Работодателей обяжут в день увольнения работника делать запись в кабинете страхователя
Пенсионный фонд Украины подготовил Проект постановления правления Пенсионного фонда Украины «О порядке и очередности представления сведений для создания электронных трудовых книжек».
Среди прочего, проектом предлагается определить, что сведения о трудовой деятельности работника за период после 10 июня 2021 года подаются в составе отчетности по ЕСВ, НДФЛ и ВС. Эта норма действует и сейчас.
Но отсутствующие в реестре застрахованных лиц ведомости будут подаваться страхователем через веб-портал электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, которая базируется на квалифицированном сертификате электронной подписи, страхователем или представителем страхователя, которому руководителем страхователя делегированы соответствующие полномочия, путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя не позднее дня увольнения работника.
Делать запись нужно будет о таких событиях:
- прием на работу;
- увольнение;
- перемещение из одного структурного подразделения в другое;
- перевод на другую постоянную должность или работу;
- восстановление на работе;
- присвоение, изменение или лишение ранга, разряда, класса, звания, категории;
- принесение присяги;
- стажировка;
- обучение.
Таким образом, всех работодателей Пенсионный фонд хочет обязать делать запись об увольнении работника в электронном кабинете страхователя. При этом, в некоторых случаях, придется делать запись не только об увольнении, но и о других событиях.
Например, 30 марта 2022 года увольняются двое работников. Работник А был принят на работу 01.12.2021. Работник Б принят 10.01.2022, 21.02.2022 переведен на другую должность.
Работодатель должен будет сделать в электронном кабинете страхователя следующие записи:
► в отношении работника А: запись об увольнении 30.03.2022. Делать запись о принятии этого работника на работу не нужно будет, потому что эту информацию реестр застрахованных лиц уже получил через объединенный отчет за 4 квартал 2021 года;
► в отношении работника Б:
- запись об увольнении 30.03.2022;
- запись о приеме на работу 10.01.2022;
- запись о переводе на другую должность 21.02.2022.
Напоминаем, что это пока что только проект. В случае принятия это постановление вступит в силу через десять дней со дня его официального опубликования. Именно с этой даты работодателям нужно будет делать соответствующие записи в электронном кабинете страхователя в случае увольнения работника.
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.
Блоги 
