Наличные расчеты без 10 копеек: что и когда округлять

С 1 октября 2025 года прекращается дополнительный выпуск в наличное обращение монет номиналом 10 копеек, а также начинается изъятие их из наличного обращения

В конце концов, самой мелкой монетой, которая и в дальнейшем будет находиться в обращении, вскоре останутся 50 копеек вместо 10 копеек сейчас. Но пока этот процесс не завершился, 10-копеечные монеты остаются в обращении до принятия отдельного решения Правления НБУ об их изъятии (п. 1 постановления № 25). Таким образом, некоторое время они еще будут средством платежа при осуществлении расчетов наличными.

Что в связи с этим следует иметь в виду? В случае принятия Национальным банком решения о прекращении чеканки и выпуска в обращение / дополнительного выпуска в обращение определенных номиналов монет субъекты хозяйствования обязаны осуществлять округление общей суммы покупки (п. 22 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148). Это, так сказать, базовая норма. Порядок такого округления предусмотрен постановлением № 25, поэтому к нему и обратимся.

Что следует округлять?

С 1 октября ответ на этот вопрос будет содержаться в новом п. 4¹ постановления № 25. Он предписывает юридическим лицам независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность, проводить округление:

— общих в чеке сумм расчетов наличными за товары (работы, услуги);

— общих сумм расчетов в акте о выдаче средств или другом документе, который оформляется при возврате средств в случае возврата товара

При этом стоимость каждого товара не будет округляться.

Как видите, здесь все по-старому. Такой же подход применялся и раньше, когда торговцы вынуждены были округлять суммы расчетов при отсутствии монет номиналами 1, 2, 5 и 25 копеек.

Обратите внимание! И в базовой норме, и в норме, предназначенной для ее реализации (см. выше), Нацбанк упомянул только те операции, которые попадают в сферу регулирования Закона об РРО (продажа товаров / предоставление услуг, а также возврат средств за возвращенный товар / непредоставленную услугу). Однако вне его внимания вновь остались наличные расчеты в других сферах. Это подталкивает нас к выводу, что на другие сферы наличных расчетов эти правила не распространяются. Как же в таком случае без 10-копеечных монет выплатить наличными зарплату, больничные и т. п.? Или же рассчитаться с уволенным работником? Наши рекомендации по этому поводу читайте в статье «Зарплата наличными: как обойтись без 10 копеек» // «Налоги & бухучет», 2025, № 77. А мы продолжаем дальше.

Когда округлять?

Нацбанк отвечает на этот вопрос скупо (п. 4¹ постановления № 25):

если нет монет номиналом 10 копеек

У кого именно (покупателя или продавца) их нет, он не конкретизирует. Хотя из информационного сообщения НБУ от 29.07.2025 следует такой подход: в случае наличия у покупателя монет номиналом 10 копеек он сможет и в дальнейшем ими рассчитываться, а в случае наличия таких монет у продавца, он сможет выдать покупателю сдачу этим номиналом. Какие при этом суммы (до округления или после) имеет здесь в виду регулятор, остается непонятным.

Наш совет. Пока 10 копеек остаются средством платежа, следует называть покупателю сумму к оплате, округленную по прежним правилам, то есть до ближайших 10 копеек. И если он сможет рассчитаться имеющимися у него 10-копеечными монетами, пробивать в чеке именно такую сумму. Если же покупатель желает оплатить покупку картой, то, как и раньше,

при осуществлении безналичных расчетов округление вообще не проводят

Это следует из п. 6 постановления № 25, который не претерпел никаких изменений.

Как проводить округление?

Новые правила, предложенные Нацбанком, следующие (п. 4¹ постановления № 25):

1) сумма, заканчивающаяся от 1 до 24 копеек, округляется в сторону уменьшения до ближайшей суммы, заканчивающейся на 0 копеек;

2) сумма, заканчивающаяся от 25 до 49 копеек, округляется в сторону увеличения до 50 копеек;

3) сумма, заканчивающаяся от 51 до 74 копеек, округляется в сторону уменьшения до 50 копеек;

4) сумма, заканчивающаяся от 75 до 99 копеек, округляется в сторону увеличения до ближайшей суммы, заканчивающейся на 0 копеек.

