Трудовой договор онлайн: в Раде предлагают отменить бумажные документы

22 октября 2025 года в Верховной Раде зарегистрирован законопроект №14141 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні». Инициаторами выступили народные депутаты во главе с председателем Комитета по вопросам социальной политики Галиной Третьяковой.

Документ направлен на упрощение процедуры заключения трудовых договоров и устранение бюрократических барьеров, связанных с требованием физического присутствия при подаче паспорта или других документов.

Что изменится

Законопроект предлагает внести изменения в статью 24 Кодексу законів про працю України.
В случае заключения трудового договора в электронной форме с использованием квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи, предоставление бумажных документов, удостоверяющих личность, не потребуется.

Идентификация работника будет происходить через использование электронной подписи, которая формируется после прохождения идентификации высокого уровня доверия.

 Зачем это нужно

По словам авторов, реформа позволит:

• реализовать конституционное право на труд без ограничений физическим присутствием;

• упростить дистанционное трудоустройство, что особенно актуально во время военного положения;

• повысить прозрачность кадровых процессов и минимизировать риски подделки документов;

• способствовать восстановлению экономической активности на деоккупированных территориях.

Закон вступит в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.

План действий для бухгалтера

1. Обновить внутренние процедуры трудоустройства — предусмотреть возможность заключения трудовых договоров в электронной форме с использованием КЭП/усовершенствованной подписи.
2. Проверить готовность программного обеспечения для электронного документооборота (например, Diia.Підпис, M.E.Doc, Вчасно и т.д.).
3. Настроить электронное архивирование трудовых документов для обеспечения сохранности и юридической значимости.
4. Ознакомить сотрудников с новыми правилами и провести краткий инструктаж по использованию электронной подписи.
5. Пересмотреть кадровые шаблоны документов — добавить электронную форму подписи и реквизиты электронной идентификации.