Новые списки воинского учета: один или все-таки четыре?

Если вы ведете воинский учет — это видео точно для вас. Есть важные изменения в списках, и знать их нужно уже сейчас всем работодателям. Так что смотрите внимательно, чтобы ничего не пропустить.

А теперь небольшой анонс! Уже 1 сентября стартует новый поток нашего практического онлайн-курса «Організація та ведення військового обліку».

Это курс, созданный по программе Генштаба ВСУ, он полностью соответствует Постановлению № 1487 и поможет вам не путаться в терминах, а четко знать, что, когда и как делать.

Но есть нюанс: набор закрывается буквально через несколько дней, и свободных мест осталось совсем мало. Если еще думаете — самое время действовать!

Ну что ж, теперь к теме.

Почему возникла путаница?

 БЫЛО

 СТАЛО

Потому что из «шапки» новых списков убрали поле для названия группы персонального воинского учета. Зато в таблице появилась новая графа 2 — «Категорія військового обов’язку»: призывник, военнообязанный или резервист. Это и навело многих на мысль, что достаточно одного списка.

Письмо Минобороны от 08.08.2025 № 321/ВихЗПІ/218

Но Минобороны четко выразило свою позицию: никаких объединений! Списки по-прежнему формируем отдельно по четырем группам:

• военнообязанные (резервисты) офицерского состава;
• военнообязанные (резервисты) рядового, сержантского и старшинского состава;
• военнообязанные и резервисты из числа женщин;
• призывники.

 Объединять эти списки в один нельзя.

К каждому списку обязательно добавляем копии военно-учетных документов (ВУД) работников, которые в него вошли. Затем все списки вместе с копиями ВУД формируем в одно дело, в котором их и храним.

Так требует п. 37 Порядка № 1487.

Кроме того, в отдельном деле храним копии ВУД работников, которые были исключены (а с 18.07.2025 также которые были сняты) с воинского учета ТЦК (СБУ, разведорганами), за исключением тех, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе.

То есть итог простой: списков — четыре, но хранятся они вместе в одном деле.

Что же изменилось в самих списках?

Убрали много информации. Больше не нужно указывать:

• образование и специальность (бывшая графа 9)
• семейное положение, Ф. И. О. членов семьи и год их рождения (графа 16)
• реквизиты паспорта гражданина Украины для выезда за границу (графа 10)
• состав (профиль подготовки для офицеров) (бывшая графа 7);
• категорию учета (для офицеров – разряд) (бывшая графа 8);
• пригодность к службе (бывшая графа 15)

Вместо этого добавили новые графы о:

• Категории воинской обязанности (графа 2)
• Сведениях о наличии отсрочки (графа 14 — в связи с бронированием, а графа 13 — другие виды отсрочек),
• Сведениях о прохождении военной службы (графа 15).
• Сведениях о наличии мобилизационного предписания (графа 16)
• Отдельном номере записи в Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов (графа 6)

И теперь, чтобы заполнить список, достаточно взять у работника только паспорт и военно-учетный документ — все остальное уже не требуется.

«С какого времени» переходить на новую форму?

Никаких переходных положений нет. Форма действует уже с 31 июля. Поэтому с этой даты все электронные списки следует вести по новому образцу. А печатать — традиционно один раз в год, до 25 января, по состоянию на 1 января.

Итак, сейчас у вас должны быть распечатаны списки по состоянию на 1 января 2024 и 2025 года. А электронные, начиная с 31 июля, уже формируем только по новой форме.