Нужно ли обязательно заполнять время погрузки и выгрузки в ТТН?

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — один из ключевых документов при осуществлении грузовых перевозок автотранспортом в Украине. Она выполняет роль как транспортного, так и бухгалтерского документа. В этом материале рассмотрим, обязательно ли указывать время погрузки и выгрузки в ТТН, а также какие последствия возможны в случае их отсутствия.

Позиция транспортного законодательства

Время погрузки и выгрузки относится к обязательным реквизитам ТТН согласно требованиям перевозок автотранспортом. В случае отсутствия таких данных документ могут признать недействительным в сфере транспортного контроля.

Согласно ст. 60 Закона Украины «Про автомобільний транспорт», за отсутствие ТТН или её неправильное оформление может быть наложен штраф в размере 17 000 грн на перевозчика.

Есть ли ответственность за незаполнение времени?

Штраф накладывается не за отсутствие отдельных реквизитов, а за полное отсутствие ТТН при перевозке. Сумма санкции для перевозчика составляет 17 000 грн.

Позиция с точки зрения бухгалтерского учета

В сфере бухгалтерии заполнение времени погрузки и выгрузки не является обязательным в соответствии с Законом о бухгалтерском учете. Однако их отсутствие может вызвать вопросы со стороны налоговых органов.

Налоговики иногда подчеркивают, что без этих реквизитов сложно идентифицировать хозяйственную операцию, что может привести к отказу в признании расходов или налогового кредита. Хотя в законе прямо не предусмотрен штраф за отсутствие именно этих полей, могут возникать спорные ситуации во время налоговых проверок.

Рекомендации

Хотя время погрузки и выгрузки не является критически обязательным для бухгалтерского учета, его отсутствие может усложнить подтверждение факта перевозки. Поэтому лучшая стратегия — заполнять эти поля в ТТН, чтобы избежать налоговых рисков и претензий со стороны контролирующих органов.

Вывод

Заполнение времени погрузки и выгрузки в ТТН рекомендуется, хотя и не является обязательным в контексте бухучета. В то же время в сфере транспортного контроля отсутствие таких реквизитов может иметь последствия, включая штрафы. Для избежания рисков целесообразно оформлять ТТН с соблюдением всех стандартных требований.