Как получить документы ГРАГС, находясь за границей: пошаговая инструкция

У вас пропало свидетельство о рождении? Нужно подтвердить факт брака или смены фамилии? Но вы — за пределами Украины?

Не паникуйте. Получить документы о государственной регистрации актов гражданского состояния из-за границы — вполне реально. И главное, что все это можно сделать законно и официально.

Шаг 1. Определите, что именно вам нужно

Документы, которые можно запросить из ДРАЦС дистанционно:

▪ свідоцтво про народження;

▪ свідоцтво про смерть;

▪ свідоцтво про шлюб чи розірвання шлюбу;

▪ свідоцтво про зміну імені;

▪ витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Эти документы имеют юридическую силу в Украине и могут быть использованы за границей (с апостилем и переводом — при необходимости).

Шаг 2. Подайте заявление через консульство или дипломатическое представительство

Заявление о запросе документа подается в письменной форме. Есть два варианта:

- собственноручно написанное заявление (по образцу, доступному в консульстве);

- анкета установленного образца, которую можно заполнить на месте.

Подать заявление можно:

▪ лично в посольстве или консульстве Украины в стране пребывания;

▪ почтой — если консульство допускает такую форму (уточняйте индивидуально);

▪ через МИД Украины, если по определенным обстоятельствам у вас нет доступа к консульству.

Шаг 3. Выберите правильное представительство

С 24 января 2023 года несколько зарубежных дипломатических учреждений Украины получили доступ к Государственному реестру актов гражданского состояния граждан, что позволяет:

▪ проводить регистрацию актов (рождение, смерть, брак и т.д.);

▪ выдавать повторные свидетельства и выписки на месте.

В перечень учреждений, предоставляющих такие услуги, входят, в частности, посольства и консульства Украины в следующих странах:

Австрия, Бельгия, Великобритания, Израиль, Испания, Италия, Ирландия, Нидерланды, Германия, Франция, Швеция, Дания, Финляндия, Турция, Казахстан, Марокко, Грузия и другие.

Если вы находитесь в стране, где консульство не имеет доступа к реестру, они отправят запрос в Украину. Процесс займет больше времени, но документ вы все равно получите.

Шаг 4. Если вы не можете обратиться лично — действуйте через представителя

У вас есть право поручить получение документа представителю в Украине. Для этого нужно оформить доверенность, которая соответствует требованиям украинского законодательства. Она должна быть удостоверена:

- нотариусом (если вы в Украине);

- или посольством или консульством Украины за границей (если вы за пределами государства).

Если представителем является адвокат, он действует на основании ордера и договора о предоставлении правовой помощи (заверенная копия).