При этом п. 5 постановления № 25 требует от субъектов хозяйствования сферы торговли, общественного питания и услуг, осуществляющих наличные расчеты с потребителями с применением РРО, при проведении наличных расчетов

указывать в чеках общие суммы до округления и после округления

Не будем придираться к тому, что в этой норме забыли упомянуть программные РРО, а лучше посмотрим на нее через призму РРОшного законодательства.

Что говорит РРОшная нормативка?

По идее, округление должно происходить как в фискальном чеке на товары (услуги) по ф. № ФКЧ-1, так и в фискальном чеке на выдачу средств по форме № ФКЧ-2 (соответственно приложение 1 и 2 к Положению № 13*).

* Положение о форме и содержании расчетных документов / электронных расчетных документов, утвержденное приказом Минфина от 21.01.2016 № 13.

В то же время в п. 4¹ постановления № 25 (а до 01.10.2025 — в п. 4 этого же постановления) о чеке говорится только в контексте продажи товаров (услуг). И с этим вроде бы все хорошо. Действующий на сегодняшний день п. 9 разд. ІІ Положения № 13 коррелирует с предписаниями постановления № 25: если общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) не кратна наименьшему номиналу денежных знаков национальной валюты, установленному НБУ как средство платежа, в чеке по ф. № ФКЧ-1 печатают реквизит «Заокруглення» (строка 23) с результатом округления суммы оплаты в наличной форме, а также реквизит «До сплати, валюта» (строка 24) с суммой округления. (ср. 025135600) При этом

с 01.10.2025 в строке 23 следует приводить результат округления суммы оплаты в наличной форме (строка 20), осуществленного по новым правилам

Например, если общая стоимость товаров в кассовом чеке (строка 20) составляет 53 грн 38 коп., тогда в строке 23 после слов «Заокруглення» должно быть отражено «0,12» (то есть 12 коп.), а в строке 24 после слов «До сплати» — «53,50».

Если же общая стоимость товаров в чеке составит, скажем, 53 грн 23 коп., тогда в строке 23 указывается «0,23» (то есть 23 коп.), а в строке 24 — «53,00».

Поэтому позаботьтесь о том, чтобы вовремя перепрограммировать свой классический РРО или обновить программное обеспечение ПРРО.

А вот в контексте возврата средств в случае возврата товара п. 4¹ постановления № 25 (до 01.10.2025 — п. 4 этого же постановления) вместо чека упоминает акт о выдаче средств или другой документ, который оформляется при таком возврате. В то же время вы помните, что акт необходимо составлять, только если сумма возврата превышает 100 грн (п. 8 разд. III Порядка № 547*).

* Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом Минфина от 14.06.2016 № 547.

Фискальный чек же необходимо выдать в любом случае. Однако возможности отразить в нем округление Положение № 13 почему-то не предусматривает.

В утвержденной форме чека выдачи средств (ф. № ФКЧ-2) таких реквизитов, как «Заокруглення» и «До сплати», просто нет

Хотя необходимость в них очевидна. Ведь право покупателя вернуть товар не ограничивается известными 14 днями. Этот срок распространяется только на случай возврата качественного товара (см. ч. 2 ст. 9 Закона № 1023*). Если же в товаре были обнаружены существенные недостатки, потребитель имеет право на возврат уплаченной за товар денежной суммы в течение всего гарантийного срока (ч. 1 ст. 8 Закона № 1023). И как тогда вернуть деньги, если стоимость товара на момент возврата содержит уже недействительные копейки?

* Закон Украины «О защите прав потребителей» от 12.05.91 № 1023-XII.

Выходом из этой ситуации может быть:

— либо возврат средств в безналичной форме. Налоговики не возражают против такой возможности (см. БЗ 109.02, а также наш комментарий в статье «Можно ли наличную оплату за товар вернуть по безналу и наоборот? Да!» // «Налоги & бухучет», 2025, № 75);

— либо отражение в чеке сумм округления и к уплате не как обязательных реквизитов, а как дополнительной информации. Такая возможность закреплена в п. 5 разд. I Положения № 13.

Можно ли пренебречь округлением?

