ФЛП и учет товарных запасов: какая ответственность за нарушение?

Согласно п. 12 ст. 3 Закона Украины № 265/95-ВР (далее — Закон № 265), предприниматели, осуществляющие расчетные операции в сфере торговли, общественного питания или услуг, обязаны вести учет товарных запасов в порядке, определенном законодательством. Продажа разрешена только для товаров, отраженных в учете. Об этом напоминают в ГУ ГНС в Ровенской области.

Порядок ведения учета и соответствующая форма для ФЛП, в частности плательщиков единого налога, утверждены приказом Минфина от 03.09.2021 г. № 496 (далее - Порядок № 496). Учет ведется путем постоянного внесения в определенную форму данных о поступлении и выбытии товаров на основании первичных документов.

Кто освобождается от обязанности ведения учета?

Обязанность ведения учета не распространяется на ФЛП на едином налоге, которые не зарегистрированы плательщиками НДС, за исключением:

• реализаторов технически сложной бытовой техники с гарантией;
• продавцов лекарственных средств и изделий медицинского назначения;
• реализаторов ювелирных и бытовых изделий из драгоценных камней и металлов.

Что считается нарушением учета?

Согласно Порядку № 496, продажа запрещена, если:

• отсутствуют первичные документы на товар;
• нет записей в Форме учета о наличии документов;
• нет ни документов, ни записей в Форме учета.

Документы должны храниться в месте продажи до момента полного выбытия товара и предоставляться во время проверки. В случае отсутствия оригиналов можно предоставить копии с последующим предъявлением оригиналов.

Какие санкции применяются?

Финансовая санкция (ст. 20 Закона № 265):

• размер штрафа — стоимость не учтенного товара по ценам реализации;
• минимальный размер — 10 необлагаемых минимумов доходов граждан.

Административная ответственность (ст. 155¹ КУоАП):

• штраф на лиц, осуществляющих расчетные операции — от 2 до 5 НМДГ;
• для должностных лиц — от 5 до 10 НМДГ;
• при повторном нарушении — от 5 до 10 НМДГ (на лиц, осуществляющих расчетные операции), от 10 до 20 НМДГ (для должностных лиц).