Численность работников в объединенном отчете: как правильно заполнить

Заполнение строк 101–108 заголовної частини Податкового розрахунку требует особого внимания. Причина проста: если отчет уже подан и принят, откорректировать эти данные невозможно. Поэтому важно знать, что именно и как следует указывать в каждой из этих строк.

Строки 101, 101.1, 101.2 — Среднесписочная численность штатных работников (ССЧР)

• Строка 101: общая ССЧР по предприятию или ФЛП.
• Строка 101.1: ССЧР лиц с инвалидностью.
• Строка 101.2: ССЧР работников с дополнительными гарантиями (перечень — в ст. 14 Закона о занятости № 5067).

ССЧР определяется согласно п. 3.2 Інструкції № 286 (приказ Госкомстата от 28.09.2005 № 286). Учитывайте:

• Призванные на военную службу — включаются в ССЧР (п.п. 2.5.2 Інструкції).
• Приостановление действия трудового договора — не исключаем из ССЧР.
• Неявка по невыясненным причинам — не является основанием для исключения.
• Отпуск за свой счет на время военного положения — работник учитывается в ССЧР (п.п. 2.5.7).

Строка 102 — Учетная численность работников на последнее число месяца

Этот показатель — фактическое количество штатных работников на конец отчетного месяца.

Строка 103 — Количество работников, которым начислена зарплата

Включает только работников с трудовыми договорами, которым начислена зарплата в отчетном месяце. Не включаются:

• работники в отпуске за свой счет весь месяц;
• лица с вознаграждением по ЦПД (гражданско-правовым договорам);
• гиг-контрактники;
• работники, которым в текущем месяце начислены только больничные, которые будут выплачены в следующем месяце (письмо ГНСУ от 28.02.2025 № 1094/ІПК/99-00-24-03-03).

В случаях, когда работник болеет полный месяц, рекомендуем обратиться за индивидуальной налоговой консультацией относительно его включения в строку 103.

Строки 106 и 107 — Гендерное распределение

Строка 106 — количество женщин, строка 107 — количество мужчин из тех работников, которые учтены в строке 103.

Строка 108 — Новые рабочие места

Определяется согласно:

• п. 12 ч. 1 ст. 1 Закона о занятости,
• п. 8 Порядка КМУ № 338 от 18.04.2023.

Новым рабочим местом считается:

• увеличение штатной численности без сокращения в течение предыдущих 12 мес.;
• модернизация или изменение технологии, требующее новых знаний и навыков;
• для вновь созданных юрлиц или ФЛП — все созданные в течение первых 12 мес.

Совет бухгалтерам

Все указанные данные невозможно исправить после принятия отчета, поэтому проверяйте информацию перед подачей. Своевременное уточнение категорий работников позволит избежать ошибок.