Требования к документам: что нужно знать перед обращением к нотариусу, - Минюст

Прежде чем обратиться к нотариусу, стоит заранее ознакомиться с основными требованиями к документам, которые подаются для совершения нотариального действия. Это поможет избежать задержек или отказа и сэкономит ваше время.

Указанные требования изложены в статье 47 Закона Украины «Про нотаріат» и в главе 8 раздела I Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 22.02.2012 г. № 296/5.

Так, нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, которые не соответствуют требованиям законодательства или содержат сведения, унижающие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица. Кроме того, не принимаются документы, которые имеют подчистки или дописки, зачеркнутые слова или другие незаверенные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также документы, написанные карандашом.

Дописки, зачеркнутые слова или другие исправления, которые имеются в документах, подаваемых для совершения нотариальных действий, должны быть заверены подписью соответствующего должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации (в случае наличия) либо лица, выдавшего документ. При этом исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы можно было прочитать как исправленное, так и ошибочно написанное, а затем исправленное или зачеркнутое.

Не принимаются порванные документы и документы, изложенные на двух и более отдельных листах, если листы не прошиты таким образом, чтобы исключить их разъединение без нарушения целостности, не пронумерованы и не скреплены подписью соответствующего должностного лица и печатью юридического лица (в случае наличия), выдавшего документ (кроме случаев, когда такие документы выданы (получены) с помощью единых и государственных реестров, сведения которых обязательно используются нотариусом при совершении нотариального действия).

Тексты нотариально удостоверяемых сделок, заявлений, заверяемых копий (фотокопий) документов и выписок из них, тексты переводов и заявлений должны быть написаны понятно и четко.

Даты, касающиеся содержания удостоверяемых сделок, должны быть указаны хотя бы один раз словами, а названия юридических лиц и их идентификационный код по данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований - без сокращений с указанием их местонахождения.

Фамилии, имена и отчества физических лиц, их место проживания и идентификационный номер по данным Государственного реестра физических лиц - налогоплательщиков, кроме уполномоченных представителей юридических лиц, должны быть написаны полностью, а в случаях, предусмотренных законами, - с указанием даты их рождения.