Изъятие из обращения монет в 10 копеек: что учесть при выплате зарплаты наличными

б) Нацбанк:

— прекратит чеканку монет этого номинала;

— не будет подкреплять ими кассы банков для пополнения наличного обращения.

При этом монеты номиналом 10 копеек будут оставаться законным платежным средством: ими можно будет рассчитываться за товары (работы, услуги), а также осуществлять выплаты — пока Правление НБУ не примет отдельное решение об их окончательном изъятии.

Учтите, постановление № 115 не требует с 01.10.2025 сдавать остатки монет номиналом 10 копеек в кассы банков или прекращать принимать монеты такого номинала.

Если при наличных расчетах* монет такого номинала не будет (из-за их изъятия), придется применять правила округления общей суммы в чеке или в акте о выдаче средств.

* При проведении безналичных расчетов округление не производится.

Правила округления следующие:

— суммы, заканчивающиеся на 1 — 24 коп., округляют до 00 коп. в меньшую сторону;

— суммы, заканчивающиеся на 25 — 49 коп., округляют до 50 коп. в большую сторону;

— суммы, заканчивающиеся на 51 — 74 коп., округляют до 50 коп. в меньшую сторону;

— суммы, заканчивающиеся на 75 — 99 коп., округляют до ближайшей суммы с 00 коп. в большую сторону.

Обратите внимание! Правила округления касаются только наличных расчетов. При выплате зарплаты в наличной форме они не применяются.

Поэтому возникает вопрос: как выплатить зарплату без мелких монет?

Как выплатить зарплату наличными

Как известно, это не первый случай изъятия мелких монет из обращения. В частности, в 2019 году НБУ прекратил обращение монет номиналом 1, 2 и 5 копеек. Тогда мы уже давали рекомендации по выплате зарплаты в статье «Выплачиваем зарплату «до копейки» без мелких монет» // «Оплата труда», 2019, № 18.

На наш взгляд, самый оптимальный вариант при таких условиях — перейти на безналичную форму выплаты зарплаты. В таком случае вопрос округления или «копеечных остатков» вообще не будет возникать.

Впрочем, хотим предупредить: принудительно (приказом руководителя) перевести всех работников на безналичные выплаты нельзя — для этого нужно письменное согласие каждого работника.

Кто-то из работников не соглашается получать зарплату на карточный счет? Тогда возможен компромисс — комбинированная форма выплаты зарплаты:

— «целые гривни» и копейки, кратные 50 коп., выплачивать наличными;

— остаток (менее 50 коп.) — перечислять на карточный счет.

Если и такой вариант не подходит, а работник настаивает на выплате зарплаты исключительно в наличной форме, следует действовать так:

— если в кассе есть монеты номиналом 10 коп. — выдать зарплату в сумме, кратной 10 коп.;

— если монет 10 коп. нет — в сумме, кратной 50 коп.

Ведь несмотря на то, что монеты номиналом в 10 копеек все еще будут находиться в обращении после 01.10.2025 (до окончательного решения правления НБУ об их изъятии), банкам будет запрещено выдавать из касс монеты такого номинала по всем видам наличных операций.

А что делать с остатком? Его можно перенести на следующий месяц.

Пример. Сумма зарплаты, начисленной работнику Прокопенко М. И. за сентябрь 2025 года, составляет 25715,30 грн. Ее следует выдать наличными.

В таком случае работодатель:

— выплачивает работнику 25715,00 грн (именно эта сумма указывается в ведомости на выплату зарплаты);

— переносит остаток (30 копеек) на следующий месяц (добавляет его к сумме зарплаты, которую нужно будет выплатить в следующем месяце).

Фактически таким образом работодатель не доплачивает работнику зарплату за сентябрь 2025 года.

Однако будет ли это нарушением? На наш взгляд, нет, ведь в этом случае:

— вина работодателя отсутствует;

— такие копейки учтены в учете как задолженность и будут выплачены со следующей зарплатой;

— срок задержки не превысит 1 месяца.

Но даже если проверяющие из Гоструда не согласятся с такой логикой, последствия для работодателя будут минимальными.

Напомним, что нарушение установленных сроков выплаты зарплаты более чем за один месяц, выплата их не в полном объеме влечет за собой финансовую ответственность в виде штрафа в размере 3 МЗП (ст. 265 КЗоТ).

Однако во время военного положения такая ответственность применяется только в случае невыполнения предписаний контролеров об исправлении нарушений трудового законодательства. Если же работодатель выполнит предписание в установленный срок, для него ответственность по ст. 265 КЗоТ не наступит.