Вообще-то, нет. Ведь в таком случае продавец с покупателем не смогут рассчитаться за товар (услугу), если ни у одной из сторон не будет необходимого количества 10-копеечных монет для оплаты покупки / выдачи сдачи. В то же время

можно прямо сейчас установить цену товара, кратную 50 копейкам или сразу 1 гривне

Этот совет подойдет для тех торговцев, которые продают штучный или фасованный товар. Однако при этом не следует забывать о соблюдении требований относительно минимальных цен на алкоголь и максимальных/минимальных розничных цен на табачные изделия. То есть продавцам сразу стоит устанавливать цены на эти товары так, чтобы не произошло нарушение законодательства. В частности, цена табачных после округления не должна быть ниже минимальной розничной цены и выше 1,05 МРЦ (максимальной розничной цены). А для ЖЭС — не более 1,05 МРЦ. Подробнее об этом читайте в статье «Нижние» розничные цены на табачные изделия: проблемы продолжаются» // «Налоги & бухучет», 2025, № 73.

Обратите внимание! Для продавцов алкогольных напитков главный ориентир при определении минимальной розничной цены — постановление № 957*. Однако с 01.10.2025 руководствоваться старыми правилами округления минцены на алкогольные напитки, прописанные в примечании 4 приложения к постановлению № 957, уже нельзя. С этой целью следует применять новые правила из п. 4¹ постановления № 25, которые мы привели выше.

* Постановление КМУ «Об установлении размера минимальных оптово-отпускных и розничных цен на отдельные виды алкогольных напитков» от 30.10.2008 № 957.

Еще один способ, которым широко пользовались раньше, чтобы не применять правила округления от НБУ:

округлять общую сумму в чеке всегда в сторону уменьшения

Раньше это приходилось делать в пределах 10 копеек, то есть наибольшая сумма, которую продавец терял на каждом чеке, составляла 9 коп. В новых условиях, когда 10-копеечные монеты постепенно будут выводиться из обращения, придется округлять до 0 или 50 копеек. В таком случае на каждом чеке вы будете терять от 1 до 49 коп.

Если вас такие потери не пугают, оформите это как постоянно действующую акцию. Для этого стоит во внутреннем положении об акциях указать, что независимо от наличия у потребителя монет номиналом 10 коп., способа расчетов за товар и других действующих акций, торговец берет на себя обязательство предоставлять скидку на общую сумму в чеке от 1 до 49 копеек, отбрасывая их без каких-либо дополнительных требований к потребителю. Тогда общая сумма в чеке будет либо в целых гривнях, либо заканчиваться на 50 коп.

А дальновидные торговцы могут уже сейчас уменьшать чек до сумм без копеек вообще. Потому что все равно когда-нибудь до этого дойдет...

Уплата налогов наличными

Этот путь вполне приемлем как для обычных граждан, которым налоги (недвижимый, земельный) определяет контролирующий орган, так и для субъектов предпринимательской деятельности, юрлиц и ФЛП, которые декларируют их самостоятельно. И в том, и в другом случае налоги к уплате могут быть рассчитаны с копейками. Применять ли к таким суммам правила округления, о которых мы здесь говорим?

Очевидно, что нет. По крайней мере, проводить округление в меньшую сторону (до 0 или 50 копеек) при уплате налогов точно нельзя.

На этом в свое время акцентировал внимание НБУ в письме от 26.09.2019 № 50-0006/50073, которое сейчас, считаем, вновь приобрело актуальность. В нем регулятор отмечал, что, с одной стороны, банки имеют право проводить округление сумм кассовых операций в соответствии с основаниями, определенными законодательством. С другой же стороны, НКУ не позволяет уплачивать налоги / сборы / обязательные платежи в меньших суммах, чем определено законодательством. Даже если у плательщика или в обращении отсутствуют монеты необходимых номиналов.

Таким образом,

придется подавать в кассу банка всегда большую сумму, чем та, которую нужно уплатить в качестве налога

То есть, скажем, 150,50 грн вместо 150,11 грн или 150,41 грн, подлежащих перечислению.

Впрочем, ничего страшного в этом нет. Копеечный излишек отразится в интегрированной карточке плательщика, которую ведут налоговики, как переплата, которую можно будет учесть при следующей уплате.

