Электронные трудовые книжки: переходный период продолжается
Уже не первый год украинцы пользуются электронными трудовыми книжками. Вместо бумажных — электронные записи в реестре, доступ к которым имеют как работники, так и Пенсионный фонд. Такой формат учета был внедрен с вступлением в силу 10 июня 2021 года Закона Украины №1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме».
Закон закрепил электронную форму ведения трудовых книжек и внес соответствующие изменения в статью 48 Кодекса законов о труде Украины. Учет трудовой деятельности осуществляется в электронном виде — через реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Его администрирует Пенсионный фонд Украины.
Электронная трудовая книжка позволяет:
— быстро и удобно просматривать записи о своем трудовом стаже через портал электронных услуг Пенсионного фонда;
— избегать утраты или повреждения документов, которые могут исчезнуть при переезде, пожаре или другой непредвиденной ситуации;
— упростить процедуру назначения пенсии — необходимая информация будет доступна в цифровом виде;
— уменьшить административную нагрузку на кадровые службы предприятий;
— обеспечить лучшую защиту персональных данных.
Отметим, что до 10 июня 2026 года продолжается переходный период. В течение этого времени Пенсионный фонд вносит отсутствующие данные о трудовой деятельности работников в реестр на основании информации, предоставленной самим работником или работодателем.
После завершения оцифровки бумажные трудовые книжки возвращаются их владельцам под подпись. Вместе с тем, в переходный период разрешается использовать как электронную, так и бумажную форму трудовой книжки. Это обеспечивает гибкость и дает время всем участникам процесса привыкнуть к новым стандартам.
И напоследок, обратим внимание, что если лицо впервые устраивается на работу и требует оформления бумажной трудовой книжки — работодатель обязан выдать ее в течение пяти дней. Также по требованию работника в бумажную книжку могут вноситься записи о приеме, переводе или увольнении.
- Организационные вопросы
- /
- Прочее
- /
- НДС
- /
Блоги 
