Як вести облік запасів
Запаси — це матеріальні активи, які підприємство планує використати протягом року чи операційного циклу, якщо він довший за рік. Іншими словами, запаси — це тимчасово не задіяні активи підприємства, які чекають, коли ж їх нарешті використають.
Умовою оприбуткування запасів на баланс є визнання їх активом.
Подібно до інших категорій активів об’єкт обліку запасів визнають активом, якщо він одночасно відповідає двом критеріям:
1. Підприємство очікує отримати майбутні економічні вигоди від використання об'єкта запасів.
2. Вартість об'єкта запасів визначена достовірно.
Саме при одночасному дотриманні обох цих критеріїв об'єкт визнають активом.
До речі, ці критерії визнання застосовують до багатьох видів активів.
А з чого складається первісна вартість придбаних запасів? Зараз розберемося. Але
спочатку запрошуємо Вас на безкоштовний вебінар 21.09.2023 о 10:00 «Бухгалтерія з нуля. Швидкий старт для початківців». Знайомтеся з темами вебінару та реєструйтеся ТУТ.
Первісна вартість запасів складається з:
— вартості запасу згідно з документами постачальника без урахування ПДВ;
— ввізного мита;
— транспортно-заготівельних витрат;
— втрат та нестачі запасів при транспортуванні в межах норм природного убутку;
— інших витрат, безпосередньо пов'язаних з придбанням запасів і доведенням їх до стану, придатного для використання в запланованих цілях.
А тепер розглянемо приклад обліку придбання запасів.
Якщо ви хочете більш детально розібратись з темою запасів та не тільки з нею, а й взагалі з хитрощами бухгалтерського обліку, то вам ніяк не обійтися без нашого курсу «Справжній бухоблік». Це - детальний курс з більш ніж 20 лекціями, який вкрай необхідний як початківцям, так і досвідченим бухгалтерам, бо він не тільки вчить, а й постійно підтримує бухгалтера у його повсякденній праці.
Приклад. Підприємство — платник ПДВ придбало у постачальника матеріали на 240000 грн, у т. ч. ПДВ — 40000 грн. Договор передбачає авансову оплату з поточного рахунку.
|
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Дебет |
Кредит |
Сума, грн |
|
1 |
Обліковано безготівкову авансову оплату постачальнику за матеріали |
371 |
311 |
240000 |
|
2 |
Відображено не підтверджену податковою накладною суму ПДВ |
644/1 |
644/ПДВ |
40000 |
|
3 |
Відображено податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої податкової накладної |
641/ПДВ |
644/1 |
40000 |
|
4 |
Отримано матеріали |
201 |
631 |
200000 |
|
5 |
Обліковано суму відображеного раніше податкового кредиту з ПДВ |
644/ПДВ |
631 |
40000 |
|
6 |
Заліковано заборгованості |
631 |
371 |
240000 |
Проводки маємо такі. Першою проводкою за дебетом субрахунку 371 з кредиту субрахунку 311 відображаєте сплачений постачальнику з поточного рахунку аванс 240000 грн. Одночасно другою проводкою за дебетом субрахунку 644/1 і кредитом субрахунку 644/ПДВ відобразіть податковий кредит з ПДВ у сумі 40000 грн. Потім проводкою 3 до дебету субрахунку 641 з кредиту субрахунку 644/1 у тій же сумі 40000 грн згідно з зареєстрованою податковою накладною відобразіть суму ПДВ у складі податкового кредиту. Облікуйте четвертою проводкою на 200000 грн вартість отриманих матеріалів без урахування ПДВ (це 240000 - 40000) у дебет субрахунку 201 з кредиту субрахунку 631. Проводками 5 та 6 закриваєте заборгованості.
Висновки:
- запаси визнають активом, якщо вони одночасно відповідають двом критеріям: підприємство очікує отримати майбутні економічні вигоди від використання об'єкта запасів; вартість об'єкта запасів визначена достовірно;
- первісна вартість придбаних запасів складається, зокрема, з таких витрат: вартості запасу згідно з документами постачальника без ПДВ; ввізного мита; транспортно-заготівельних витрат; втрат та нестачі запасів при транспортуванні в межах норм природного убутку; інших витрат, безпосередньо пов'язаних з придбанням запасів і доведенням їх до стану, придатного для використання в запланованих цілях.
Матеріал надано бухгалтерською платформою онлайн-навчання FactorAcademy
https://factor.academy/online-learning
Блоги 
