Заполняем заявление о внесении платежа и заявление на прекращение лицензии

ГНС в письме от 18.09.2025 г. № 10/3/2/99-00-09-01-01-02 разъясняет, почему возникают расхождения между требованиями, определенными утвержденным Порядком заполнения заявлений, и фактической практикой их подачи через электронный кабинет, в частности относительно заполнения пунктов 5, 7 и 8 формы.

Авторы письма напоминают:

• заявления лицензиата о внесении очередного (ежегодного, ежеквартального) платежа за предоставленную лицензию на право осуществления соответствующего вида хозяйственной деятельности;
• заявления лицензиата о прекращении действия лицензии на право осуществления соответствующего вида хозяйственной деятельности.

Подача заявления о внесении очередного платежа за предоставленную лицензию

В случае подачи заявления лицензиата о внесении очередного (ежегодного, ежеквартального) платежа за предоставленную лицензию на право осуществления соответствующего вида хозяйственной деятельности в таком заявлении указываются:

1) в пункте 1 «Заява подається до» – наименование и код органа лицензирования, в который подается заявление;

2) в пункте 2 «Вид заяви» – вид заявления, которое подает лицензиат (выбирается позиция «Внесення чергового платежу за надану ліцензію»);

3) в пункте 3 «Реквізити заявника / ліцензіата»:

• для юридических лиц – наименование, местонахождение, код согласно ЕГРПОУ;
• для физических лиц – предпринимателей – фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), местонахождение (адрес зарегистрированного / задекларированного места проживания (пребывания), по которому осуществляется связь с физическим лицом – предпринимателем), регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и/или номер паспорта гражданина Украины (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально сообщили об этом соответствующему контролирующему органу и имеют отметку в паспорте), уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (при наличии);
• для лиц, уполномоченных на ведение учета деятельности по договорам о совместной деятельности без образования юридического лица, и таких, которые являются ответственными за удержание и внесение налогов в бюджет при выполнении договоров, – наименование и код уполномоченного лица согласно ЕГРПОУ и налоговый номер, предоставленный такому лицу при постановке на учет договора;
• для иностранных субъектов хозяйственной деятельности – полное наименование нерезидента на украинском языке и налоговый номер нерезидента на территории Украины, присвоенный соответствующим налоговым органом при постановке на учет;

4) в пункте 4 «Вид ліцензії» – вид лицензии на право осуществления соответствующего вида хозяйственной деятельности, для получения которой подается заявление;

5) пункт 5 «Спосіб отримання ліцензії» – не заполняется;

6) в пункте 6 «Реєстраційний номер ліцензії» – регистрационный номер лицензии;

7) пункты 7 – 9 – не заполняются.

8) В пункте 10 «Інформація про внесення платежу за ліцензію» указываются код классификации доходов бюджета, сумма внесенного платежа, номер и дата платежной инструкции, подтверждающей внесение годовой платы за соответствующую лицензию.

При наложении квалифицированной электронной подписи и печати заявителя (при наличии) субъект хозяйствования удостоверяет/подтверждает достоверность информации, указанной в пунктах заявления.

Подача заявления лицензиата о прекращении действия лицензии на право осуществления соответствующего вида хозяйственной деятельности:

1) в пункте 1 «Заява подається до» – наименование и код органа лицензирования, в который подается заявление;

2) в пункте 2 «Вид заяви» – вид заявления, которое подает лицензиат (выбирается позиция "Припинення дії ліцензії");

3) в пункте 3 «Реквізити заявника/ліцензіата»:

• для юридических лиц – наименование, местонахождение, код согласно ЕГРПОУ;
• для физических лиц – предпринимателей – фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), местонахождение (адрес зарегистрированного/задекларированного места проживания (пребывания), по которому осуществляется связь с физическим лицом – предпринимателем), регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и/или номер паспорта гражданина Украины (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально сообщили об этом соответствующему контролирующему органу и имеют отметку в паспорте), уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (при наличии).
• для лиц, уполномоченных на ведение учета деятельности по договорам о совместной деятельности без образования юридического лица, и таких, которые являются ответственными за удержание и внесение налогов в бюджет при выполнении договоров, – наименование и код уполномоченного лица согласно ЕГРПОУ и налоговый номер, предоставленный такому лицу при постановке на учет договора;
• для иностранных субъектов хозяйственной деятельности – полное наименование нерезидента на украинском языке и налоговый номер нерезидента на территории Украины, присвоенный соответствующим налоговым органом при постановке на учет;

4) в пункте 4 «Вид ліцензії» – вид лицензии на право осуществления соответствующего вида хозяйственной деятельности, для прекращения которой подается заявление;

5) пункт 5 «Спосіб отримання ліцензії» – не заполняется;

6) в пункте 6 «Реєстраційний номер ліцензії» – регистрационный номер лицензии;

7) пункты 7–10 – не заполняются.

ГНС при подаче налогоплательщиками заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Реестре на начальной стадии эксплуатации программного обеспечения, предусмотрела заполнение всех граф заявления.