Электронная трудовая книжка: что стоит знать ФЛП и их работникам?

Электронный учет трудовой деятельности введен с 10.06.2021 после внесения изменений в ст. 48 КЗоТ в части новых правил учета трудовой деятельности работника. Изменения были внесены Законом № 1217.

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка формируется Пенсионным фондом Украины путем оцифровки бумажных документов.

Для физических лиц – предпринимателей это также актуально, поскольку электронная трудовая книжка может упростить процедуру подтверждения стажа и начисления пенсионных выплат.

Оцифровка периодов трудовой и предпринимательской деятельности – это перевод бумажных документов в электронный формат, что обеспечивает надежное хранение соответствующей информации, уменьшая риск утраты или повреждения бумажных документов. Этот процесс помогает автоматизировать процедуру начисления пенсий, социальных выплат и упростить кадровые процедуры.

Вместе с документами о периодах предпринимательской деятельности можно подать сканированные копии других документов о стаже, например: документы об образовании, свидетельство о рождении ребенка, военный билет, трудовую книжку (в случае ее наличия) и т.д.

На вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua/) работает дистанционный онлайн сервис – “Електронна трудова книжка” и создана функция “Відомості про трудові відносини”.

В электронную трудовую книжку включаются сведения о трудовой деятельности (о приеме на работу, присвоении, изменении, лишении разряда, ранга, класса, звания, категории, принесении присяги, прохождении стажировки, переводе на другую работу, основаниях увольнения).

Сведения о трудовой деятельности работника подаются через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в электронной форме в виде xml-файла, структура которого приведена в приложении к Постановлению правления Пенсионного фонда Украины от 12.03.2021 №11-1 «Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі».