Согласование справки-расчета на выплату зарплаты: что должен знать плательщик ЕСВ

Для осуществления выплаты заработной платы работодатель обязан согласовать справку-расчет с контролирующим органом. Такой документ составляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минфина от 16.09.2022 г. № 291.

Главное управление ГНС в Киевской области подчеркивает, что контролирующие органы незамедлительно согласовывают справку-расчет в электронной или бумажной форме, предоставленную плательщиком единого взноса.

Контролирующие органы отказывают в согласовании при условии:

• несоответствия справки-расчета форме, определенной в приложении 1 к Порядку;
• недостоверности изложенной в справке-расчете информации;
• предоставления справки-расчета в контролирующий орган не по месту учета плательщика единого взноса.

Один экземпляр согласованной справки-расчета в бумажной форме предоставляется обслуживающему поставщику платежных услуг, второй – контролирующему органу, третий – остается у плательщика единого взноса.

Справка-расчет в электронной форме предоставляется плательщиком единого взноса обслуживающему поставщику платежных услуг с соблюдением законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» и от 05 октября 2017 года № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Согласно п. 1 Порядка справка-расчет в электронной форме – документ, полученный плательщиком единого взноса в электронной форме через Электронный кабинет в порядке, установленном ст. 42¹ главы 1 разд. II НКУ.

Вход в Электронный кабинет осуществляется по адресу: http://cabinet.tax.gov.ua, а также через вебпортал ГНС.

Доступ к частной части Электронного кабинета предоставляется после прохождения пользователем электронной идентификации онлайн с использованием квалифицированной электронной подписи любого Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг, через Интегрированную систему электронной идентификации – id.gov.ua (MobileID и BankID), с помощью Дія Подпись или «облачной» квалифицированной электронной подписи.

В разделе «Введення звітності» частной части Электронного кабинета плательщик единого взноса может отправить в соответствующий контролирующий орган надлежащим образом оформленную справку-расчет в электронной форме по идентификатору формы J1330001 (для юридических лиц) или F1330001 (для физических лиц).

После поступления электронного документа осуществляется его автоматизированная проверка.

В первой квитанции электронного документа сообщается о результатах такой проверки. В случае отрицательных результатов автоматизированной проверки в первой квитанции сообщается об отказе в принятии электронного документа с указанием причин, в таком случае вторая квитанция не формируется.

Вторая квитанция является подтверждением о принятии (регистрации) или уведомлением об отказе в принятии в контролирующем органе электронного документа. Во второй квитанции указываются реквизиты принятого (зарегистрированного) или непринятого (с указанием причины) электронного документа, результаты обработки в контролирующем органе (дата и время принятия (регистрации) или отказа, регистрационный номер, данные о плательщике и подписанте (подписантах) электронного документа и квитанции).

В случае наличия второй квитанции о принятии электронного документа датой и временем принятия (регистрации) электронного документа контролирующим органом считаются дата и время, зафиксированные в первой квитанции.

Информацию о получении и дате регистрации справки-расчета в контролирующем органе плательщик налогов может просмотреть во вкладке «Вхідні» раздела «Вхідні/вихідні документи» частной части Электронного кабинета (также квитанции о приеме и обработке можно просмотреть в разделе «Перегляд звітності» и разделе «Введення звітності»). Дата регистрации справки-расчета считается днем ее получения контролирующим органом.

Согласованная справка-расчет в электронной форме (или отказ в согласовании) незамедлительно направляется контролирующим органом плательщику единого взноса в Электронный кабинет.

Информация о согласовании или предоставлении отказа в согласовании справки-расчета в электронной или бумажной форме вносится в журнал регистрации и обработки справок-расчетов в электронной или бумажной форме, который ведется средствами информационно-коммуникационной системы контролирующих органов с соблюдением требований законодательства в сфере защиты информации (абзац 9 п. 4 Порядка).