ФОП с розничной лицензией: как считать ЕСВ за себя и работника?

ФЛП на едином налоге имеет лицензию на торговлю алкогольными напитками. У него 1 наемный работник. Как с 01.10.2025 начислять ЕСВ за себя и за наемного работника (от 16000 грн)?

Какое именно требование к зарплате

• Базовая планка: средняя ежемесячная зарплата всех наемных работников ФЛП должна быть не менее 2 МЗП.
  Для 2025 года: 2 МЗП = 16 000 грн.
• Льготная планка: в определенных законом случаях (удаленность/небольшие торговые площади) — не менее 1,5 МЗП.
  Для 2025 года: 1,5 МЗП = 12 000 грн.

Это средний показатель по всем работникам ФЛП за месяц, а не «минимум для каждого отдельно».

Как считать «среднюю ежемесячную зарплату»

Берем начисленную зарплату + больничные (по данным Объединенного расчета) всех наемных работников ФЛП за месяц и делим на количество работников, по которым были начисления в этом месяце.

Что именно включать

• Все начисления зарплаты всем работникам ФЛП (не только тем, кто работает в лицензированном направлении).
• В расчет включаются именно начисления, а не суммы уплаченных НДФЛ/ВС/ЕСВ.

 С 1 октября 2025 для лицензий новые требования к доходам и средней зарплате

Частые ситуации и ответы

 «У продавца должна быть 16 000 грн?»

• Если это единственный наемный работник — да, потому что среднее = его зарплата.
• Если работников несколько — важно среднее. Кто-то может получать меньше 16 000 грн, если другие «подтягивают» среднее до нормы.

«Есть ли требования к доходу самого ФЛП?»

Нет. Для ФЛП с наемными требования к собственному доходу отсутствуют (они существуют только для ФЛП без наемных — другая история).

То есть ФЛП продолжает уплачивать ЕСВ в размере не менее минимального страхового (в 2025 году – 1760 грн).

«Если начисленная зарплата меньше или больше 16 000 грн, нужно ли уплачивать НДФЛ/ВС/ЕСВ от 16 000?»

Нет. Никаких новых требований к базе налогообложения нет. НДФЛ/ВС/ЕСВ уплачиваются по обычным правилам с фактических начислений (с учетом общих минимальных требований по ЕСВ, если они применимы).