А вот действовать наоборот — увеличивать сумму зарплаты до суммы, кратной 50 копейкам, а затем удерживать «лишние» копейки при следующей выплате зарплаты — нет оснований.

Причина проста: ст. 127 КЗоТ позволяет работодателю производить удержания из зарплаты работника по собственной инициативе исключительно в случаях, предусмотренных законодательством.

В соответствии с этой нормой удержать с работника излишне выплаченное можно при одновременном выполнении следующих условий:

— если лишняя выплата произошла из-за счетной ошибки;

— работник не оспаривает основания и размер отчисления;

— приказ об отчислении издан не позднее одного месяца со дня выплаты неправильно вычисленной суммы.

В ситуации с увеличением суммы зарплаты из-за отсутствия монет номиналом 10 копеек об ошибке речь не идет. Поэтому удерживать «лишние копейки» в следующем месяце по собственной инициативе работодатель не имеет права (не соблюдено условие).

Более того, согласно ст. 1215 ГКУ* безосновательно полученная зарплата не подлежит возврату:

— если выплату юрлицо осуществило добровольно;

— при отсутствии счетной ошибки с его стороны;

— при отсутствии недобросовестности со стороны работника.

* Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 № 435-IV.

Следовательно, добавленные копейки останутся у работника, а для работодателя они станут дополнительными расходами.

Если работник увольняется

Это самый сложный случай в условиях отсутствия мелких монет. Ведь ст. 116 КЗоТ обязывает работодателя провести с работником окончательный расчет в день увольнения. Если же в этот день работник не работал — расчет следует осуществить на следующий день после предъявления требования. При этом работодатель должен в письменном виде уведомить работника о начисленных суммах.

Если окончательная сумма расчета содержит мелкие копейки (от 1 до 50), то, по нашему мнению, безопаснее их просто «подарить» работнику, чем оставлять перед ним задолженность.

Почему так? Налоговая считает, что невыплата даже мелких копеек при окончательном расчете с работником может обернуться для работодателя ответственностью по ст. 117 КЗоТ (письмо ГНСУ от 14.11.2019 № 1307/6/99-00-05-04-01-15/ІПК). То есть при таких условиях работодателю придется выплатить работнику средний заработок за все время задержки до дня фактического расчета (но не более чем за шесть месяцев).

Если же работодатель решит выплатить «лишние» копейки, в уведомлении о сумме окончательного расчета можно будет указать эту переплату и попросить работника вернуть средства на текущий счет. Если работник этого не сделает в течение 3 лет, такие суммы можно будет списать как безнадежную задолженность.

Выводы

• С 1 октября 2025 года НБУ начинает постепенное изъятие из обращения монет номиналом 10 копеек.
• При таких условиях самый удобный вариант для работодателей — перейти на безналичную выплату зарплаты.
• Если работник принципиально хочет получать зарплату наличными, зарплату целесообразно выплачивать в сумме, кратной 50 копейкам, а остальные копейки переносить на следующий месяц.
• При окончательном расчете с работником, в случае его увольнения, безопаснее добавить к сумме его зарплаты мелкие копейки (чтобы она была кратной 50 копейкам).

Другие материалы из "Оплата труда", 2025, № 18:

• Бронирование нарушителей воинского учета на 45 дней: перспективы для оборонных предприятий
• Деление классов ЗСО на группы: возможно ли при дистанционке?
• Компенсация: выплата зарплатных долгов в сентябре 2025 года
• Бронирование на прифронтовых территориях и в сфере ОПК: есть изменения
• Отпуск за стаж службы в ОМС: если отдых прервал больничный
• Ежегодный отпуск больше месяца: как отразить в Д1
• «Инвалидный» норматив: учитывать ли мобилизованных при расчете
• Надбавки и доплаты педагогам: что изменил Кабмин с 13 сентября?
• Проект Госбюджета — 2026: к чему готовиться работодателям
• Отпуск спортсменам и судьям: изменения, которые заработают с 12 октября
• Закончился отпуск «по уходу» до 3 лет: как показать в отчетности
• Изъятие из обращения монет в 10 копеек: что учесть при выплате зарплаты наличными
• Перспективы по индексации зарплаты в 2026 году
• Индексация зарплаты бюджетников: коэффициенты и суммы для октября 2025 года
• Как обжаловать отказ в оплате больничного: позиция ПФУ
• Норма рабочего времени в октябре 2025 года
• Досрочный выход из отпуска до 3 лет: отчитываемся в приложениях Объединенного отчета

Подписаться на "Оплата труда"