случае временной утраты трудоспособности,
• учета данных об образовании и квалификации, которые имеет работающее население и которые получают молодые люди, для обеспечения согласования предложений, которые существуют на рынке труда, и планирования подготовки (переподготовки) специалистов по актуальным направлениям;
• устранения возможных рисков и негативных последствий потери трудовой книжки, ее физического повреждения, фальсификации и внесения недостоверных сведений в этот документ.
Впрочем, окончательный текст Закона пока не обнародован. После его публикации поговорим более подробно о принятых изменениях.
На эту тему предлагаем Вам материал от эксперта по вопросам оплаты труда журнала «Налоги & бухучет» Лилии Ушаковой Электронная трудовая книжка.
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.
- Сомневающийся Sкептиk
Татьяна, если честно – я тоже за электронные трудовые, но не за счёт работодателя. Работодатель и в Додатках 4 отображал сведения о приёме/увольнении, а сейчас ему ещё придётся заниматься сканированием трудовых книжек (не у всех есть сканеры). Работники будут игнорировать это (им лень). И вот работодатель (а точнее – бухгалтер) будет заниматься сканированием и отправкой трудовой книжки. Ладно, если в ней 1-2 странички. А если вся заполнена, а если вкладыши? А если русскоязычная часть тоже заполнена? Далее, не совсем понятно – предположим, что один из работодателей отсканировал и полностью передал в ПФУ трудовую книжку работника. После этого работник уволился. Опять сканировать всю книжку или последнюю запись? После этого сотрудник устроился на другую работу – снова новому работодателю сканировать всю трудовую книжку? Уволился и зарегистрировался в ЦЗ безработным – думаете ЦЗ будет сканировать и отправлять в ПФУ скан труд. книжки?
Т.е., предполагаю, что прописали (как обычно у нас любят делать) в законе всё очень корявенько, особенно про "переходный" 5-летний период
Блоги 
.jpg?v=1710191819)
.jpg?v=1709910824)
 (1).jpg?v=1710160023)