10 копеек в кассе: как быть

Повторим еще раз: монеты номиналом 10 копеек с 1 октября 2025 года остаются платежным средством (п. 1 постановления № 25). Прием таких монет по всем видам наличных операций не прекращен. Поэтому

если по состоянию на 1 октября в вашей кассе есть определенное количество таких монет, спешить избавляться от них не стоит

Банки Украины не только будут принимать без каких-либо ограничений от клиентов монеты номиналом 10 копеек для зачисления на счета, вклады, аккредитивы, для переводов, для обмена на монеты и банкноты других номиналов, но и могут выдавать их клиентам при наличии в остатке операционной кассы (п. 3 постановления № 25).

10 копеек у подотчетных лиц

Имеем в виду ситуацию, при которой подотчетник должен вернуть в кассу сумму, не кратную 50 копейкам. Допустим, вы перечислили работнику 600 грн аванса на его карту, он в командировке рассчитывался исключительно ею, а после возвращения предоставил в бухгалтерию подтверждающие документы на 557,67 грн. Сумма средств, подлежащих возврату работодателю, составляет 42,33 грн. Решить эту проблему можно двумя способами.

1. Наличный. В определенные действующим законодательством сроки* подотчетное лицо возвращает в кассу работодателя наличную сумму, всегда округленную в большую сторону до 0 коп. или 50 коп. То есть в нашем случае — 42,50 грн. Лишние 17 коп. будут учитываться по кредиту субсчета 372 как задолженность предприятия перед работником.

* С этим имеем парадоксальную ситуацию: в БЗ 109.14 фискалы настаивают на применении 3-дневного срока для всех плательщиков, в то время как в свежей БЗ 103.17 позволяют небюджетникам возвращать средства до окончания месяца, следующего за месяцем, в котором была завершена командировка.

Важно! Округлять в меньшую сторону нельзя ни в коем случае! Иначе это будет означать неполную отчетность и, как следствие, проблемы с НДФЛ/ВС.

А вот в обратной ситуации, когда после завершения командировки работодатель оказался должен работнику, последнему следует выдавать сумму, всегда округленную в меньшую сторону до 0 коп. или 50 коп.

2. Безналичный. С этим вообще все просто. Пункт 3 Порядка составления Отчета об использовании средств / электронных денег, выданных на командировку или под отчет, утвержденного приказом Минфина от 28.09.2015 № 841, позволяет работнику при наличии излишне израсходованных средств вернуть такие средства на счет лица, которое их выдало, в банке / небанковском предоставителе платежных услуг. Таким образом, работник сможет вернуть вам точную сумму (в нашем случае — 42,33 грн). Если по такой операции не будет взиматься банковская комиссия, все будут в выигрыше.

Кстати, свою задолженность перед работником работодатель тоже может погасить в безналичном порядке (на карту), и тогда никаких проблем с копеечным остатком не будет.

Выводы

• С 1 октября 2025 года субъекты хозяйствования обязаны проводить округление общей суммы наличного расчета в чеке, если ни у одной из сторон нет 10-копеечных монет.
• Округление применяется только при наличных расчетах, а при безналичной оплате (картой, переводом) суммы остаются точными — без округления.
• Во избежание проблем со сдачей рекомендуется устанавливать цены на товары, кратные 50 копейкам или 1 гривне. Особенно это актуально для штучного или фасованного товара.
• В фискальных чеках должна быть указана сумма до округления и после, поэтому следует заранее перепрограммировать РРО или обновить ПРРО в соответствии с новыми требованиями.
• Округление не применяется к налоговым платежам — копейки должны быть уплачены полностью, даже если для этого нужно внести большую сумму. Излишек будет засчитан как переплата.

Другие материалы из "Налоги & бухучет", 2025, № 77:

• ФЛП на едином налоге — 2026: что с ЕН, ВС и ЕСВ
• ФЛП и ЕСВ в 2026 году: к чему готовиться
• Акциз на сладкие напитки: чего ждать с 2026 года
• Наличные расчеты без 10 копеек: что и когда округлять
• Зарплата наличными: как обойтись без 10 копеек
• ФЛП в декрете: реально ли повысить выплаты и оставить бизнес на ходу
• «Легким движением руки...»: фактическая проверка становится документальной
• Срок для подачи иска на админобжалованное НУР
• Увольнение в ежегодном отпуске: заменять ли отпускные компенсацией?
• «Выращенная собственными силами» продукция только с сельхозугодий
• Возврат прошлогодних переплат: что в учете?

Подписаться на "Налоги & бухучет"