Численность работников в объединенном отчете: как правильно заполнить
Заполнение строк 101–108 заголовної частини Податкового розрахунку требует особого внимания. Причина проста: если отчет уже подан и принят, откорректировать эти данные невозможно. Поэтому важно знать, что именно и как следует указывать в каждой из этих строк.
Строки 101, 101.1, 101.2 — Среднесписочная численность штатных работников (ССЧР)
- Строка 101: общая ССЧР по предприятию или ФЛП.
- Строка 101.1: ССЧР лиц с инвалидностью.
- Строка 101.2: ССЧР работников с дополнительными гарантиями (перечень — в ст. 14 Закона о занятости № 5067).
ССЧР определяется согласно п. 3.2 Інструкції № 286 (приказ Госкомстата от 28.09.2005 № 286). Учитывайте:
- Призванные на военную службу — включаются в ССЧР (п.п. 2.5.2 Інструкції).
- Приостановление действия трудового договора — не исключаем из ССЧР.
- Неявка по невыясненным причинам — не является основанием для исключения.
- Отпуск за свой счет на время военного положения — работник учитывается в ССЧР (п.п. 2.5.7).
Строка 102 — Учетная численность работников на последнее число месяца
Этот показатель — фактическое количество штатных работников на конец отчетного месяца.
Строка 103 — Количество работников, которым начислена зарплата
Включает только работников с трудовыми договорами, которым начислена зарплата в отчетном месяце. Не включаются:
- работники в отпуске за свой счет весь месяц;
- лица с вознаграждением по ЦПД (гражданско-правовым договорам);
- гиг-контрактники;
- работники, которым в текущем месяце начислены только больничные, которые будут выплачены в следующем месяце (письмо ГНСУ от 28.02.2025 № 1094/ІПК/99-00-24-03-03).
В случаях, когда работник болеет полный месяц, рекомендуем обратиться за индивидуальной налоговой консультацией относительно его включения в строку 103.
Строки 106 и 107 — Гендерное распределение
Строка 106 — количество женщин, строка 107 — количество мужчин из тех работников, которые учтены в строке 103.
Строка 108 — Новые рабочие места
Определяется согласно:
- п. 12 ч. 1 ст. 1 Закона о занятости,
- п. 8 Порядка КМУ № 338 от 18.04.2023.
Новым рабочим местом считается:
- увеличение штатной численности без сокращения в течение предыдущих 12 мес.;
- модернизация или изменение технологии, требующее новых знаний и навыков;
- для вновь созданных юрлиц или ФЛП — все созданные в течение первых 12 мес.
Совет бухгалтерам
Все указанные данные невозможно исправить после принятия отчета, поэтому проверяйте информацию перед подачей. Своевременное уточнение категорий работников позволит избежать ошибок.
